Šifrování e-mailu
Z důvodů zabezpečení může toto zařízení zašifrovat přeposílané nebo přesměrované e-maily, anebo k nim přidat digitální podpis.
Používání šifrování nebo digitálního podpisu pomáhá zabraňovat zneužití e-mailů a úniku informací.
Šifrování a digitální podpis lze použít s následujícími funkcemi:
Přesměrování dokumentů na adresy zaregistrované v osobních schránkách.
Přenášení dokumentů na adresy zaregistrované v přenosových schránkách.
Přeposílání e-mailů
Směrování e-mailů přijatých přes SMTP
Nejprve zaregistrujte e-mailové adresy příjemců přeposílání/přesměrování do Adresáře, a poté zvolte nastavení šifrování v Adresáři i v aplikaci Web Image Monitor pro každého příjemce, kterému chcete odeslat zašifrovaný e-mail. Podrobnosti o těchto nastaveních vám poskytne správce.
Šifrování e-mailů a digitální podpis nejsou dostupné u standardního vysílání příjemcům Internet-faxu. Šifrování je dostupné pouze pro přeposílání, přesměrování a přenášení příjemcům Internet-faxu.
Metoda šifrování tohoto zařízení je S/MIME. Podrobné informace o S/MIME vám poskytne správce.
Pokud v nastaveních Adresáře aplikace Web Image Monitor zadáte „Šifrovat vše“, veškeré e-maily budou přeposílány a přesměrovány zašifrované, a to bez ohledu na to, jaká jsou provedena nastavení šifrování v nabídce Uživ. nástr. faxu.
Pokud v nastaveních zabezpečení aplikace Web Image Monitor zadáte „Použít podpisy“, veškeré e-maily budou přeposílány a přesměrovány s digitálním podpisem, a to bez ohledu na to, jaká jsou provedena nastavení digitálních podpisů v nabídce Uživ. nástr. faxu.
Zašifrované e-maily nelze vysílat hromadně. Pokud zvolíte několik příjemců, budou hromadně vysílané dokumenty odesílány po jednom v pořadí, ve kterém byli příjemci zvoleni.
Toto zařízení nemůžete přijímat e-maily zašifrované pomocí S/MIME. Při konfigurování nastavení šifrování S/MIME se ujistěte, že přijímací zařízení může přijímat e-maily zašifrované pomocí S/MIME.
Podrobnosti o zadávání nastavení šifrování a digitálního podpisu najdete v následujících kapitolách:
„Přesměrování“
„Nastavení SMTP doručení souboru příjmu“
„Odlišný přístup ke speciálním odesílatelům“
„Nastavení schránky“
Podrobné informace o funkcích přeposílání/přesměrování/přenášení najdete v následujících částech:
"Přesměrování přijatých dokumentů"
"Přenos přijatých dokumentů"
"Přeposílání přijatých dokumentů"
"Přesměrování e-mailu přijatého pomocí serveru SMTP"
