儲存掃描檔案的基本程序

本節說明將掃描文件儲存到機器內部儲存裝置的方法。

將掃描文件儲存到機器硬碟的說明圖

重要

  • 您可以為每個儲存檔案指定密碼。建議您指定密碼,以保護儲存檔案不會在未經授權的情況下被使用。

  • 經過一段設定的期間後,儲存的檔案將會被刪除。關於指定期間的詳細資訊,請參閱您裝置的「使用者指南」。

  • 如果發生錯誤,儲存在本機中的掃描檔案可能會遺失。我們建議不要使用內部儲存裝置來儲存重要的檔案。對於因檔案遺失而造成的任何損失,製造商概不負責任。

  1. 按下畫面中央底部的[首頁] (操作面板畫面說明圖)。

  2. 按[掃描器 (傳統)]圖示。
    如果首頁畫面上未顯示圖示,請從應用程式清單畫面新增圖示。關於如何在[首頁]畫面上新增圖示的詳細資訊,請參閱您裝置的使用者指南。

  3. 確認沒有留有先前的設定。
    如果留有先前的設定,請按下[重設]。
    操作面板畫面說明圖

  4. 放置原稿。

  5. 按下[儲存檔案]。
    操作面板畫面說明圖

  6. 按下[儲存到硬碟]。
    操作面板畫面說明圖
    若選取了[預覽],則無法指定[儲存到硬碟]。
    按下[儲存到硬碟+傳送],您就可同時儲存並傳送掃描檔案。關於詳細資訊,請參閱儲存並同時用電子郵件傳送使用掃描至資料夾,同時進行儲存與傳送

  7. 必要時指定儲存的檔案的資訊,例如[使用者名稱]、[檔案名稱]、[密碼]和[選擇資料夾]。
    操作面板畫面說明圖

    • 使用者名稱
      按下[使用者名稱],然後選擇使用者名稱。若要指定未登記的使用者名稱,請按下[手動輸入],然後輸入名稱。指定使用者名稱後,請按下[確定]。

    • 檔案名稱
      按下[檔案名稱],輸入檔案名稱,然後按[確定]。

    • 密碼
      按下[密碼],輸入密碼,然後按[確定]。重新輸入密碼進行確認,然後按下[確定]。

    • 選擇資料夾
      按下[選擇資料夾],指定要用來儲存儲存的檔案的資料夾,然後按下[確定]。

  8. 按下[確定]。

  9. 如果有需要,按下[掃描設定],以指定掃描器設定,例如,解析度和掃描尺寸。
    操作面板畫面說明圖
    如需詳細資訊,請參閱您裝置的「使用者指南」。

  10. 按下[開始]。

註

  • 關於將資料儲存到USB快閃記憶體裝置或SD卡的詳細資訊,請參閱您裝置的「使用者指南」。

  • 當您將「檔案種類」選為PDF,且在「PDF檔案設定」中指定了[安全設定],則[儲存檔案]中只有[儲存到記憶裝置]可以使用。

  • 若要取消掃描,請按下[停止]。檢查對話方塊中所顯示的資訊,然後按下任意鍵。

  • 儲存掃描檔案後,檔案資訊欄位將會自動清除。如果您想要保留這些欄位中的資訊,請聯絡您當地的經銷商。

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