Cambiar el comportamiento de recepción del fax en función de la hora y el día de la semana
Puede cambiar el comportamiento de salida de la máquina cuando se reciben documentos en función de la hora o el día de la semana, o del tipo de documento recibido (Tempor. cambio modo salida).
Por ejemplo, puede configurar la máquina para almacenar los documentos recibidos en lugar de imprimirlos durante el fin de semana, cuando no hay nadie en la oficina.
El ajuste de [Tempor. cambio modo salida] es válido también cuando se imprimen varios informes automáticamente en la función de fax.
Descripción del temporizador de cambio de modo de salida
Especifique el modo de salida y la hora a la que se cambiará al modo en [Tempor. cambio modo salida], en [Ajustes archivo recepción].
Tipos de modos de salida
Puede configurar los mismos ajustes de modo de salida en [Temporizador cambio modo salida] que en las funciones que se pueden especificar en los elementos de ajuste para configurar el modo de salida en la pantalla [Ajustes archivo recepción].
Tipos de salida | Descripción | |
|---|---|---|
Ajuste del [Tempor. cambio modo salida] | Configuración de [Ajustes archivo recepción] | |
Almacenar | Almacenar | Almacena los documentos recibidos en el disco duro. Pulse [Recepción de fax] |
Reenvío | Reenvío | Reenvía el documento recibido al destino especificado. Transferir un documento de fax recibido a una dirección de correo electrónico o carpeta Cómo transferir documentos de fax recibidos a otro destino de fax |
Imprimir | Imprimir | Imprime los documentos recibidos automáticamente. |
En espera para imprimir | Prohibir impresión auto | Almacena los documentos recibidos en la memoria. Puede especificar el ajuste por línea de recepción o para cada tipo de remitente. Cualquier usuario puede imprimir los documentos recibidos con [Archivos de En espera para imprimir], en [Ajustes archivo recepción]. |
Impresión con ID requerida | RX bloqueo de memoria | Almacena los documentos recibidos en la memoria. Solo aquellos usuarios que conozcan el ID de impresión o el ID de bloqueo de memoria podrán imprimir documentos desde [Recepción de fax] en la pantalla de fax. Introducción del código de ID para imprimir un documento de fax recibido |
En [Registrar remitente especial], puede especificar la acción que la máquina llevará a cabo al recibir faxes en función del remitente.
Especificar la acción que se debe llevar a cabo cuando se recibe un fax de diferentes remitentes
Ejemplos de ajustes para [Tempor. cambio modo salida]
Especificación del mismo comportamiento de salida cada semana (Configuración semanal)
Puede configurar hasta cinco combinaciones de método de salida y hora y fecha para cambiar el modo de salida en función del día de la semana.
Especificación del método de salida para seleccionar en la fecha y hora especificadas (Configuración periodo específico)
Puede especificar hasta tres combinaciones de fecha y hora para cambiar al método de salida especificado.
Especificación del periodo de tiempo en el que se permite imprimir documentos mediante la introducción del ID de impresión (Impresión con ID requerida)
Puede especificar el periodo de tiempo durante el cual la máquina almacena los documentos recibidos y permite la impresión de documentos solo cuando se introduce el ID de impresión. Los documentos que no se impriman durante este periodo especificado con el ID de impresión requerido permanecerán almacenados.
Configuración del temporizador de cambio de modo de salida
Especifique un temporizador, el documento de recepción al que se aplicará el temporizador y el comportamiento de salida durante el periodo en [Tempor. cambio modo salida], en [Ajustes archivo recepción], en [Ajustes de fax].
Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
Pulse [Características de fax] en la pantalla de Ajustes.
Pulse [Ajustes recepción]
[Ajustes archivo recepción][Temporizador cambio modo salida] para visualizar la pantalla de configuración del temporizador de cambio de modo de salida.
Especifique el objetivo del temporizador.
Ajuste general
Ajuste el temporizador para la salida de todos los documentos en la función de fax, incluidos los documentos recibidos y los diferentes informes.
G3, Internet Fax, IP-Fax
Ajuste los temporizadores individualmente para los documentos que se recibirán en la línea G3, Internet Fax e IP-Fax. Si no desea especificar la fecha y la hora para cada temporizador de forma individual, seleccione [Igual que ajuste general].
