Pääkäyttäjän työkalut

Osoitekirjaan tallennettuja tietoja voidaan lisätä, muuttaa tai poistaa.

Katso lisätietoja kohdasta "Osoitekirja".

• Tallenna/Muuta

  Voit tallentaa ja muuttaa nimiä sekä käyttäjäkoodeja.

  • Nimet

    Voit tallentaa nimen, näppäimen nimen, kohdenumeron ja otsikon.

  • Tod.tiedot

    Voit tallentaa käyttäjäkoodeja ja määrittää saatavilla olevat toiminnot käyttäjäkohtaisesti. Voit myös tallentaa käyttäjänimiä ja salasanoja, joita käytetään lähetettäessä sähköpostia tai tiedostoja kansioihin, tai pääsyyn LDAP-palvelimelle.

  • Suojaus

    Voit tallentaa suojauskoodin.

  • Faksinro

    Voit tallentaa faksinumeron, ulkomaanlähetystilan, faksin otsikkorivin, leiman lisäyksen, IP-faksivastaanottajan ja protokollan.

  • Sähköposti

    Voit tallentaa sähköpostiosoitteen.

  • Kansio

    Voit tallentaa protokollan, polun, portin numeron ja palvelimen nimen.

  • Lisää ryhmään

    Voit lisätä osoitekirjaan tallennettuja nimiä ryhmään.

• Poista

  Voit poistaa nimen osoitekirjasta.

Voit tallentaa enintään 2000 nimeä voi tallentaa.

Voit tallentaa enintään 500 käyttäjäkoodia.

Voit tallentaa ja hallita osoitekirjan nimiä myös käyttämällä Web Image Monitor- tai SmartDeviceMonitor for Admin -ohjelmaa.

Osoitekirjaan tallennettuja nimiä voi lisätä ryhmään. Siten voit helposti hallinnoida jokaiseen ryhmään tallennettuja nimiä.

• Tallenna/muuta

  Voit tallentaa ja muuttaa ryhmiä.

  • Nimet

    Voit tallentaa nimen, näppäimen nimen, kohdenumeron ja otsikon.

  • Tallennettu käyttäjä/ryhmä

    Kuhunkin ryhmään tallennetut nimet tai ryhmät voidaan tarkistaa.

  • Suojaus

    Voit tallentaa suojauskoodin.

  • Lisää ryhmään

    Voit lisätä osoitekirjaan tallennettuja ryhmiä ryhmään.

• Poista

  Voit poistaa ryhmän osoitekirjasta.

Tallennettavien ryhmien enimmäismäärä on 100.

Voit tallentaa ja hallita osoitekirjan ryhmiä myös käyttämällä Web Image Monitor- tai SmartDeviceMonitor for Admin -ohjelmaa.

Käytä tulostinskanneriyksikön mukana toimitettua SmartDeviceMonitor for Admin -ohjelmaa.

Tästä muutetaan tallennettujen nimien järjestystä.

Voit muuttaa samalla sivulla olevien kohteiden järjestystä, mutta et voi siirtää kohteita toiselle sivulle.

Et voi esimerkiksi siirtää kohdetta ryhmästä "PLANNING" ([OPQ]) ryhmään "DAILY" ([CD]).

1. Paina [Käyttäjän työkalut/Laskuri] -näppäintä.

2. Paina [Järjestelmäasetukset].

3. Paina [Pääkäyttäjän työkalut].

4. Paina [Osoitekirja: Muuta järjestystä].

   

5. Paina siirrettävän nimen näppäintä.

   

   Voit valita nimen käyttämällä numeronäppäimiä.

6. Paina niminäppäintä paikassa, johon haluat siirtää nimen.

   

   Käyttäjänäppäin siirretään valittuun paikkaan ja kyseisessä paikassa ennestään olevaa käyttäjänäppäintä siirretään eteen- tai taaksepäin.

   Jos haluat siirtää valittua käyttäjänäppäintä eteenpäin, valitussa paikassa ennestään olevaa käyttäjänäppäintä siirretään taaksepäin.

   Jos haluat siirtää valittua käyttäjänäppäintä taaksepäin, valitussa paikassa ennestään olevaa käyttäjänäppäintä siirretään eteenpäin.

   

   Nimen voi valita myös numeronäppäimillä.

Osoitekirjaan tallennettu kohdeluettelo voidaan tulostaa.

• Tulosta Nimiö 1 -järjestyksessä

  Tulostaa osoitekirjan Nimiö 1 -järjestyksessä.

• Tulosta Nimiö 2 -järjestyksessä

  Tulostaa osoitekirjan Nimiö 2 -järjestyksessä.

• Tulosta Nimiö 3 -järjestyksessä

  Tulostaa osoitekirjan Nimiö 3 -järjestyksessä.

• Tulosta ryhmävalinnat

  Tulostaa osoitekirjan ryhmät.

