Het maximale afdrukvolumegebruik per gebruiker opgeven
U kunt afdrukvolumelimieten in het apparaat opgeven voor elke gebruiker die in het adresboek is geregistreerd. Als het totale afdrukvolume het opgegeven maximum bereikt, worden de afdruktaken geannuleerd.
Afdrukvolumegebruik
Het afdrukvolumegebruik tellen
Het afdrukvolume wordt berekend door het aantal afgedrukte pagina's te vermenigvuldigen met een zogenaamde eenheidwaarde.
De eenheidwaarde kan worden opgegeven aan de hand van de afdrukvoorwaarde. Als er bijvoorbeeld twee pagina's worden afgedrukt met een eenheidwaarde van 5, is het afdrukvolume 10.
U kunt de eenheidwaarde opgeven voor elk papierformaat of afdrukkleur.
De teller voor het afdrukvolumegebruik controleren
De manier waarop de beheerder controleert is anders dan die van de gebruikers.
De beheerder kan de afdrukvolumeteller controleren onder [Teller] in het instellingenscherm.
De gebruikers kunnen de teller voor het afdrukvolumegebruik controleren op het pop-upscherm dat bij het inloggen wordt weergegeven. De teller voor het afdrukvolumegebruik wordt tijdens het inloggen rechtsboven op het scherm weergegeven.
Afdrukken waarvan het volume niet kan worden beperkt
Bij de volgende bewerkingen is het printvolume niet beperkt:
Afdrukken via een besturingssysteem dat de actuele verificatiemethode niet ondersteunt.
Afdrukken van een toegevoegd bestand aan een e-mail die op het apparaat is ontvangen
Afdrukken van ontvangen faxen en LAN-fax-gegevens
Wanneer u Afdrukvolumegebruik opgeeft, is afdrukken niet mogelijk als de log-in gebruikersnaam of gebruikerscode die in het adresboek is geregistreerd, wordt gewijzigd terwijl de gebruiker is ingelogd.
Registreer onder Windows- of LDAP-verificatie niet dezelfde log-in gebruikersnaam of hetzelfde wachtwoord voor meerdere gebruikers die in het adresboek zijn geregistreerd. De limieten voor het afdrukvolume zijn op deze gebruikers niet van toepassing.
Het maximale afdrukvolume is op de uitvoer vanuit Mac/Linux niet van toepassing.
Wanneer gebruikerscodeverificatie is ingeschakeld
Geef Te beperken functies van Gebruikersverificatiebeheer op om alle functies te beperken. De gebruikerscodeverificatie wordt niet toegepast op de functies die niet zijn beperkt. Voordat ze inloggen kunnen gebruikers afdrukken ongeacht de limieten voor het afdrukvolume.
Selecteer niet PC Control in de printerfunctie van Te beperken functies van Gebruikersverificatiebeheer. De instelling voor afdrukvolumelimiet is niet van toepassing op gebruikers van wie de gebruikerscodes automatisch door het printerstuurprogramma worden geregistreerd.
Wanneer gebruikerscodeverificatie is geactiveerd, worden het maximale afdrukvolume en het totale afdrukvolume niet op het scherm weergegeven en kunnen gebruikers het totale afdrukvolume niet zelf controleren. De beheerder moet gebruikers informeren over hun totale afdrukvolume.
Er worden geen logboekgegegevens over afdruklimieten geregistreerd in het taaklogboek en het toegangslogboek.
Als u Te beperken functies van Gebruikersverificatiebeheer wilt controleren, drukt u op [Systeeminstellingen]
[Instellingen voor beheerder][Verificatie/Kosten][Beheerdersverif./Verif. gebruik.beheerder/Verif. toepas.beheerder][Gebruikersverificatiebeheer].
Het afdrukvolume beperken
De volgende instellingen zijn nodig om het afdrukvolume te beperken.
[Actie van app. wanneer limiet is bereikt]: geef aan of het afdrukken door moet gaan wanneer het afdrukvolume het maximum bereikt.
[Afdrukvolumegebruik beperken: telinstelling per eenheid]: geef de functies op om het afdrukvolume te beperken en geef de teleenheid op.
[Afdrukvolumegebruik beperken: Standaard limietwaarde]: geef de standaardwaarde op voor het maximale afdrukvolume.
Log in als apparaatbeheerder op het bedieningspaneel van het apparaat.
Druk op het Home-scherm op [Instellingen].
