防止資訊洩漏

文件或資料的遺失，或是人為的錯誤，可能會造成資訊洩漏。透過減少這些問題，以及提高使用者對檔案管理的意識，可讓機器中的資訊資產變得更加安全。

限制對通訊錄的存取

針對「傳真」或「掃描器」功能中的目的地，限制指定這些目的地的方法，以防止將資料傳送到未預期的位址。

限制媒體插槽的使用

停用位於控制面板側邊的USB連接埠和SD卡插槽，以儲存掃描的資料和避免資料洩漏。

指定功能來防止遺留文件

若要防止印好的文件遺留在機器上，請指定使用控制面板來進行列印。

將記憶體中的資料加密，或是透過覆寫來刪除資料

機器的記憶體會儲存關於文件的所有資料，以及通訊錄中的使用者。您可以將記憶體中的資料加密，或是透過覆寫來刪除暫時性的資料，以防止資料回復。