Sendeeinstellungen

Sie können Einstellungen vornehmen, um die Größe von gesendeten E-Mails zu begrenzen, wenn die E-Mail-Größe vom Empfänger begrenzt wird oder wenn es Probleme beim Versenden von großen E-Mails gibt. Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, wird die Übertragung von E-Mails abgebrochen, von denen die festgelegte Größe überschritten wird.

Standard: [Aus]

Wenn eine E-Mail die maximale Dateigröße überschreitet, wird ein Fehlerbericht ausgegeben und die E-Mail wird gelöscht.

Selbst wenn eine E-Mail das Größenlimit nicht überschreitet, kann sie zurückgewiesen werden, falls sie die Anforderungen der Servereinstellungen nicht erfüllt.

1. Drücken Sie [Faxeinstellungen].

2. Drücken Sie [Sendeeinstellungen].

3. Drücken Sie [Max. E-Mail-Größe].

4. Drücken Sie auf [Ein].

   

5. Geben Sie die maximale E-Mail-Größe über die Zehnertastatur ein.

   

   Die maximale E-Mail-Größe kann zwischen 128 und 102.400 KB liegen.

   Unterläuft Ihnen ein Fehler, drücken Sie [Löschen] und wiederholen Sie die Eingabe.

6. Drücken Sie auf [OK].

Programmieren Sie Standardnachrichten, die am oberen Rand der ersten Seite des Empfängers gedruckt werden. Das ist sinnvoll bei der benutzerdefinierten Anpassung von Nachrichten, z.B. Grußnachrichten.

Sie können drei Standardnachrichten programmieren. Die Nachrichten "Vertraulich", "Dringend", "Bitte anrufen" oder "Kopien an korr. Abschnitt können nicht geändert werden.

Bei Programmierung und Änderung ist die Vorgehensweise dieselbe.

Weitere Informationen über die Eingabe des Texts finden Sie in "Über dieses Gerät" unter "Eingeben von Text".

1. Drücken Sie [Faxeinstellungen].

2. Drücken Sie [Sendeeinstellungen].

3. Drücken Sie [Standardnachr. programm. / änd. / löschen].

4. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde.

   

   Um die registrierte Nachricht zu löschen, drücken Sie [Löschen], wählen Sie die Nachricht, die Sie löschen möchten, und drücken dann [Löschen]. Fahren Sie dann mit Schritt 8 fort.

5. Wählen Sie die Nachricht, die Sie programmieren oder ändern möchten, aus.

6. Geben Sie eine neue Nachricht ein.

7. Drücken Sie auf [OK].

   Um eine Registrierung abzubrechen, drücken Sie [Abbrechen].

8. Drücken Sie [Verl.].

9. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

Wenn der Druckerbetrieb unterbrochen wird oder kein Toner oder Papier mehr im Drucker vorhanden ist, können Sie die Dateien im Faxspeicher an ein anderes Gerät zum Drucken senden. Mit dieser Funktion werden alle Dokumente weitergeleitet, die sich im Speicher befinden, einschließlich der Dateien, die mit Speichersperre empfangen wurden. Diese Funktion sollte nur im Notfall verwendet werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Speicherdateitransfer“.

Sie können festlegen, ob die Backup-Datei einer über "Speichersenden" übertragenen Datei in einen ausgewählten Ordner übertragen wird.

Indem Sie [TX-Einstellung der Backup-Datei] auf [Ein] setzen und den Zielordner auswählen, können Sie die Sicherungsdatei einer Datei, die mit Speichersenden gesendet wurde, automatisch an den ausgewählten Ordner senden. Dies erfolgt über das Bedienfeld des Geräts, Web Image Monitor oder LAN-Fax.

Wählen Sie den Zielordner für die Backupdatei aus dem Adressbuch aus.

Standard: [Aus]

Wenn Sie [TX-Einstellung der Backup-Datei] auf [Ein] setzen und das Senden der Backup-Datei fehlgeschlägt, druckt das Gerät automatisch einen Fehlerbericht für den Sendevorgang aus.

Unter Verwendung der Parametereinstellungen (Schalter 37 Bit 2, 3) können Sie festlegen, ob die Backup-Datei mit dem Fehlerbericht ausgedruckt wird, wenn ein Übertragungsfehler bei der Übertragung einer Backup-Datei auftritt.

Das Backup-Dateiformat entspricht dem Format, das für an Ordnerziele gesendete Dateien festgelegt ist. Wählen Sie über die Parametereinstellungen (Schalter 21, Bit 3) TIFF oder PDF als Format für den Dateiversand aus. TIFF ist als Format werkseitig voreingestellt.

Über die Parametereinstellungen können Sie das Intervall für die Wahlwiederholung (Schalter 35, Bits 0-7) und die maximale Anzahl der Wahlwiederholungen (Schalter 36, Bits 0-7) festlegen. Das Wahlwiederholungsintervall ist werkseitig auf 15 Minuten voreingestellt; die Anzahl der Wahlwiederholungen auf 192.

Verwenden Sie die Parametereinstellungen (Schalter 37, Bit 0) um festzulegen, ob der Versand einer Backup-Datei gestoppt werden soll, wenn der Zielordner fast voll ist, während das Gerät noch sendet oder auf den Fax- oder Backup-Datei-Versand wartet.

Weitere Informationen zur Parametereinstellung finden Sie unter "Parametereinstellungen".

1. Drücken Sie [Faxeinstellungen].

2. Drücken Sie [Sendeeinstellungen].

3. Drücken Sie [TX-Einstellung der Backup-Datei].

4. Drücken Sie auf [Ein].

   Wenn ein Ordner bereits programmiert wurde, wird ein Ordnername angezeigt. Wenn Sie den Ordner ändern möchten, drücken Sie [Ordner] und wechseln zu Schritt 5.

5. Geben Sie einen Ordner für das Backup an und drücken Sie [OK].

   Der Ordnername wird rechts von [Ordner] angezeigt.

6. Drücken Sie auf [OK].

7. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].