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Este capítulo descreve o processo de armazenamento de ficheiros com a função de scanner.
Pode especificar uma palavra-passe para cada ficheiro guardado. Os ficheiros que não estejam protegidos por palavra-passe podem ser acedidos por outros utilizadores na mesma rede local utilizando o DeskTopBinder. Recomenda-se que proteja os ficheiros guardados contra o acesso não autorizado através da especificação de palavras-passe.
Um ficheiro de digitalização guardado no equipamento pode ser perdido se ocorrer algum tipo de falha. Não recomendamos a utilização do disco rígido para guardar ficheiros importantes. O fornecedor não se responsabilizará por quaisquer danos resultantes da perda de ficheiros. Para guardar ficheiros a longo prazo, recomendamos a utilização do DeskTopBinder. Para mais informações, contacte o seu consultor comercial ou consulte a documentação do DeskTopBinder.
Este equipamento
Pode guardar ficheiros de digitalização no disco rígido do equipamento. Os ficheiros guardados podem ser enviados através de e-mail, da função Scan to Folder ou do scanner de distribuição de documentos em rede.
Computador cliente
Com o DeskTopBinder, poderá, através da rede, visualizar, copiar ou apagar ficheiros guardados no equipamento. Utilizando o Web Image Monitor, pode, através da rede, visualizar, descarregar, enviar ou apagar ficheiros guardados no equipamento. Para mais informações sobre o DeskTopBinder Lite, consulte os manuais relacionados com o DeskTopBinder Lite. Para mais detalhes acerca do Web Image Monitor, consulte o Web Image Monitor em Ajuda.
Pode fazer o download do DeskTopBinder Lite a partir do website e, em seguida, instalá-lo no computador cliente.
Os ficheiros guardados serão apagados após um período definido. Para obter mais informações sobre como especificar o período, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema.
Os ficheiros guardados com a função de scanner não podem ser impressos a partir do painel de controlo do equipamento. Imprima os ficheiros a partir de um computador cliente após recebê-los no computador.
Também pode guardar um ficheiro e, simultaneamente, enviá-lo. Para mais detalhes, consulte "Armazenamento e envio simultâneos através de e-mail", "Armazenamento e envio simultâneos através de Scan to Folder" e "Armazenamento e entrega simultâneos".
Se estiver instalado um leitor de cartões de memória/USB (opcional) no equipamento, pode guardar os ficheiros de digitalização num dispositivo de memória amovível. Para mais informações, consulte "Procedimento básico para Guardar ficheiros de digitalização num dispositivo de memória amovível".