Registrar al administrador antes de utilizar la máquina
El administrador es un usuario especial con autoridad para gestionar información y ajustes varios de la máquina. Para utilizar la máquina de forma segura, registre al administrador y no permita que nadie más configure ajustes importantes, como el registro de usuarios y los ajustes de seguridad.
Resumen de los privilegios de los administradores
El administrador es responsable de lo siguiente:
Gestión de usuarios: gestiona información registrada en la libreta de direcciones. Puede añadir usuarios a la libreta de direcciones y modificar la información registrada.
Gestión de la máquina: gestiona principalmente los ajustes iniciales de los dispositivos. Puede configurar los ajustes para que el administrador sea la única persona que pueda cambiar la configuración inicial de cada función.
Gestión de red: gestiona los ajustes para conectarse a la red.
Gestión de archivos: gestiona el permiso para acceder a los archivos almacenados. Puede especificar los ajustes para que los usuarios registrados y los usuarios con permiso sean los únicos que puedan ver o editar los archivos almacenados en la máquina.
Flujo de trabajo para registrar al administrador
Activación de la autenticación del administrador.
Active la función de autenticación del administrador de la máquina desde [Configuración].
Inicio de sesión en la máquina como administrador
Introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión del administrador para iniciar sesión en la máquina.
Registro o cambio de administrador
Registrar o cambiar al administrador.
El administrador se distingue del resto de usuarios registrados en la libreta de direcciones. No puede utilizarse un nombre de usuario de inicio de sesión registrado en la libreta de direcciones para el administrador.
El supervisor posee el privilegio de gestionar al administrador. Cuando se cambia el administrador, el supervisor puede restablecer la contraseña de inicio de sesión. Solo hay un supervisor.
Activación de la autenticación del administrador
Un administrador puede gestionar la máquina mediante la activación de la función de gestión de [Gestión de autenticación del administrator]. Seleccione si quiere activar la función de gestión en función del rango de información que se va a gestionar. A continuación, especifique el alcance permitido de los ajustes iniciales por parte de los usuarios.
Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
Pulse [Características máquina] en la pantalla Ajustes.
Pulse [Ajustes del sistema]
[Herramientas administrador][Gestión de autenticación del administrador] para abrir la pantalla de ajustes del privilegio de administrador.
Pulse Privilegio de administrador para activar la autentificación de administrador.
Pulse [Activado], seleccione los elementos que desea gestionar y, a continuación, pulse [OK].
Los usuarios no pueden cambiar los elementos seleccionados.
Gestión de usuario
Herramientas administrador: restringe, principalmente, los ajustes para la libreta de direcciones.
Gestión de la máquina
Caracter. generales: restringe los ajustes del panel de mandos y la bandeja de salida de papel.
Ajustes papel bandeja: restringe los ajustes del tamaño y el tipo de papel colocado en la bandeja.
Ajustes temporizador: restringe los ajustes de las horas de procesado y el tiempo.
Ajustes de interfaz: restringe los ajustes relacionados con la red.
Transferencia arch: restringe los ajustes relacionados con la función de envío y recepción de correos.
Herramientas admin.: principalmente, restringe los ajustes relacionados con la máquina.
Mantenimiento: restringe los ajustes de la corrección de impresión.
Gestión de red
Restrinja los ajustes relacionados con la red.
Gestión de archivo
Herramientas administrador: restrinja los ajustes para la protección de archivo.
Repita los pasos 4 y 5 para configurar otros privilegios.
Tras completar el procedimiento, pulse [Inicio] (
).
Inicio de sesión en la máquina como administrador
Inicie sesión como administrador desde [Características máquina], en el panel de mandos.
Para iniciar sesión en la máquina por primera vez, inicie sesión como el administrador 1. Consulte la guía sobre el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
Pulse [Características máquina] en la pantalla Ajustes.
Pulse [Inicio ses].
Pulse [Inicio sesión] e introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión del administrador.
Al iniciar sesión, el icono del usuario a y "Administrador de la máquina" aparecerán en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Para registrar o cambiar un administrador que no sea usted mismo, siga los procedimientos descritos en Cambiar los ajustes de administrador.
