Empfangseinst.

Legen Sie den Modus für den Empfang von Faxdokumenten fest.

Standardeinstellung: [Autom. Empfang]

1. Drücken Sie [Faxeinstellungen].

2. Drücken Sie [Empfangseinst.].

3. Drücken Sie [Empfangsmodus umschalten].

4. Wählen Sie den Empfangsmodus aus und drücken Sie anschließend [OK].

   Um die Auswahl zu annullieren, drücken Sie [Abbrechen].

5. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

Einzelheiten zum Sendemodus finden Sie unter "Sendemodi".

Durch Programmierung einzelner Stationen als "Spezielle Absender" können Sie das Gerät so einstellen, dass diese unterschiedlich behandelt werden.

Einzelheiten über das Festlegen spezieller Absender finden Sie unter "Unterschiedlich zu behandelnde Spezialsender".

Sie können die Liste der speziellen Absender drucken.

1. Drücken Sie [Faxeinstellungen].

2. Drücken Sie [Empfangseinst.].

3. Drücken Sie [Spez. Absender progr.: Liste drucken].

4. Drücken Sie auf die Taste [Start].

   Um den Druck einer Liste vor Drücken der Taste [Start] abzubrechen, drücken Sie [Abbrechen].

   Um den Druck einer Liste nach Drücken der Taste [Start] abzubrechen, drücken Sie die Taste [Druck stoppen].

5. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

Legen Sie fest, ob empfangene Faxdokumente an einen programmierten Empfänger nachgesendet werden sollen.

Standard: [Aus]

Weitere Informationen über das Nachsenden finden Sie unter "Nachsenden".

Wählen Sie, ob empfangene Dokumente für einen späteren Ausdruck auf die Festplatte gespeichert werden sollen oder ob sie sofort ohne Speicherung ausgedruckt werden.

Standardeinstellung: [Drucken]

Weitere Informationen zur Empfangsdateieinstellung finden Sie unter "Empfangsdateieinstellung".

Für die Verwaltung von Dokumenten, die nach dem Faxempfang im Gerät gespeichert sind, kann der Administrator festgelegt werden. Zum Festlegen des Administrators geben Sie den Administrator-Anwendercode für die Dokumentenverwaltung über Web Image Monitor ein. Sie können über das Bedienfeld ausgeführte Funktionen wie das Drucken oder Löschen von empfangenen Dokumenten auch einschränken.

Standard: [Aus]

Weitere Informationen zu Anwendereinst. gesp. RX-Datei finden Sie unter "Anwendereinst. gesp. RX-Datei".

Diese Funktion steht nur für Systeme zur Verfügung, die das Weiterleiten von per SMTP empfangenen E-Mails erlauben.

Standard: [Aus]

Weitere Informationen zu den Zustellungseinstellungen für SMTP RX-Dateien finden Sie im Abschnitt "SMTP RX-Datei Zustellungseinstellungen".

Legen Sie fest, ob die empfangenen Faxdokumente auf beiden Seiten ausgedruckt werden sollen.

Standard: [Aus]

Legen Sie fest, ob eine Schachbrettmarkierung auf die erste Seite von empfangenen Faxdokumenten gedruckt werden soll.

Standard: [Ein]

Legen Sie fest, ob eine Mittenmarkierung in der Mitte des linken Seitenrandes und in der Mitte des oberen Randes auf jeder Empfangsseite ausgedruckt wird.

Standard: [Ein]

Legen Sie fest, ob am unteren Rand von empfangenen Faxdokumenten das Datum, die Uhrzeit und die Dateinummer ausgedruckt werden sollen oder nicht.

Standard: [Aus]

Legen Sie die Anzahl der Exemplare fest, die nach Empfang eines Faxdokuments ausgedruckt werden soll.

• 1 bis 10 Sätze

Standard: [1 Satz]

Verwenden Sie diese Funktion, um Faxdokumente, die von programmierten Sendestationen und von anderen Stationen empfangen werden, auf Papier aus unterschiedlichen Magazinen zu drucken.

Die angezeigte Magazinbezeichnung kann je nach installierten Optionen unterschiedlich sein.

Standardeinstellung: [Autom. Wahl]

Legen Sie ein Ausgabefach für den jeweiligen Leitungsanschluss (Telefon, Internet-Fax, IP-Fax) fest.

