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Utilice esta función para retener temporalmente un archivo en la impresora e imprimirlo más tarde desde el ordenador o desde el panel de mandos de la impresora.
No es posible almacenar un archivo de impresión retenida si:
el disco duro opcional no está instalado en la impresora.
el número total de archivos de impresión de muestra, impresión bloqueada, impresión retenida e impresión almacenada supera los 100 archivos. (El número máximo varía en función del volumen de datos de los archivos.)
el archivo contiene más de 1.000 páginas.
los archivos enviados o almacenados en la impresora superan las 9.000 páginas en total.
Si no se ha almacenado correctamente un archivo de impresión retenida, consulte el registro de errores en el panel de mandos.
Incluso después de haber apagado la impresora, los documentos almacenados en ella se conservan. Sin embargo, primero se aplican los ajustes [El. auto todos tr imp temp] o [Elim auto tr impr alm].
Si la aplicación dispone de una opción de clasificado, asegúrese de que no está seleccionada antes de enviar un trabajo de impresión. De forma predeterminada, los trabajos de impresión retenida con clasificados automáticamente por el driver de impresora. Si hay seleccionada una opción de clasificado en el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación, es posible que se impriman más copias de las esperadas.
Aparecerán en la pantalla los archivos de impresión retenida impresos o borrados con Web Image Monitor, después de haber seleccionado [Trab.imp.retenida] en el panel de mandos. Sin embargo, aparecerá un mensaje de error si intenta imprimir o borrar dichos archivos de impresión retenida.
Si los archivos almacenados tienen nombres de archivo parecidos o nombres demasiado largos, tal vez le resulte difícil identificar el archivo que desea imprimir. Para imprimir el archivo correcto, puede comprobar el ID de usuario o la hora a la que se envió el archivo, o bien cambiar el nombre del archivo por otro que pueda reconocer fácilmente. Si escribe el nombre del documento en la opción [Detalles...] del driver de impresora, el nombre aparecerá en la pantalla.
Es posible, aunque no necesario, configurar un nombre de archivo o una contraseña para el archivo de Impresión retenida.
Para obtener más información sobre el registro de errores de la pantalla, consulte Comprobación de Registro de errores.
Para obtener más información sobre [El. auto todos tr imp temp] y [Elim auto tr impr alm], consulte Menú Sistema.