Grundlegender Vorgang für die Übertragung von Faxen
Das Gerät scannt eine Vorlage, die per Fax gesendet werden soll, in den Speicher des Geräts, bevor es eine Kommunikation mit dem Ziel aufbaut (Speichersenden).
Sie können auch ein Fax übertragen, während Sie den Status des Fax-Ziels überprüfen.
Senden eines Fax beim Scannen der Vorlage
Wir empfehlen Ihnen, den Empfänger anzurufen und mit ihm Rücksprache zu halten, wenn Sie wichtige Dokumente senden.
Drücken Sie [Fax] auf dem Home-Bildschirm.
Überprüfen Sie, dass [Fax] und [Speicher senden] auf dem Fax-Bildschirm angezeigt werden.
Legen Sie die Vorlage in den ADF oder auf das Vorlagenglas.
Drücken Sie [Einstellungen] und legen Sie dann die Scaneinstellungen fest.
Senden eines Faxes in einer für die Vorlage geeigneten Bildqualität
Legen Sie das Ziel fest.
Um die Faxnummer manuell einzugeben, wählen Sie das Ziel aus dem Zielverlauf oder suchen Sie nach dem Ziel im Adressbuch, drücken Sie
, und geben Sie das Ziel an.
Sie können nur das über die Zifferntasten eingegebene Ziel aus dem Verlauf auswählen.
Um das Ziel erneut anzugeben, drücken Sie auf
.
Legen Sie auf dem Bildschirm [Einstellungen] ggf. den [Absender] fest.
Wenn ein angemeldeter Anwender das Gerät bedient, wird der angemeldete Anwender zum Absender.
Um ein Übertragungsergebnis per E-Mail zu erhalten, wählen Sie [E-Mail Übertragungsergebnisse] aus. Die E-Mail-Adresse, die Sie im Kontrollkästchen [Als Ziel und als Sender registrieren] ausgewählt haben, wird als die E-Mail-Adresse des Absenders verwendet.
Um den Namen des Absenders auf der Seite zu drucken, die am Ziel empfangen wird, wählen Sie [Abs.-Name stemp.].
Wenn die Funktion „Autom. Absendername festlegen“ festgelegt ist, wird der Absender automatisch angegeben und Sie können den Schritt der Absendereingabe überspringen.
Drücken Sie auf [Starten].
Um die Übertragung nach dem Scannen der Vorlage abzubrechen, drücken Sie auf [Stopp] und verwenden Sie unter [Job-Status]
[TX-Standby-Datei].
Überprüfen und Verwalten eines Dokuments in der Fax-Warteschlange
Wenn die Telefonleitung, mit der Sie verbunden sind, Zeit für das Verbinden mit der öffentlichen Leitung erfordert, nachdem Sie die externe Nummer gewählt haben, geben Sie eine [Pause] ein, nachdem Sie die Nummer eingegeben haben, um die Zeit festzulegen, die bis zum Wählen der Nummer vergehen soll. Das Gerät pausiert für jede eingegebene [Pause] etwa zwei Sekunden lang.
Um Tonwahl in einer Impulswahlumgebung zu verwenden, drücken Sie auf [Ton]. Ein Tonsignal wird für jede Nummer generiert, die Sie danach eingeben.
Sie können die Sofortübertragung nur dann durchführen, wenn die Gesamtzahl der für alle Dokumente angegebenen Ziele den Maximalwert überschreitet.
Die zuerst eingeleitete Übertragung wird auf dem Bildschirm angezeigt, wenn drei gleichzeitige Übertragungen durchgeführt werden.