Pulse [Utilizar] y, a continuación, especifique el tiempo que debe transcurrir para cambiar el método de salida y la acción que se debe realizar para cada periodo de tiempo.
Para configurar la máquina de forma que se comparte del mismo modo cada semana
Pulse [Utilizar].
Pulse el día de la semana en que se cambiará el modo de salida.
En la pantalla de ajustes semanales del día especificado, seleccione "1º", especifique la hora a la que se cambiará el modo y el modo de salida que se activará a partir de la hora especificada y, a continuación, pulse [Aceptar].
Cuando se especifique Impresión con ID requerido, Reenvío o Almacenar como el Modo salida, consulte a continuación los posibles ajustes adicionales que se deben configurar.
Modo salida
Ajustes adicionales
Impresión con ID requerido
En la pantalla [Temporiz. cambio modo salida: Ajuste general], pulse [Ajuste ID impresión] y especifique el ID de impresión. Para obtener más información acerca de este procedimiento, consulte el paso 6.
Reenvío
Para reenviar los documentos recibidos en el periodo especificado a un destino diferente desde el destino especificado en [Reenvío], en [Ajustes archivo recepción], pulse [Receptor] y especifique el destino.
Almacenar
Para enviar una notificación por correo electrónico a un destino diferente del destino especificado en [Almacenar] en [Ajustes archivo recepción] durante el periodo especificado, pulse [Almacenar]
[Aj. notificación almacenamiento][Notificación de almacenamiento]: [Notificar][Notificar dest] y especifique una dirección de correo electrónico a la que enviar la notificación.Confirme los ajustes configurados en "1º" en la pantalla de ajustes semanales y, a continuación, pulse [Salir].
Pulse el día de la semana en el que quiera cambiar a otro modo de salida.
En la pantalla de ajustes semanales del día especificado, seleccione "1º", especifique la hora a la que se cambiará el modo y el modo de salida que se activará a partir de la hora especificada y, a continuación, pulse [Aceptar].
Confirme los ajustes configurados en "1º" en la pantalla de ajustes semanales y, a continuación, pulse [OK].
Pulse [Aceptar].
Para configurar la máquina para cambiar el modo de salida durante el periodo de tiempo y fecha especificados
Pulse [Configuración periodo específico].
Pulse [1º], [2º] o [3º] en [Configuración periodo específico], especifique los valores de [Fecha de inicio]/[Hora de inicio]/[Fecha de finalización]/[Hora de finalización] y el modo de salida que se activará durante este período y pulse [OK].
Cuando se especifique Impresión con ID requerido, Reenvío o Almacenar como el modo de salida, consulte a continuación los posibles ajustes adicionales que se deben configurar.
Modo salida
Ajustes adicionales
Impresión con ID requerido
En la pantalla [Temporiz. cambio modo salida: Ajuste general], pulse [Activado] en [Ajuste ID impresión] y especifique el ID de impresión. Para obtener más información acerca de este procedimiento, consulte el paso 6.
Reenvío
Para reenviar los documentos recibidos en el periodo especificado a un destino diferente desde el destino especificado en [Reenvío], en [Ajustes archivo recepción], pulse [Receptor] y especifique el destino.
Almacenar
Para enviar una notificación por correo electrónico a un destino diferente del destino especificado en [Almacenar] en [Ajustes archivo recepción] durante el periodo especificado, pulse [Almacenar]
[Aj. notificación almacenamiento][Notificación de almacenamiento]: [Notificar][Notificar dest] y especifique una dirección de correo electrónico a la que enviar la notificación.Confirme los ajustes configurados en "1º" en la pantalla [Configuración periodo específico] y, a continuación, pulse [OK].
Cuando se seleccione [Impresión con ID requerida] en [Ajustes salida], proceda con el paso 6. Cuando se especifique cualquier otro ajuste, proceda con el paso 7.
Especifique el ID de impresión.
Pulse [Activado] en [Ajuste ID impresión] en la pantalla [Temporiz. cambio modo salida: Ajuste general].
Introduzca la ID de impresión y, a continuación, pulse [Hecho].
Pulse [Aceptar].
Pulse [Inicio] (
) tras especificar los ajustes.