  1. Paina [Käyttäjän työkalut/Laskuri] -näppäintä.

  2. Paina [Järjestelmäasetukset].

  3. Paina [Pääkäyttäjän työkalut].

  4. Paina [Tulosta osoitelista: Kohdelista].

  5. Valitse tulostustapa.

  6. Jos haluat tulostaa luettelon kaksipuolisena, valitse [Tulosta 2 puolelle].

  7. Paina [Aloita].

     Luettelo tulostetaan.

Nimiötä voi muuttaa käyttäjän löytämiseksi helposti.

1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri] -näppäintä.

2. Paina [Järjestelmäasetukset].

3. Paina [Pääkäyttäjän työkalut].

4. Paina [Osoitelista: Muuta nimiö].

   

5. Valitse otsikkonäppäin, jonka haluat muuttaa.

   

6. Syötä uusi nimi ja paina sitten [OK].

7. Paina [OK].

Määrittää nimiön nimen valitsemiseksi.

Oletusasetus on [Nimiö 1].

Voit varmuuskopioida laitteen osoitekirjan ulkoiseen muistiin tai palauttaa varmuuskopion ulkoisesta muistista.

Palautetut tiedot korvaavat laitteeseen tallennetun osoitelistan, ja kaikkien rekisteröityjen käyttäjien laskurit nollautuvat.

• [Tee varmuuskopio]

  Voit varmuuskopioida laitteen osoitekirjan ulkoiseen muistiin.

• [Palauta]

  Voit palauttaa osoitekirjan varmuuskopion ulkoisesta muistista.

• [Alustus]

  Voit alustaa ulkoisen muistin.

• [Hae mediatiedot]

  Ulkoisen muistin vapaa ja käytetty tila tulevat näkyviin.

Toiminnolla voi tarkistaa ja tulostaa tulosteiden määrän.

• "Näytä/Tulosta laskuri"

  Tässä näkyy kullakin toiminnolla tulostettujen asiakirjojen lukumäärä (Yhteensä, Kopiokone, Tulostin, A3/DLT, Kaksipuolinen, Faksit, Lähetys yht., Faksilähetys, Läh. skannerille, Kansi).

• "Tulosta laskurit"

  Tulostaa luettelon kullakin toiminnolla tehtyjen tulosteiden määrästä.

Toiminnolla voi tarkastella ja tulostaa käyttäjäkohtaisia tulosteiden määriä sekä nollata laskurien arvot.

Paina [Edell.] ja [Seur.] näyttääksesi kaikki tulosteiden määrät.

Tulosteiden määrä voi poiketa Näytä/Tulosta laskuri -kohdassa näkyvistä arvoista.

• Tulosta laskurit kohdassa Kaikki käyttäjät

  Tulostaa kaikkien käyttäjien laskuriarvot.

• Tyhjennä laskurit kohdassa Kaikki käyttäjät

  Nollaa laskuriarvon kaikille käyttäjille.

• Tulosta laskurit Käyttäjän mukaan

  Tulostaa kunkin käyttäjän laskuriarvot.

• Tyhjennä laskurit Käyttäjän mukaan

  Nollaa määritetyn käyttäjän laskuriarvon.

• Valitse kaikki sivulta

  Tästä valitaan kaikki sivulla näkyvät käyttäjät.

• Käyttäjäkooditodennus

  Käyttäjäkooditodennusta käyttämällä voit rajoittaa käytettävissä olevien toimintojen määrää ja valvoa niiden käyttöä.

  Käyttäessäsi käyttäjäkooditodennusta rekisteröi käyttäjäkoodi.

  Käyttämällä tulostimen valvontatoimintoa saat lokin tulosteista, jotka vastaavat tulostinohjaimella annettuja koodeja.

  Jos käyttäjäkooditodennus on määritetty, automaattista värivalintaa ei voi käyttää.

  Lisätietoja perustodennuksesta, Windows-todennuksesta, LDAP-todennuksesta ja integrointipalvelintodennuksesta saat pääkäyttäjältä.

  • Kopiokone:

    [Rajoita kaikki (MV/yksiväri/kaksiväri/neliväri], [Yksivärinen/Kaksivärinen/Nelivärinen], [Kaksivärinen/Nelivärinen], [Nelivärinen], [Älä rajoita]

  • Tulostin:

    [Mustavalkoinen/väri], [Väri], [PC-hallinta], [Älä rajoita]

  • Muut toiminnot:

    [Asiakirjapalvelin], [Faksi], [Skanneri]

  • Tulostustyön todennus:

    [Kaikki], [Yksinkert (rajoitus)], [Yksinkert (kaikki)]

  • Rajoitusalue:

    [Muuta]

• Perustodennus

• Windows-todennus

• LDAP-todennus

• Integrointipalv. tod.

• Pois

Oletusasetus on [Pois].

Jos haluat tästä toiminnosta lisätietoja, ota yhteys pääkäyttäjään.

Jos haluat tästä toiminnosta lisätietoja, ota yhteys pääkäyttäjään.

Määritä toiminnot, joita haluat valvoa avainlaskurilla.

