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Se si registra un numero fax in un Nr. abbreviato, per inviare fax basterà digitare il Nr. abbreviato mediante i tasti numerici. Analogamente, registrando un indirizzo e-mail in un Nr. abbreviato, si potranno inviare Internet fax o file di scansione tramite e-mail digitando semplicemente con i tasti numerici il Nr. abbreviato in questione. Per i numeri abbreviati è possibile utilizzare le cifre da 00 a 89.
È possibile registrare un numero di fax o un indirizzo e-mail in ciascun Nr. abbreviato (da 00 a 89). Utilizzando Web Image Monitor, è possibile registrare cartelle FTP di destinazione nei numeri abbreviati da 90 a 99.
In un tasto Nr. abbreviato è possibile registrare un solo elemento: un numero di fax o un indirizzo e-mail. Se per una destinazione si dispone sia del numero di fax che dell'indirizzo e-mail, registrare il numero di fax e l'indirizzo e-mail in diversi tasti Nr. abbreviato.
Una destinazione registrata in un tasto Nr. abbreviato può essere registrata anche in un gruppo. Per ulteriori informazioni, vedere Registrazione di destinazioni in Selezione gruppo.