Handleidingen
Inhoud
Vorige
Volgende
| | | |
| |||
| |||
| | | |
| HandleidingenInhoudVorigeVolgende | | |
Als een papierlade leeg is geraakt, er papier vastloopt of als de beheerder een verzoek doet, wordt er een e-mail gestuurd met de status van het apparaat naar de geregistreerde adressen.
Afhankelijk van uw e-mailtoepassing, wordt mogelijk een waarschuwing voor spam weergegeven nadat u een e-mailbericht heeft ontvangen. U kunt voorkomen dat een spam-waarschuwing wordt weergegeven als u e-mail ontvangt van een specifieke afzender, door de afzender toe te voegen aan de uitzonderingenlijst van uw e-mailtoepassing. Meer details over hoe u dit kunt doen, kunt u vinden in de Help van uw e-mailtoepassing.
De functies van de e-mailmelding die u kunt instellen, zijn:
Automatische E-mailmelding
Wanneer een papierlade leegraakt of het papier is vastgelopen, wordt een e-mailmelding naar de geregistreerde adressen gestuurd. Voordat u deze functie gebruikt, moet u aangeven welke gebeurtenissen gemeld moeten worden en de e-mailadressen registreren.
E-mailmelding op verzoek
De status van het apparaat en andere informatie wordt per e-mail verzonden wanneer daartoe een verzoek van de beheerder wordt ontvangen.
De volgende informatie kan per automatische e-mailmelding worden verzonden:
Service bellen
Toner is op
Toner bijna leeg
Papierstoring
Paneel open
Papier is op
Papier is bijna op
Fout papierlade
Uitvoerlade is vol
Fout aansluiting eenheid
Fout duplexeenheid
Nietjes bijvullen
Perforatoropvangbak is vol
Opslaggeheugen bestand binnenkort vol
Overtreding Apparaattoegang
Log in op Web Image Monitor in de beheerdermodus.
Klik in het menugedeelte op [Configuratie].
Onder "Apparaatinstellingen" klikt u op [E-mail].
Geef de volgende instellingen op:
E-mailadres beheerder: Geef het e-mailadres van de beheerder op. Dit verschijnt als het afzenderadres op gemailde, gescande documenten, als de afzender niet is opgegeven.
Creëer e-mailondertekening: Geef de e-mailondertekening op die toegevoegd wordt aan e-mails die verzonden worden vanaf het apparaat.
Items in de kolom Ontvangst: geef de instellingen op voor het verzenden en ontvangen van e-mail.
Items in de kolom SMTP: configureer de SMTP-server. Controleer uw e-mailomgeving en geef de nodige instellingen op. U kunt ook e-mailverificatie uitvoeren voor de SMTP-server.
Items in de kolom POP voor SMTP: configureer de POP-server. Controleer uw e-mailomgeving en geef de nodige instellingen op. U kunt ook e-mailverificatie uitvoeren voor de POP-server.
Items in de kolom POP3/IMAP4: configureer de POP3- of IMAP4-server. Controleer uw e-mailomgeving en geef de nodige instellingen op.
Items in de kolom E-mail communicatiepoort: configureer de poort die u wilt gebruiken voor toegang tot de e-mailserver.
Items in de kolom Fax E-Mail Account: specificeer deze items als u e-mailmelding op verzoek wilt gebruiken.
Items in de kolom E-mail meldingaccount: geef deze items op als u e-mailmelding wilt gebruiken.
Klik op [OK].
Klik op [Uitloggen].
Sluit Web Image Monitor af.
Raadpleeg de Veiligheidsinformatie (een handleiding voor de beheerder) voor meer informatie over de log-in gebruikersnaam en het wachtwoord.
Afhankelijk van de configuratie in uw webbrowser kunt u de gebruikersnaam en het wachtwoord mogelijk opslaan. Als u dat niet wilt, configureert u uw webbrowser zodanig dat deze informatie niet wordt opgeslagen.
Raadpleeg de Help-functie bij Web Image Monitor voor meer informatie over de instellingen.
Voor meer informatie over Web Image Monitor, zie "Web Image Monitor gebruiken".
 |
 | Copyright (C) 2011 |
