Registrieren von Faxnummern im Adressbuch
Durch das Eintragen von Zielen, an die Sie häufig Faxe senden möchten, zusammen mit den Sendebedingungen in das Adressbuch können Sie Faxe ganz einfach versenden.
Eintragen einer Faxnummer und der Sendebedingungen
Drücken Sie auf dem Bildschirm „Home“ auf [Address Book].
Drücken Sie im Adressbuchbildschirm auf [Registrieren].
Geben Sie die Zieldaten in der Registerkarte [Name] ein und wählen Sie einen Titel zur Klassifizierung.
Drücken Sie auf die Registerkarte [Ziele]
[Fax].
Geben Sie die Faxziele und die Sendebedingungen an.
Leitung wählen: Wählen Sie die zu verwendende Leitung aus.
Internat. Übertr.modus: Geben Sie an, ob Fehler beim Versenden ins Ausland reduziert werden sollen.
Fax-Header: Wählen Sie den auf das Empfangsblatt beim Ziel gedruckten Absendernamen aus. Speichern Sie den Fax-Header vorab.
Drucken des Zielnamens, Fax-Headers und der Standardnachricht auf dem am Ziel empfangenen Fax
Name einfügen: Geben Sie den Namen (Titel + Name) und einen Standardsatz ein, die auf dem Empfangsblatt beim Empfänger abgedruckt werden.
Drucken des Zielnamens, Fax-Headers und der Standardnachricht auf dem am Ziel empfangenen Fax
Drücken Sie auf die Registerkarte [Anwend.verwalt./Andere] und nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen vor.
Anwenderverwaltung: Geben Sie die Authentifizierungsdaten für die Anmeldung und Bedienung des Geräts ein.
Registrierungs-Zielgruppe: Wählen Sie ggf. eine Gruppe, zu der dieses Ziel gehört. Registrieren Sie die Gruppe vorab.
Anzeigepriorität: Wenn die Empfänger nach Priorität sortiert werden, werden Empfänger mit höherer Priorität vor jenen mit geringerer Priorität angezeigt. Empfänger der gleichen Priorität werden in der Reihenfolge ihrer Eintragung angezeigt.
Zielschutz: Wählen Sie dieses Kontrollkästchen aus, damit der Sicherheitscode zur Auswahl dieses Empfängers eingegeben werden muss.
Verwenden der Schutzfunktion zur Verhinderung des Missbrauchs von Adressen
Drücken Sie auf [OK].
Drücken Sie nach Abschluss des Verfahrens auf [Home] (
).
Ändern/Löschen eingetragener Daten wie der Faxnummer
Wenn Sie das für die persönliche Box verwendete Ziel löschen, schlägt die Dateiübertragung fehl. Schließen Sie das Ziel aus der persönlichen Box aus, bevor Sie es löschen.
Drücken Sie auf dem Bildschirm „Home“ auf [Address Book].
Wählen Sie den zu ändernden oder zu löschenden Empfänger im Adressbuchbildschirm aus.
Sie können mehrere Empfänger auf einmal löschen.
Drücken Sie [Bearbeiten] oder [Löschen], um die Empfängerangaben zu ändern oder zu löschen.
Drücken Sie auf [Home] (), wenn Sie die Änderungen oder den Löschvorgang abgeschlossen haben.