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Verwenden Sie diese Funktion, um den Datenschutz beim Drucken vertraulicher Dokumente auf dem Gerät über ein gemeinsames Netzwerk zu gewährleisten. Normalerweise ist es möglich, Daten, die einmal im Gerät gespeichert wurden, über das Bedienfeld auszudrucken. Bei der Verwendung des vertraulichen Drucks kann allerdings erst gedruckt werden, wenn ein Passwort auf dem Bedienfeld eingegeben wurde. Ihre vertraulichen Dokumente können nicht von anderen Personen gesehen werden.
Unter den folgenden Umständen kann eine vertrauliche Druckdatei nicht gespeichert werden:
Die Gesamtanzahl der Probedruck-, Vertraulicher Druck-, Angehaltener Druck- und Gespeicherter Druck-Dateien im Gerät beträgt mehr als 100.(Die maximale Zahl variiert je nach Datenvolumen der Dateien.)
wenn die Datei mehr als 2.000 Seiten enthält.
die gesendeten oder im Gerät gespeicherten Dateien insgesamt mehr als 9.000 Seiten (S/W) enthalten. (Die Gesamtzahl variiert je nach Größe der Dateien.)
die vom Gerät gesendeten oder gespeicherten Dateien insgesamt mehr als 2.000 Seiten (Farbdruck) enthalten. (Die Gesamtzahl variiert je nach Größe der Dateien.)
Der PostScript 3-Druckertreiber ist ebenfalls für dieses Gerät erhältlich. Einzelheiten zur Installation und Konfiguration des PostScript 3-Druckertreibers finden Sie in der PostScript 3 Ergänzung.
Wenn eine vertrauliche Druckdatei nicht richtig gespeichert wurde, überprüfen Sie das Fehlerprotokoll im Bedienfeld. Weitere Einzelheiten über die Fehlermeldung am Bedienfeld finden Sie unter "Überprüfung des Fehlerprotokolls".
Selbst nach dem Ausschalten des Geräts verbleiben gespeicherte Dokumente im Gerät. Die Einstellungen [Temporäre Druckjobs automatisch löschen] oder [Gespeich.Druckjobs autom. löschen] werden jedoch zuerst verwendet. Einzelheiten zu den Einstellungen für das automatische Löschen finden Sie unter "System".
Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen [Sort. durch Anw. ignor.] im Druckertreiber und das Kontrollkästchen [Sortieren] im Dialogfeld [Drucken] der Anwendung deaktiviert sind. Standardmäßig werden vertrauliche Druckjobs automatisch vom Druckertreiber sortiert. Wenn Sortieren in der Anwendung aktiviert ist, werden möglicherweise mehr Ausdrucke als gewünscht erstellt.
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