Afsendelse af en e-mail

Dette afsnit forklarer, hvordan du sender et dokument til en computer ved at angive en e-mail-adresse.

Når du bruger e-mail-transmission, angives e-mail-adressen i stedet for faxnummeret.

For at sende en e-mail skal du angive afsenderen.
Afsenderen skal på forhånd være registreret i adressebogen. Registrer e-mail-adressen, og angiv "Brug navn som" for [Afsender] ved hjælp af "Adressebogsstyring" i "Systemindstillinger". Se "Registrering af adresser og brugere til fax/scanner-funktioner" i Vejledning om generelle indstillinger for at få yderligere oplysninger om disse indstillinger.
Hvis du vil bruge en e-mail-adresse, der er registreret i adressebogen, som e-mail-destination, skal du angive "Brug e-mail-adresse til" for [E-mail- / internetfaxdestination].
E-mail-transmission udføres ved hjælp af hukommelsestransmission, som automatisk starter transmission, når dokumenterne er lagret i hukommelsen. Hvis du skifter transmissionstype til e-mail, mens maskinen er indstillet til omgående transmission, skifter transmissionsfunktionen automatisk til hukommelsestransmission.

Tryk på [E-mail] for at skifte transmissionstype til e-mail.
Tryk på [Filtype] for at angive filtypen.
Vælg [TIFF] eller [PDF], og tryk derefter på [OK].
Angiv afsender.
Du kan finde flere oplysninger i "Afsenderindstillinger".
Tryk på [Man. indt.].
Angiv e-mail-adressedestinationen, og tryk derefter på [OK].
Hvis du taster forkert, skal du trykke på [], [], [Baktast] eller [Slet alle]. Indtast derefter tegnene korrekt
For at ændre e-mail-adressen, når du har trykket på [OK], skal du trykke på [Red. dest.], indtaste e-mail-adressen igen og derefter trykke på [OK].
Hvis du vil tilføje en destination, skal du trykke på [Tilføj].
Angiv den næste destination.
Gentag trin 6 og 7 for at tilføje en anden destination.
Tryk på fanen for transmissionstypen for at skifte transmissionstype mellem fax/IP-fax, internetfax, e-mail og mappe.
Tryk på tasten [Start].
Maskinen begynder at scanne originalen og gemmer den i hukommelsen. Når scanningen er gennemført, lyser indikatoren Kommunikerer, og transmissionen starter.

Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises [Man. indt.] måske ikke, så du kan måske ikke angive e-mail-adressen.
For at vælge en destination i adressebogen skal du se "Brug af adressebogen til at angive destinationer".
Oplysninger om indtastning af tekst finder du i Om denne maskine.
Se "Annullering af en transmission" for at få yderligere oplysninger om annullering af en transmission.
Menuen Faxfunktioner indeholder en brugerparameterindstilling (switch 17, bit 2), du kan bruge til at konfigurere maskinen til at tvinge brugeren til at trykke på [Tilføj], når han/hun angiver en destination med en destinationstast. Dermed undgår brugere utilsigtet at sende dokumenter til den forkerte destination. Se “Faxfunktioner” i Vejledning om generelle indstillinger.
Når du trykker på [Prg. dest.], kan du registrere en angivet destination i destinationslisten. Se "Registrering af indtastede destinationer i adressebogen" for at få yderligere oplysninger om programmering af destinationer.
Se "Maksimumværdier" for at få oplysninger om det maksimale antal tegn i en destination.
Når afsenderens e-mail-adresse er angivet, sendes transmissionsresultatet osv. til afsenderens e-mail-adresse.
Hvis "Angiv afs.-navn automatisk" er angivet til "Til" i "Systemindstillinger", angives senderen automatisk, og du kan springe proceduren med at angive afsenderen over. Hvis der er valgt "Til", vises enten administratorens eller denne maskines e-mail-adresse i feltet "Fra". Se "Systemindstillinger" i Vejledning om generelle indstillinger for at få yderligere oplysninger om automatisk angivelse af afsendernavn.
Hvis "Angiv afs.-navn automatisk" er angivet til "Fra" i "Systemindstillinger", og der ikke er registreret nogen e-mail-adresse for den angivne afsender, kan der ikke sendes e-mail-dokumenter.

Relaterede emner

Omgåelse af SMTP-serveren