Comportamiento de salida que se ejecutará en los documentos recibidos durante el periodo especificado para el temporizador de cambio de modo de salida
Consulte a continuación el modo a seleccionar cuando el modo de salida para todos los documentos recibidos (ajuste de equipo general) es diferente del modo de salida especificado en el Temporizador de cambio de modo de salida.
Cuando se recibe un fax, IP-Fax o fax por Internet
Los modos de salida que implican impresión se ejecutan de acuerdo con los ajustes especificados en el Temporizador de cambio de modo de salida.
Los modos de salida que implican entrega, reenvío, recepción de bloqueo de memoria o almacenamiento se ejecutan de acuerdo con los ajustes establecidos para todos los documentos recibidos. No obstante, el modo de salida aplicado varía, como se muestra a continuación, en función de cómo se combinen los ajustes.
Ajustes generales de la máquina
Ajuste del temporizador de cambio de modo de salida
Modo de salida seleccionado
Distribución al destino de distribución de la Personal Box, distribución de correos electrónicos recibidos por SMTP + Imprimir
En espera para imprimir, Reenvío o Almacenar
Distribución al destino de distribución de la Personal Box, distribución de correos electrónicos recibidos por SMTP + A la espera de impresión
Distribución al destino de distribución de la Personal Box, distribución de correos electrónicos recibidos por SMTP + Imprimir
Impresión con ID requerida
Distribución al destino de distribución de la Personal Box, distribución de correos electrónicos recibidos por SMTP + introduciendo el ID de impresión especificado en [Tempor. cambio modo salida]
Almacenar + Imprimir
En espera para imprimir, Reenvío o Almacenar
Almacenar + A la espera para imprimir
Almacenar + Imprimir
Impresión con ID requerida
Almacenar + impresión mediante la introducción del ID de impresión especificado en [Tempor. cambio modo salida]
Reenvío + Imprimir
En espera para imprimir, Reenvío o Almacenar
Reenvío (ajustes generales de la máquina) + A la espera para imprimir
Reenvío + Imprimir
Impresión con ID requerida
Reenvío (ajustes generales de la máquina) + impresión mediante la introducción del ID de impresión especificado en [Tempor. cambio modo salida]
Reenvío + Almacenar + Imprimir
En espera para imprimir, Reenvío o Almacenar
Reenvío (ajustes generales de la máquina) + Almacenar + A la espera para imprimir
Reenvío + Almacenar + Imprimir
Impresión con ID requerida
Reenvío (ajustes generales de la máquina) + Almacenar + impresión mediante la introducción del ID de impresión especificado en [Tempor. cambio modo salida]
Cuando se recibe un correo electrónico con un adjunto / se especifica la impresión automática de los informes
[Modo salida] en [Tempor. cambio modo salida] | Modo de salida aplicado |
|---|---|
Imprimir | Impresión |
En espera para imprimir, Reenviar y Almacenar | En espera para imprimir |
Impresión con ID requerida | Imprima con Impresión con ID requerido en [Tempor. cambio modo salida] |
Los informes con Impresión auto. especificada se imprimen únicamente cuando se cambia [Modo salida] a [Imprimir] en [Tempor. cambio modo salida]. Si desea limitar la impresión de los documentos recibidos, pero no quiere imprimir los informes de forma automática, especifique [No establecido] en [Modo salida] y especifique un elemento que no sea [Imprimir] en [Modo salida] para cada línea.
Los informes que se deben imprimir manualmente, varias listas y los documentos de LAN-Fax recibidos desde un ordenador se imprimen independientemente del ajuste establecido en [Tempor. cambio modo salida].
Confirmación del modo de salida que se aplicará automáticamente
Puede confirmar el ajuste especificado actualmente como el modo de salida para los documentos recibidos como Imprimir, A la espera para imprimir, Reenvío y Almacenar para cada línea.
Pulse [Fax] en la pantalla de inicio.
Pulse [Recepción de fax] en la pantalla de fax.
Pulse [Compr. aj. archivo recepción] y confirme los ajustes actuales.
Cuando se especifica [No impr. auto], la máquina almacena los documentos recibidos como archivos A la espera para imprimir. Pulse [Archivos de En espera para imprimir] en [Ajustes archivo recepción], en [Ajustes de fax] para imprimir los documentos almacenados por cada línea de recepción.
Pulse [OK] después de confirmar los ajustes.