Opmerkingen over het gebruik van Internetfax

• Wanneer u de internetfaxfunctie gebruikt, worden de originelen in A4-formaat verzonden. Originelen die groter zijn dan A4, worden verkleind tot A4-formaat. Als het apparaat van de ontvanger de T.37 Volledige modus ondersteunt, worden de originelen verzonden in het formaat dat is opgegeven in het Adresboek.

• Bij verzending via internetfax worden documenten verzonden in de resolutie "Detail", zelfs als u "Super Fijn" hebt opgegeven. Om een document te verzenden met "Super Fijn", configureert u de Volledige modus tijdens het opslaan van bestemmingen in het Adresboek.

• Als een verzending mislukt, ontvangt dit apparaat gewoonlijk foutmeldingen in de vorm van e-mail. Om verschillende redenen worden e-mailberichten met foutmeldingen mogelijk niet verzonden. Het wordt aanbevolen de ontvangst van belangrijke documenten te bevestigen door de andere partij te bellen.

• Het beveiligingsniveau voor internetcommunicatie is laag. Het wordt aangeraden het telefoonnetwerk te gebruiken voor vertrouwelijke communicatie.

• Spraakcommunicatie wordt niet ondersteund via een LAN.

• Het bezorgen via Internetfax kan vertraagd zijn als gevolg van drukte op het netwerk. Gebruik de Internetfaxverzending die buiten de SMTP-server om gaat, een openbare telefoonlijnfax, of IP-Fax wanneer communicatieduur van belang is. Voor details over het gebruik van deze functie, zie “Omzeilen van de SMTP-server”.

• Bij een stroomstoring (de hoofdstroomschakelaar wordt uitgeschakeld) of als het netsnoer van het apparaat ongeveer een uur lang is losgekoppeld, worden alle documenten die in het geheugen zijn opgeslagen gewist. Zodra de hoofdstroomschakelaar wordt aangezet, wordt er een stroomstoringrapport afgedrukt om u te helpen bij het controleren van de lijst met verwijderde bestanden. Het uitzetten van het apparaat met de aan/uit-schakelaar verwijdert de opgeslagen documenten niet. Zie Problemen oplossen voor meer informatie hierover.

• Het kan zijn dat u grote bestanden niet kunt verzenden als e-mail, afhankelijk van de voorwaarden van de e-mailomgeving.

• Wanneer er vrij geheugen beschikbaar is, kunt u wellicht geen Internetfaxdocumenten verzenden.

• Omdat het apparaat documenten als e-mailberichten verstuurt met een toegevoegde TIFF-F-afbeelding, zijn weergavetoepassingen vereist om de documenten te kunnen bekijken wanneer ze op een computer worden ontvangen.

• Wanneer een document een grote omvang heeft, kan het enige tijd duren voordat de verzending start. Dit wordt veroorzaakt door de tijd die het apparaat nodig heeft om de gegevens in het geheugen om te zetten.

• POP vóór SMTP is alleen beschikbaar in IPv4-omgevingen.