Afzenderinstellingen

Selecteer een gebruiker die u wilt opgeven als afzender.

Als het e-mailadres van de ontvanger is opgeslagen in de bestemmingslijst, kan de afzender verzendresultaten via e-mail ontvangen.

Als u bovendien 'Stempel afzender' inschakelt, wordt de naam van de opgeslagen afzender (gebruikersnaam) weergegeven op het vel, de lijsten en het rapport van de ontvanger.

U moet de afzenders eerst registreren in de bestemmingslijst met behulp van “Adresboekmanagement” in “Systeeminstellingen” om hun e-mailadressen op te geven en vervolgens “Gebruik naam als” voor de [Afzender] op te geven. Indien u wilt dat afzenders een bevestiging van de verzendresultaten ontvangen, geeft u “Gebruik naam als” op voor zowel [Afzender] als [Bestemming]. Zie de Handleiding Netwerk- en Systeeminstellingen voor meer informatie over deze instellingen.
Als gebruikersverificatie is ingesteld, wordt de aangemelde gebruiker ingesteld als afzender. Het verzendresultaat wordt naar het e-mailadres van de aangemelde gebruiker verzonden.

Plaats het origineel en selecteer de gewenste scaninstellingen.
Druk op [Naam afzender].
Selecteer een afzender.
Als u een afzender wilt selecteren door het opgeven van het registratienummer dat in het Adresboek staat geregistreerd, drukt u op [Registratienr.].
Als u in het Adresboek naar een afzender wilt zoeken, drukt u op [Zoeken].
Als een beveiligingscode is ingesteld voor een bestemming, verschijnt het invoerscherm. Voer de beveiligingscode voor de bestemming in met behulp van de cijfertoetsen en druk op [OK].
Controleer de geselecteerde afzender en druk vervolgens op [OK].
Om de naam van de afzender op het blad van de ontvanger af te drukken, drukt u op [Stempel afzender] om deze te markeren.
Als u deze functie inschakelt, wordt de naam van de afzender (gebruikersnaam) weergegeven op het blad, de lijsten of het rapport van de ontvanger.
Om de verzendresultaten met e-mailmelding te bevestigen, drukt u op [Result. e-mailverz.] om deze te markeren.
Wanneer het e-mailadres van de afzender geregistreerd is, kunt u het verzendresultaat naar het geregistreerde e-mailadres verzenden.
Druk op [OK].
Het stand-byscherm verschijnt.
Controleer de instellingen door op [Naam afzender] te drukken.
Geef de bestemming op en druk vervolgens op de [Start]-knop.

U kunt verzendresultaten bevestigen via zowel de functie E-mail verzendresultaten, die de resultaten per e-mail verstuurt, als het communicatieresultaatrapport dat door het apparaat wordt afgedrukt. U kunt instellen of u beide gecombineerd wilt gebruiken in gebruikerparameter (schakelaar 10, bit 6) van het menu Faxeigenschappen. Zie “Parameterinstellingen”.
Met behulp van het communicatieresultaatrapport, enz. kunt u de gebruiksstatus van de opgegeven gebruiker controleren. Als gebruikersverificatie is ingesteld, kunt u het gebruik door de aangemelde gebruikers controleren. Als gebruikerscode is ingesteld op afzender kunt u de gebruiksfrequentie per gebruiker tellen.
Om Naam afzender te annuleren, annuleert u de verzending. Zie "Een verzending annuleren".