Una vez completado el procedimiento, pulse [Finalizar sesión].
Cambiar los ajustes de administrador
El administrador puede cambiar su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión.
Inicie sesión en la máquina como administrador desde el panel de mandos.
Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
Pulse [Características máquina] en la pantalla Ajustes.
Pulse [Ajustes del sistema][Herramientas administrador][Programar/Cambiar administrador] para abrir la pantalla de ajustes del administrador.
Pulse [Administrador máquina].
Pulse [Cambiar] para especificar el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
Cuando el administrador gestione la máquina con un software que admita SNMPv3, como, por ejemplo, Device Manager NX, deberá especificarse la contraseña para cifrar las comunicaciones.
Pulse [OK][Salir].
La sesión finalizará automáticamente.
Cambio del supervisor
En esta sección, se explica cómo cambiar un nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión del supervisor.
Para hacer esto, debe habilitar los privilegios de administrador del usuario por medio de los ajustes en "Gestión de autenticación del administrador". Para más información, consulte Activación de la autenticación del administrador.
Inicie sesión en la máquina como supervisor desde el panel de mandos.
Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
Pulse [Características máquina] en la pantalla Ajustes.
Pulse la pestaña [Ajustes del sistema][Herramientas admin.][Programar/Cambiar administrador] para ver la pantalla de configuración del administrador.
Pulse [Supervisor].
Pulse [Cambiar] para "Nomb usu inicio sesión".
Introduzca el nombre de usuario y, a continuación, pulse [OK].
Pulse [Cambiar] para "Contraseña inicio sesión".
Introduzca la contraseña y, a continuación, pulse [OK].
Vuelva a introducir la contraseña de inicio de sesión para confirmarla y pulse [OK]
Pulse [OK][Salir].
La sesión finalizará automáticamente.
Cambio de la contraseña de un administrador
El supervisor es el único con el privilegio para cambiar la contraseña del administrador. Si el administrador olvida la contraseña o desea cambiarla, el supervisor deberá restablecerla.
Consulte la guía sobre el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
No olvide el nombre de usuario ni la contraseña de inicio de sesión del supervisor. Si las olvida, tendrá que restablecer los ajustes predeterminados de fábrica, con la consecuente pérdida de datos.
Inicie sesión en la máquina como supervisor desde el panel de mandos.
Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
Pulse [Características máquina] en la pantalla Ajustes.
Pulse [Ajustes del sistema][Herramientas administrador][Programar/Cambiar administrador][Administrador máquina] para abrir la pantalla de ajustes del administrador.
Pulse [Cambiar] para "Contraseña inicio sesión" y especifique la contraseña de inicio de sesión.
Pulse [OK][Salir].
La sesión finalizará automáticamente.
Caracteres que no pueden usarse para contraseñas ni nombres de usuario
Los siguientes caracteres pueden usarse para contraseñas y nombres de usuario de inicio de sesión. Los nombres y las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
Letras en mayúsculas: A a Z (26 caracteres)
Letras en minúsculas: a a z (26 caracteres)
Números: 0 a 9 (10 caracteres)
Símbolos: (espacio) ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _` { | } ~ (33 caracteres)
Nombre de usuario de inicio de sesión
No puede contener signos de interrogación, dos puntos ni espacios.
No puede dejarse en blanco.
Puede incluir hasta 32 caracteres.
Si el nombre de usuario de inicio de sesión tiene 8 o menos caracteres, deberá contener caracteres distintos a los caracteres numéricos. Si consta solo de números, deben usarse 9 o más.
Contraseña de inicio de sesión
El número máximo de caracteres para contraseñas de administrador y supervisor es de 32; para usuarios es de 128.
No hay restricciones con respecto a los tipos de caracteres que pueden usarse para la contraseña. Por seguridad se recomienda crear contraseñas que contengan caracteres en mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Es más difícil que otros puedan adivinar una contraseña que contenga un gran número de caracteres.
En [Política de contraseñas] en [Seguridad ampliada], puede especificar una contraseña que contenga caracteres en mayúsculas o minúsculas, números y símbolos, así como el mínimo número de caracteres que deben usarse para la contraseña.