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Legen Sie fest, ob empfangene Dokumente auf der Festplatte gespeichert oder ohne Speicherung sofort ausgedruckt werden sollen. Gespeicherte Dokumente können mehrmals ausgedruckt werden und mithilfe von Web Image Monitor als Bilder auf den Computer heruntergeladen werden. Wenn Sie den Druck ohne vorherige Speicherung wählen, werden die Dokumente jedes Mal beim Empfang ausgedruckt.
Wenn Sie in den Systemeinstellungen festgelegt haben, dass empfangene Faxdokumente auf den Zustellungsserver weitergeleitet werden, können die Dokumente nicht auf der Festplatte gespeichert werden.
Drücken Sie [Faxeinstellungen].
Drücken Sie [Empfangseinst.].
Drücken Sie [Empfangsdateieinstellung].
Wählen Sie [Drucken] oder [Speichern] und drücken Sie dann [OK].
Um Ihre Auswahl abzubrechen, drücken Sie [Abbrechen]. Die Anzeige kehrt zu Schritt 3 zurück.
Wenn [Speichern] ausgewählt wird, können Sie wählen, ob eine Empfangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet werden soll. Um den Empfang zu bestätigen, drücken Sie zunächst [Ziel benachrichtigen]. Wählen Sie dann eine E-Mail-Adresse aus den Internet-Fax- und E-Mail-Zielen, die im Adressbuch programmiert sind. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, ein Gruppenziel zu registrieren. In diesem Fall können maximal 500 Ziele in einer Gruppe angegeben werden.
Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
Sie können die "Parametereinstellungen" (Schalter 10, Bit 5) verwenden, um auszuwählen, ob die gespeicherten empfangenen Dokumente ausgedruckt werden sollen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Parametereinstellungen“.
Wenn [Speichern] ausgewählt ist und ein Ziel für die Benachrichtigung angegeben wird, kann die Benachrichtigung über den Dokumentenempfang an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet werden.
Auf der Festplatte gespeicherte Dokumente werden als empfangene und gespeicherte Dokumente kategorisiert.
Sie können nicht zu einer anderen Einstellung wechseln, wenn empfangene Dokumente auf der Festplatte gespeichert worden sind. Drucken Sie daher zuvor ggf. die auf der Festplatte gespeicherten Dokumente aus und löschen sie anschließend.
Empfangene vertrauliche Dokumente werden im Speicher gesichert. Verwenden Sie die Funktion "Persönliche-Box-Datei drucken", um sie auszudrucken.
Wenn [Speichern] ausgewählt ist, wird mehr Speicherplatz verwendet, weil sich die Anzahl gespeicherter Dokumente erhöht. Wenn der verfügbare Speicherplatz erschöpft ist, werden keine Dokumente mehr auf der Festplatte gespeichert. In diesem Fall beginnt das Gerät, ältere Dokumente zu drucken und anschließend im Speicher zu überschreiben, oder es löscht die Daten der empfangenen Dokumente, ohne sie zu drucken, und gibt anschließend den Bericht über gelöschte Empfangsdateien aus.
Sie können empfangene Dokumente mit bis zu insgesamt etwa 320 Seiten oder 2.240 Seiten im Format A4 gemäß dem Standard <ITU-T 
1Chart> speichern.
Sie können empfangene Dokumente nicht senden.
Sie können gespeicherte Dokumente nicht über das Document-Server-Display verwalten.
Es wird empfohlen, einen Web Image Monitor zu verwenden, der in der gleichen Netzwerkumgebung wie dieses Gerät ausgeführt wird. Andernfalls ist es möglich, dass sich der Webbrowser nicht öffnet und ein Fehler auftritt.
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