![]() ![]() ![]() | ![]() | ![]() | |
![]() | |||
![]() | |||
![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
![]() | ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() | ![]() ![]() ![]() |
In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe faxdocumenten moeten worden opgeslagen en beheerd in de documentserver.
De documentserver kan documenten van verschillende toepassingen opslaan.
De documenten die worden opgeslagen met de faxfunctie kunnen via de fax worden verzonden.
Opslaan in de documentserver biedt de volgende mogelijkheden:
Eenmaal opgeslagen, kan een document zo vaak als u wilt worden verzonden, door het eenvoudigweg te selecteren.
Het opslaan van een document neemt geen faxgeheugen in beslag.
U kunt meerdere documenten als één document afdrukken en verzenden of tegelijkertijd met gescande originelen verzenden. Volg de instructies onder [Sel. opgesl. best.] bij het verzenden of afdrukken van opgeslagen documenten.
De optionele HDD-eenheid is vereist voor het gebruik van deze functie.
Bij een storing op de harde schijf van het apparaat kunnen de gegevens die zijn opgeslagen in het apparaat verloren gaan. De fabrikant kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade die het gevolg is van gegevensverlies.
Opgeslagen documenten worden zelfs niet verwijderd als er een stroomstoring is of als de hoofdstroomschakelaar is uitgeschakeld.
U kunt instellen of het apparaat na een bepaald aantal dagen automatisch documenten van de documentserver moet verwijderen. U kunt deze instelling wijzigen met “Aut. best.verw. in Document Server“ onder “Systeeminstellingen“. Raadpleeg de Handleiding Netwerk- en Systeeminstellingen.
U kunt via de documentserver geen ontvangen en opgeslagen documenten controleren.
Documenten in de documentserver kunnen verzonden, afgedrukt of verwijderd worden en de informatie ervan kan gewijzigd worden met behulp van de Web Image Monitor.
Met behulp van Web Image Monitor kunnen documenten die u op de documentserver hebt opgeslagen, worden gedownload en op de computer worden beheerd. Zie de Kopieer- en Document Serverhandleiding voor meer informatie hierover.
Voor de maximum waarden van de volgende items, zie "Maximum waarden":
Aantal documenten dat u kunt opslaan in de documentserver met de faxfunctie
Aantal pagina's per document dat u kunt opslaan in de documentserver
Aantal pagina's dat u kunt opslaan in de documentserver (in totaal - kopieerfunctie, faxfunctie, printerfunctie en scannerfunctie)