• Kopiokone: [Nelivärinen], [Mustavalkoinen], [Yksivärinen], [Kaksivärinen]

• Tulostin: [Väri], [Mustavalkoinen]

• Muut toiminnot: [Asiakirjapalvelin], [Faksi], [Skanneri]

Jos haluat tästä toiminnosta lisätietoja, ota yhteys pääkäyttäjään.

Jos haluat tästä toiminnosta lisätietoja, ota yhteys pääkäyttäjään.

Määritä, otetaanko laajennettu suojaus käyttöön vai ei. Jos haluat laajennetuista suojaustoiminnoista lisätietoja, ota yhteys pääkäyttäjään.

Määritä, poistetaanko asiakirjapalvelimelle tallennetut asiakirjat tietyn ajan kuluttua.

Oletusasetus on [Päällä], 3 päivää.

Jos valitset [Päällä], tallennetut asiakirjat poistetaan määritetyn ajan kuluttua.

Jos valitset [Pois], asiakirjoja ei poisteta automaattisesti.

Jos valitset [Päällä], näppäile päivien määrä 1 - 180 (1 päivän välein).

Oletusasetus on 3 päivää, eli asiakirjat poistetaan 3 päivän (72 tunnin) kuluttua niiden tallennuksesta.

Voit poistaa asiakirjapalvelimelle tallennetut tiedostot, kuten tulostintoiminnon mallitulostus-, salattu tulostus-, viivästetty tulostus- ja tallennustulostustiedostot.

Kaikki asiakirjat poistetaan, vaikka salasana on asetettu.

Jos haluat poistaa kaikki asiakirjat, valitse [Kyllä].

Ohjelmoi LDAP-palvelin etsimään sähköpostiosoitteita suoraan LDAP-palvelimen osoitekirjasta. Tämä toiminto on käytössä silloin, kun skannatuja tiedostoja lähetetään sähköpostitse skanneri- tai faksitoiminnolla.

• Nimi

• Palvelimen nimi

• Etsintäperuste

• Portin numero

• Käytä salattua yhteyttä(SSL)

• Todennus

• Käyttäjänimi

• Salasana

• Realm-nimi

• Etsintäehdot

• Etsintäasetukset

Käynnistääksesi LDAP-haun tarkista, että kaikki alla olevat asetukset on tehty. Muiden asetusten osalta tarkista ympäristösi ja tee tarvittavat muutokset.

Tämä toiminto tukee LDAP:n versiota 2.0 ja 3.0.

Jos haluat käyttää LDAP-palvelinta, valitse [Päällä] kohdassa LDAP-haku.

Katso lisätietoja LDAP-palvelimesta kohdasta "LDAP-palvelimen ohjelmointi".

Määritä, käytetäänkö hakuun LDAP-palvelinta.

Oletusasetus on [Pois].

Jos valitset [Pois], LDAP-palvelinluettelo ei näy hakunäytössä.

Tallenna realm käytettäväksi Kerberos-todennuksessa.

• Realm-nimi

• KDC-palvelimen nimi

• Domain-nimi

Varmista, että määrität sekä realm-nimen että KDC-palvelinnimen, kun tallennat realmia.

Katso lisätietoja Tallenna/muuta/poista realm -asetuksesta kohdasta "Realmin tallentaminen".

Määritä, käytetäänkö automaattista virrankatkaisua.

Oletusasetus on [Päällä].

Määritä energiansäästötilan taso.

Jos valitset vaihtoehdon [Taso 1], laite kytkeytyy energiansäästötilasta normaalitilaan ja on valmis kopioimaan noin kolmessa sekunnissa.

Jos valitset vaihtoehdon [Taso 2], laite kytkeytyy energiansäästötilasta normaalitilaan ja on valmis kopioimaan noin kymmenessä sekunnissa. Kun [Taso 2] on valittuna, laite kuluttaa vähemmän energiaa kuin asetuksella [Taso 1].

Oletusasetus on [Taso 1].

Tästä voi tarkistaa laitteeseen asennetun ohjelmistoversion.

Jos haluat tästä toiminnosta lisätietoja, ota yhteys pääkäyttäjään.

Jos haluat tästä toiminnosta lisätietoja, ota yhteys pääkäyttäjään.

Jos haluat tästä toiminnosta lisätietoja, ota yhteys pääkäyttäjään.

Jos haluat tästä toiminnosta lisätietoja, ota yhteys pääkäyttäjään.

Jos haluat tästä toiminnosta lisätietoja, ota yhteys pääkäyttäjään.

Jos haluat tästä toiminnosta lisätietoja, ota yhteys pääkäyttäjään.

Valitse, määritetäänkö USB-portti kiinteäksi.

Oletusasetus on [Pois].

Jos tietokone, jolle tulostinohjain on asennettu, liitetään toiseen saman mallin laitteeseen USB-liitännällä, valinnalla [Pois] tulostinohjainta ei tarvitse asentaa uudelleen.

Jos haluat tästä toiminnosta lisätietoja, ota yhteys pääkäyttäjään.