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Für die Verwaltung von Dokumenten, die nach dem Faxempfang im Gerät gespeichert sind, kann der Administrator festgelegt werden. Zum Festlegen des Administrators geben Sie den Administrator-Anwendercode für die Dokumentenverwaltung über Web Image Monitor ein. Sie können über das Bedienfeld ausgeführte Funktionen wie das Drucken oder Löschen von empfangenen Dokumenten auch einschränken.
Sie müssen den Anwendercode des Administrators zuvor in der Zielliste registrieren.
Es wird empfohlen, einen Web Image Monitor zu verwenden, der in der gleichen Netzwerkumgebung wie dieses Gerät betrieben wird. Andernfalls ist es möglich, dass sich der Webbrowser nicht öffnet und ein Fehler auftritt.
Drücken Sie [Faxeinstellungen].
Drücken Sie [Empfangseinst.].
Drücken Sie [Anwendereinst. gesp. RX-Datei].
Wenn Sie einen Anwendercode verwenden möchten, drücken Sie [Ein].
Wenn Sie keinen Anwendercode verwenden, drücken Sie [Aus] und fahren Sie mit Schritt 6 fort.
Um Ihre Auswahl abzubrechen, drücken Sie [Abbrechen]. Die Anzeige kehrt zu Schritt 3 zurück.
Drücken Sie die Zieltaste des Anwenders, den Sie festlegen möchten, und drücken Sie dann [OK].
Bestätigen Sie den gewählten Absender und drücken Sie dann [OK].
Wenn ein programmierter Anwender aus der Zielliste gelöscht wird, erscheint die Meldung "Ziele sind ungültig.". Geben Sie den Anwender erneut ein.
Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn unter "Empfangsdateieinstellung" die Option [Speichern] ausgewählt ist.
Wenn der programmierte Anwendercode mit der Funktion Adressbuchverwaltung unter Systemeinst. gelöscht wurde, können Sie empfangene und gespeicherte Dokumente nicht über Web Image Monitor oder das Bedienfeld des Geräts anzeigen. Wählen Sie in Schritt 4 [Aus] oder programmieren Sie den Anwendercode erneut. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Netzwerk- und Systemeinstellungen.
Um über das Bedienfeld ausgeführte Funktionen wie das Drucken oder Löschen empfangener Dokumente einzuschränken, wählen Sie für die Anwenderparameter (Schalter 10, Bit 0) die Einstellung "Ein". Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Parametereinstellungen“.