Vastaanottotiedoston asetus

Määritä tallennetaanko vastaanotetut asiakirjat kiintolevylle vai tulostetaanko ne välittömästi tallentamatta. Asiakirjoja voidaan tulostaa toistuvasti ja ladata ne kuvina tietokoneelle Web Image Monitor- tai DeskTopBinder -ohjelmalla. Jos valitaan tulostaminen tallentamatta, asiakirjat tulostetaan aina kun ne vastaanotetaan.

Jos järjestelmäasetuksissa on määritetty, että vastaanotetut faksit jaetaan lähetyspalvelimelle, ei asiakirjoja voida tallentaa kiintolevylle.

Paina [Faksin asetukset].
Paina [Vastaanottoasetus].
Paina [Vastaanottotiedostoasetus].
Paina [Tulosta] tai [Tallenna] ja paina sitten [OK].
Valinta peruutetaan painamalla [Peruuta]. Näyttö palaa vaiheen 3 näkymään.
Jos valitaan [Tallenna], voidaan valita lähetetäänkö vastaanottokuittaus tiettyyn sähköpostiosoitteeseen. Vastaanotto kuitataan painamalla [Ilmoitus kohteelle] ja valitsemalla osoitekirjaan tallennetuista Internet-faksikohteista sähköpostiosoite. Myös ryhmäkohde voidaan tallentaa. Siinä tapauksessa korkeintaan 500 vastaanottajaa voidaan määrittää ryhmään.
Paina [Käyttäjän työkalut/Laskuri]-näppäintä.

"Parametriasetuksilla" (kytkin 10, bitti 5) voidaan valita halutaanko tallennetut vastaanotetut asiakirjat tulostaa. Katso "Parametriasetukset".
Jos valitaan [Tallenna] ja määritetään ilmoituskohde, ilmoitus asiakirjan vastaanotosta voidaan lähettää määritettyyn sähköpostiosoitteeseen.
Kiintolevylle tallennetut asiakirjat luokitellaan vastaanotetuiksi ja tallennetuiksi asiakirjoiksi.
Asetusta ei voi vaihtaa jos vastaanotetut asiakirjat on tallennettu kiintolevylle. Toiseen asetukseen vaihtamista varten on kiintolevylle tallennetut asiakirjat tarvittaessa tulostettava ja sitten poistettava.
Vastaanotetut luottamukselliset asiakirjat tallennetaan muistiin. Käytä Tulosta luottamuksellinen vastaanotettu tiedosto -toimintoa niiden tulostamiseen.
Kun valitaan [Tallenna], muistitilan tarve kasvaa tallennetun asiakirjamäärän kasvaessa. Kun muistitila loppuu, ei asiakirjoja voi enää tallentaa kiintolevylle. Silloin laite alkaa tulostaa ja sitten korvata vanhoja asiakirjoja.
Vastaanotettuja asiakirjoja voidaan tallentaa korkeintaan noin 320 sivua tai 2 240 A4-kokoista <ITU-T#1Chart> vakiosivua.
Vastaanotettuja asiakirjoja ei voi lähettää.
Tallennettuja asiakirjoja ei voi käsitellä asiakirjapalvelimen näytöstä.
On suositeltavaa, että Web Image Monitor on laitteen kanssa samassa verkossa. Muussa tapauksessa verkkoselain ei ehkä aukea ja tapahtuu virhe.

Parametriasetukset

Liittyvät aiheet

Vastaanottoraporttisähköposti