Standard: [Aus]

1. Drücken Sie [Faxeinstellungen].

2. Drücken Sie [Empfangseinst.].

3. Drücken Sie auf [Weiter].

4. Drücken Sie [Magazin für Leitungen wähl.].

5. Drücken Sie auf [Ein].

   

   Wenn Sie [Aus] wählen, wird das empfangene Fax im Standardmagazin ausgegeben.

6. Wählen Sie den Leitungstyp.

   

7. Wählen Sie ein Magazin für die Ausgabe des empfangenen Dokuments und drücken Sie [OK].

   Wenn Sie einen anderen Leitungstyp festlegen möchten, wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 6.

8. Drücken Sie auf [OK].

9. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

Sie können festlegen, ob der Ordner-Transfer-Ergebnisbericht an die angegebene E-Mail-Adresse übertragen werden soll, wenn Ordner als Nachsendeziele programmiert sind, an welche die Dokumente von allen bzw. von speziellen Absendern gesendet werden.

Sie müssen zuvor das Ziel für den Ordner-Transferergebnisbericht in der Zielliste registrieren. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Netzwerk- und Systemeinstellungen.

Legen Sie ein Gruppenziel für den Transfer von Dokumenten an mehrere Ziele fest. Es kann eine maximale Anzahl von 500 Gegenstationen in einer Gruppe festgelegt werden. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Netzwerk- und Systemeinstellungen.

Selbst wenn die Übertragung des Ordnertransfer-Ergebnisberichtsnicht erfolgreich ist, wird der Bericht auf diesem Gerät nicht ausgedruckt.

Standardeinstellung: [Nicht e-mailen.]

1. Drücken Sie [Faxeinstellungen].

2. Drücken Sie [Empfangseinst.].

3. Drücken Sie auf [Weiter].

4. Drücken Sie [Ordnertransfer-Ergebnisbericht].

5. Um den Ordnertransfer-Ergebnisbericht zu senden, drücken Sie [E-Mail].

   Um den Ordnertransfer Ergebnisbericht nicht zu senden, drücken Sie [Nicht e-mailen.] und anschließend [OK].

6. Drücken Sie die Zieltaste der E-Mail-Adresse für die Benachrichtigung und drücken Sie anschließend [OK].

7. Prüfen Sie das ausgewählte Ziel und drücken Sie dann [OK].

8. Drücken Sie [Verl.].

9. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

Wenn Sie die Funktion "Speichersperrempfang" aktivieren, werden alle empfangenen Dokumente gespeichert und nicht automatisch gedruckt. Wenn ein Dokument im Speichersperrmodus empfangen wird, blinkt die Anzeige Vertrauliche Datei. Zum Ausdrucken dieses Dokuments müssen Sie die Speichersperr-ID eingeben. Anwender ohne diese ID können das Dokument nicht ausdrucken.

Dadurch wird der nicht autorisierte Zugriff auf das Dokument verhindert. Um den Speichersperrmodus zu verwenden, programmieren Sie die Speichersperr-ID und aktivieren Sie den Speichersperrmodus. Um nur empfangene Dokumente spezieller Absender mit der Speichersperre zu speichern, programmieren Sie jeden Absender mit "Speziellen Absender programmieren".

Diese Funktion kann nicht mit Internet Fax oder Mail to Print (E-Mail-An-Drucker) verwendet werden.

Standard: [Aus]

1. Drücken Sie [Faxeinstellungen].

2. Drücken Sie [Empfangseinst.].

3. Drücken Sie auf [Weiter].

4. Drücken Sie [Speichersperr-RX].

5. Wählen Sie [Ein] oder [Aus] und drücken Sie dann [OK].

6. Drücken Sie [Verl.].

7. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

Sie können festlegen, in welchen Farben die Dateien, Listen und Berichte gedruckt werden sollen, die über die Faxfunktion empfangen werden.

Beachten Sie, das Drucken nicht möglich ist, wenn der eingestellte Farbtoner zur Neige geht. Wenn die eingestellte Farbe Cyan oder Magenta ist, ist das Drucken auch nicht möglich, wenn nur ein Farbtoner zur Neige geht.

Standard: [Schwarz]