Importación o exportación de información de ajustes de dispositivos
Puede exportar algunos de los datos de ajuste de la máquina a una tarjeta SD como archivo de información de ajustes del dispositivo (archivo CSV). También puede especificar el archivo de información de ajustes de dispositivos que desee almacenar en el servidor e importarlo en la máquina. Esta función permite aplicar los mismos ajustes de la máquina a otro dispositivo del mismo modelo.
- Mantenga las tarjetas SD y las memorias USB fuera del alcance de los niños. Si algún niño ingiere por accidente una tarjeta SD o dispositivo de memoria flash USB, consulte inmediatamente con un médico.
Solo los administradores con privilegios para gestionar dispositivos, usuarios, redes y archivos pueden importar o exportar el archivo de información de ajustes de dispositivos.
Durante otras operaciones, la máquina no puede importar ni exportar.
Datos que pueden importarse y exportarse
Algunos de los datos de ajustes de dispositivos pueden importarse o exportarse como archivo de información de ajustes de dispositivos y otros, no.
Datos que pueden importarse y exportarse
Ajustes de copiadora/Document Server
Ajustes de impresora
Ajustes del escáner
Ajustes de fax
Configuración del navegador
Programar (Document Server)
Programar (Copia)
Programar (Escáner)
Ajuste de Web Image Monitor
Configuración del servicio Web
Ajustes del sistema
Configuración de la personalización de la pantalla de inicio*1
*1 El fondo de pantalla no se puede exportar si se selecciona "Fondo de pantalla animado".
Datos que no pueden importarse ni exportarse
Algunos ajustes del sistema*2
Ajustes de funciones ampliadas
Libreta de direcciones
Programa (función de fax)
Programa (función de impresora)
Ajustes que pueden especificarse a través de telnet
Datos relacionados con @Remote de RICOH
Contadores
Ajustes que únicamente se pueden especificar mediante Web Image Monitor o un servicio web (por ejemplo, ajuste de Bonjour o SSDP)
*2 El ajuste de la fecha, los ajustes que requieren certificado de dispositivo, los ajustes que deben ajustarse para cada máquina (por ejemplo, ajustes de imagen), los ajustes que solo sirven para ejecutar funciones y los ajustes que solo sirven para ver no pueden importarse ni exportarse.
Exportación de información de ajustes de dispositivos a una tarjeta SD
Inicie sesión en la máquina como administrador con todos los privilegios desde el panel de mandos.
En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
En la pantalla Ajustes, pulse [Ajustes del sistema].
Inserte una tarjeta SD en la ranura para soportes, en el lateral del panel de mandos.
Pulse [Ajustes para Administrador]
[Gestión de datos][Info.ajte dispositivo:Exportar(Disp.alm.mem.)].
Especifique las condiciones de exportación.
Información exclusiva dispositivo: seleccione si desea incluir la dirección IP, el nombre de host, el número de fax y otros elementos en el archivo de información de ajustes de dispositivos de la lista.
Clave de cifrado: para desactivar la importación sin introducir la clave de cifrado, pulse [Cambiar], introduzca la clave de cifrado y, a continuación, pulse [Aceptar].
Pulse [Ejecutar exportación].
Pulse [OK].
Después de que se haya completado la exportación, pulse [Salir].
Pulse [Cerrar].
Pulse [Inicio] (
) y, a continuación, cierre sesión.
Si se produce un error en la exportación, puede consultar el registro para identificar el error. El registro se almacena en la misma ubicación que el archivo de información de ajustes del dispositivo exportado.
Importación de la información de ajustes de dispositivos desde una tarjeta SD
Inicie sesión en la máquina como administrador con todos los privilegios desde el panel de mandos.
En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
En la pantalla Ajustes, pulse [Ajustes del sistema].
Inserte una tarjeta SD en la ranura para soportes, en el lateral del panel de mandos.
Pulse [Ajustes para Administrador][Gestión de datos][Info aj. dispositivo: Importar (Disp.alm.mem.)].
Especifique las condiciones de exportación.
Pulse [Seleccionar archivo] junto a Archivo de información de ajustes de dispositivos y, a continuación, seleccione los archivos que desea importar.
Seleccione si desea incluir Información exclusiva dispositivo entre los datos de importación de la lista.
Si se especificó una clave de cifrado cuando se exportó el archivo, pulse [Cambiar], introduzca la clave de cifrado y, a continuación, pulse [Aceptar].
Pulse [Ejecutar importación].
Pulse [OK].
Después de que se haya completado la exportación, pulse [Salir].
La máquina se reinicia automáticamente.
