Drucken des Zielnamens, Fax-Headers und der Standardnachricht auf dem am Ziel empfangenen Fax
Sie können den Zielnamen, den Fax-Header und eine Standardnachricht auf der Seite drucken, die am Ziel zusammen mit dem Bild der Vorlage, die per Fax gesendet wird, empfangen wird. Legen Sie die Informationen, die auf der empfangenen Seite gedruckt werden sollen, im Voraus fest.
Auf empfangenen Seiten am Ziel gedruckte Informationen
Name oder Standardnachricht des Ziels, das im Adressbuch registriert ist
Wenn Sie ein Fax an ein Ziel senden, das auf dem Adressbuch ausgewählt wurde, können Sie den Namen des im Adressbuch registrierten Ziels mit seinem Titel auf der ersten Seite des Fax drucken, das am Ziel empfangen wurde (Name einfügen). Es wird außerdem eine Standardnachricht oder ein beliebiger Text von bis zu 28 Ein-Byte-Zeichen gedruckt, gemäß den Einstellungen für [Name einfügen], die im Adressbuch festgelegt sind.
Fax-Header
Der Fax-Header (zum Drucken) wird auf allen Seiten gedruckt, die am Ziel empfangen werden.
Registrieren Sie den Fax-Header in [Faxinformationen programmieren] unter [Faxfunktionen] im Voraus. Sie können bis zu zehn Fax-Header registrieren.
Der Fax-Header (zum Drucken) wird nicht auf dem Dokument hinzugefügt, das an das Ziel geliefert wird.
In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise eine kennzeichnungsfreie Kopie Ihrer Vorlage übertragen. Dafür stellen sie den Fax-Header aus.
Standard-Nachrichtenstempel
Wählen Sie eine Standardnachricht, die auf der ersten Seite des am Ziel empfangenen Fax gedruckt wird, aus den folgenden aus (Standardnachrichtenstempel). Die ausgewählte Nachricht wird direkt unter dem Fax-Header gedruckt, wenn [Name einfügen] nicht festgelegt ist, und zwei Zeilen unter dem Zielnamen, wenn [Name einfügen] festgelegt ist.
Vier voreingestellte Sätze: „Vertraulich“,„Wichtig“,„Bitte anrufen“,„Kopien an korr. Abschnitt“
Ein Satz, der in [Faxfunktionen]
[Sendeeinstellungen][Standardnachricht programmieren/ändern/löschen] registriert istDas Gerät kann nicht mehrere Standardnachrichten stempeln.
Registrieren und Ändern der Absenderinformationen
Registrieren Sie die Absenderinformationen, die auf das am Ziel empfangene Fax und in die Aufzeichnungen gedruckt oder auf dem Faxbildschirm angezeigt werden sollen. Als Absenderinformationen können Sie Folgendes registrieren:
Fax-Header
Dieses Element wird auf das am Ziel empfangene Fax gedruckt und gibt die Herkunft des Fax an.
Drucken des Zielnamens, Fax-Headers und der Standardnachricht auf dem am Ziel empfangenen Fax
Sie können bis zu zehn Fax-Header (zum Drucken) registrieren und einen separaten Fax-Header für jede Abteilung verwenden. Wenn ein Fax-Header beim Senden nicht festgelegt wird, wird der registrierte Fax-Header am oberen Rand gedruckt.
Eigener Name
Diese Option wird auf dem Faxbildschirm am Ziel angezeigt oder in den Aufzeichnungen gedruckt, wenn Sie ein Fax über eine G3-Leitung oder per IP-Fax senden oder empfangen. Der Eigene Name kann nur verwendet werden, wenn das andere Gerät von demselben Hersteller stammt und die Funktion Eigener Name aufweist.
Eigene Faxnummer
Diese Option wird auf dem Faxbildschirm am Ziel angezeigt oder in den Aufzeichnungen gedruckt, wenn Sie ein Fax über eine G3-Leitung oder per IP-Fax senden oder empfangen. Diese Funktion ist auch dann gültig, wenn das Zielgerät ein Fax eines anderen Herstellers ist.
Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Einstellungen].
Drücken Sie auf [Faxfunktionen] auf dem Bildschirm „Einstellungen“.
Drücken Sie auf [Detaillierte Eingangseinstellungen][Faxinformationen programmieren][Fax-Header] und registrieren Sie den Fax-Header (zum Drucken).
Legen Sie den Fax-Header fest, der registriert oder geändert werden soll, geben Sie den (zu druckenden) Fax-Header ein und drücken Sie dann auf [OK].
Sie können Zeichen, Symbole, Zahlen und Leerzeichen verwenden.
Die maximale Anzahl von Zeichen, die eingegeben werden kann, ist 32.
Drücken Sie auf [
].
Drücken Sie auf [Eigener Name] und registrieren Sie Ihren Namen (zum Anzeigen).
Drücken Sie auf [Eigener Name], geben Sie Ihren Namen ein und drücken Sie anschließend auf [OK].
Sie können Zeichen, Symbole, Zahlen und Leerzeichen verwenden.
Die maximale Anzahl von Zeichen, die eingegeben werden können, ist 20.
Drücken Sie auf [Eigene Faxnummer] und registrieren Sie die Faxnummer des Absenders.
Legen Sie eine Leitung zum Registrieren der Faxnummer fest, geben Sie die Faxnummer des Absenders ein und drücken Sie dann auf [OK].
Sie können Zahlen, Leerzeichen und das „+“-Symbol verwenden.
Sie können den Namen mit bis zu 20 Zeichen registrieren.
Drücken Sie auf [Home] (
), wenn Sie die Einstellungen festgelegt haben.
Um die Absenderinformationen zu löschen, drücken Sie auf [Faxfunktionen]
[Detaillierte Eingangseinstellungen][Faxinformationen programmieren], das Menü der Informationen, die Sie löschen möchten ([Fax-Header], [Eigener Name] oder [Eigene Faxnummer]), und löschen Sie dann die Absenderinformationen aus dem Posteingang.
Festlegen der Druckfunktion beim Senden von Faxen
(hauptsächlich Nordamerika)In den USA muss der Fax-Header die Telefonnummer der Leitung enthalten, an die Ihr Gerät angeschlossen ist. Diese wird auf dem Header jeder Seite ausgedruckt, die Sie senden. Dies ist in den USA obligatorisch.
Um [Name einfügen] zu verwenden, registrieren Sie das Ziel im Adressbuch und konfigurieren Sie die Einstellungen für das Einfügen des Namens im Voraus.
Drücken Sie [Fax] auf dem Home-Bildschirm.
Legen Sie die Vorlage in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) oder auf das Vorlagenglas.
Drücken Sie [Anwenderprogramm][Textdruck] und wählen Sie das Element aus, das auf das am Ziel empfangene Fax gedruckt werden soll.
Um [Std.nachricht] und [Fax Header-Druck] festzulegen, drücken Sie auf „
“ und wählen Sie dann eine Option aus der Liste aus.
Konfigurieren Sie die Scaneinstellungen.
Senden eines Faxes in einer für die Vorlage geeigneten Bildqualität
Nachdem Sie die Sendeeinstellungen konfiguriert haben, geben Sie das Ziel auf dem Fax-Bildschirm an und senden Sie das Fax.
Grundlegender Vorgang für die Übertragung von Faxen
Das Bild der Vorlage wird in dem Bereich zugeschnitten gedruckt, wo der Zielname, der Fax-Header und eine Standardnachricht gedruckt werden.
Wenn Sie eine [Std.nachricht] festlegen, wird die Standardnachricht in der dritten Zeile von [Name einfügen] nicht gedruckt, sie wird stattdessen durch die Standardnachricht, die in [Std.nachricht] festgelegt ist, ersetzt.