Druk in het instellingenscherm op [Systeeminstellingen].
Druk op [Instellingen voor beheerder][Verificatie/Kosten][Afdrukvolumegebruik beperken][Actie van apparaat wanneer limiet is bereikt].
In de lijst naast Actie van apparaat wanneer limiet is bereikt selecteert u de actie van het apparaat wanneer het totale afdrukvolume het maximum heeft bereikt.
Taak stoppen: zowel de huidige taak als wachtende taken worden geannuleerd.
Taak volt & bep: de huidige taak wordt voltooid maar wachtende taken worden geannuleerd.
Doorg. mt hand. toest.: hiermee geeft u geen beperking op voor afdrukvolumes.
Druk op [OK].
De configuratie van Actie van apparaat wanneer limiet is bereikt is voltooid. Ga verder met de configuratie om het afdrukvolume te beperken en de teleenheid op te geven.
Druk op [Afdrukvolumegebruik beperken: telinstelling per eenheid].
Voor elk van de te beperken functies geeft u een teleenheid op.
Als twee pagina's bijvoorbeeld in kleur worden afgedrukt met een eenheidswaarde van '5' voor Printer: Kleur, is het afdrukvolume '10'; als twee pagina's in zwart-wit worden afgedrukt met een eenheidswaarde van '1' voor Printer: Zwart-wit, is het afdrukvolume '2'.
Druk op [OK].
De configuratie van Afdrukvolumegebruik beperken: Telinstelling per eenheid is voltooid. Ga verder met de configuratie van de standaard maximale gebruikstelling.
Druk op [Afdrukvolumegebruik beperken: Standaard limietwaarde].
Geef een teleenheid op als maximaal afdrukvolume.
Druk op [OK].
Druk op [Home] (
), en log vervolgens uit bij het apparaat.
Het maximum aantal afdrukken per gebruiker opgeven
Geef aan of het afdrukvolume van de gebruikers die in het adresboek zijn geregistreerd, moet worden beperkt en geef het maximale afdrukvolume per gebruiker op.
Log in als gebruikersbeheerder op het bedieningspaneel op het apparaat.
Druk op het Home-scherm op [Adresboek].
Selecteer een gebruiker in het scherm Adresboek en druk vervolgens op [Bewerken].
Druk op het tabblad [Gebruikersbeheer/Overige][Gebruikersbeheer].
Druk op [Afdr.vol.gebrk beperk.].
In de lijst naast Afdr.vol.gebrk beperk. selecteert u [Beperken] en geeft u vervolgens de limietwaarde op.
Geef het maximale afdrukvolume van de geselecteerde gebruiker in Limietwaarde afdr.vol.gebruik. Als u bijvoorbeeld de eenheidswaarde van Printer: Kleur op "5" instelt in het scherm Afdrukvolumegebruik beperken: Telinstelling per eenheid, de gebruiker van wie Limietwaarde afdr.vol.gebruik is ingesteld op "500" kan 100 pagina's in kleur afdrukken.
Druk drie keer op [OK].
Druk op [Afsluiten], en log uit bij het apparaat.
De tellerstand voor afdrukvolumegebruik regelmatig resetten
Geef de frequentie op om de gebruiksteller voor het afdrukvolume te resetten.
Log in als apparaatbeheerder op het bedieningspaneel van het apparaat.
Druk op het Home-scherm op [Instellingen].
Druk in het instellingenscherm op [Systeeminstellingen].
Druk op [Instellingen voor beheerder][Verificatie/Kosten][Afdrukvolumegebruik beperken][Teller volumegebruik: Geplande/opgegeven resetinstellingen].
In de lijst naast Interval resetten, selecteert u de frequentie om de teller voor afdrukvolumegebruik te resetten.
Iedere maand: hiermee wordt het afdrukvolume elke maand op de opgegeven tijd en datum gereset.
Datum specificeren: hiermee wordt het afdrukvolume op de opgegeven tijd en datum slechts eenmaal gereset.
Cyclus specificeren: hiermee wordt gereset als de opgegeven periode na een referentiedatum voorbij is, daarna wordt er weer gereset met dezelfde tussenpozen.
Niet opgeven: De teller voor het afdrukvolumegebruik wordt niet regelmatig gereset. Reset de teller voor het afdrukvolumegebruik zo nodig handmatig.
Geef de datum en tijd op om te resetten en druk op [OK].
Druk op [Home] (), en log vervolgens uit bij het apparaat.