Si se produce un error en la importación, puede consultar el registro para identificar el error. El registro se almacena en la misma ubicación que el archivo de información de ajustes de dispositivos en la tarjeta SD.
Importación de la información de configuración del dispositivo en el servidor
Puede crear un archivo de instrucciones de gestión central para importar automáticamente en la máquina la información de dispositivos almacenada en un servidor.
Use el servidor web o el servidor de gestión de dispositivos para importar la información de ajustes de dispositivos. Para utilizar el servidor de gestión de dispositivos, consulte el manual del servidor de gestión de dispositivos.
Para usar el servidor web, abra el archivo CSV de información de ajustes de dispositivos, cambie la fecha mostrada en "ModuleID" por "-" y, a continuación, almacene el archivo en el servidor web.
Por ejemplo, en los pasos que se muestran a continuación, se usa el servidor web.
Descargue de la máquina el formato del archivo de instrucciones de gestión central.
Introduzca "http://(dirección IP de la máquina o nombre de host)/DH/directionsFormat.ini" en la barra de direcciones del navegador para descargar el archivo de formato.
Siga las instrucciones que indicamos a continuación para crear un archivo de instrucciones de gestión central y almacénelo en un servidor web.
Sección
Escriba el número de sección de cada archivo de información de ajustes de dispositivos con el siguiente formato: [archivo 1], [archivo 2], [archivo 3], etc. El número máximo de secciones es ocho. Si el número de secciones es mayor que ocho, la novena sección y siguientes se ignorarán.
Ajustes
Configure cada archivo de información de ajustes de dispositivos. La cadena de texto situada antes de "=" es el nombre del ajuste y la situada después de "=" es el valor del ajuste. No cambie los nombres de los ajustes.
Nombre
Valor
url
Teclee la URL del archivo de información de ajustes del dispositivo. La longitud máxima es de 255 caracteres.
kind
Escriba "exportFile".
"logoImgFile" no puede usarse en esta máquina.
type
Escriba "forSameModel".
"forAllModels" es para servidores de gestión de dispositivos.
doSetup
Escriba "yes" para importar el correspondiente archivo de información de ajustes de dispositivos; escriba "no" para no importar el correspondiente archivo de información de ajustes de dispositivos.
Comentario
Si la línea empieza en "#", la línea se reconocerá como línea de comentario y se ignorará durante el proceso de importación.
Después de almacenar el archivo de instrucciones de gestión central en el servidor web, inicie sesión en la máquina como administrador con todos los privilegios desde el panel de mandos.
En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
En la pantalla Ajustes, pulse [Ajustes del sistema].
Pulse [Ajustes para Administrador][Gestión de datos][Información ajte dispositivo: Ajte importación (servidor)].
En la lista junto a Importar archivo desde, seleccione [Servidor web].
Especifique la información necesaria para la importación y las condiciones de importación.
URL: introduzca la URL del servidor web.
Nombre de usuario: introduzca un nombre de usuario.
Contraseña: pulse [Cambiar], introduzca la contraseña y, a continuación, pulse [Aceptar].
Número de reintentos: introduzca el número de reintentos en el caso de un error de importación.
Intervalo de reintento: introduzca un intervalo de reintento en el caso de un error de importación.
Importación programada en tiempo especificado: seleccione la frecuencia y especifique la hora en la que desee importar los archivos de información de ajustes de dispositivos.
Comparación archivo nuevo con último importado: especifique si desea importar un archivo de información de ajustes de dispositivos idéntico al último archivo importado.
Notificación email: especifique si desea enviar por e-mail una notificación al administrador de la máquina en el caso de un error de importación. Para usar la notificación por e-mail, debe especificar [Notificación automática de e-mail] en Web Image Monitor.
Clave de cifrado: si se especificó una clave de cifrado al exportar el archivo, pulse [Cambiar] e introduzca la clave de cifrado.
Pulse [OK].
Pulse [Inicio] () y, a continuación, cierre sesión.
Para importar el archivo de información de ajustes del dispositivo sin compararlo con el archivo importado anteriormente, pulse [Ajustes del sistema]
[Ajustes para Administrador][Gestión de datos][Información ajte dispositivo: Ejecutar importación (servidor)]. Los fallos de importación no se envían por correo electrónico.Al importar varios archivos de información de ajustes del dispositivo, los archivos se importarán según su orden de aparición en el archivo de instrucciones para la gestión centralizada. Si la máquina no logra importar un archivo de información de ajuste del dispositivo, continúa con el siguiente archivo de información de ajustes del dispositivo.
Si se produce un error de importación, se registra en el registro de acceso.