用户指南IM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C6000
GS3020c/GS3025c/GS3030c/GS3045c/GS3160c

文件转送

本节介绍[系统设置][文件转送]选项卡中的设置。

引入两种画面类型(标准/传统)

项目

说明

捕获服务器 IPv4 地址

尽管使用该设置需要ScanRouter传送软件,但该软件已不可用且不再提供支持。

SMTP服务器

指定是否使用SMTP服务器名称、端口号或SSL。

在服务器名称中输入主机名或IPv4地址。

SMTP验证

指定用于SMTP服务器验证的用户名、电子邮件地址和密码以及是否进行加密。

根据SMTP服务器类型,必须输入“user name@realm”作为“用户名”。在使用因特网传真时,指定与[管理员电子邮件地址]相同的帐户。

根据SMTP服务器的验证方法,按照以下所述指定“加密”。

PLAIN、LOGIN、CRAM-MD5、DIGEST-MD5:自动

CRAM-MD5、DIGEST-MD5:开

PLAIN、LOGIN:关

  • 默认设置:[]

SMTP之前的POP

指定使用POP验证的验证信息(POP先于SMTP)。指定用户名、电子邮件地址、密码和验证后的等待时间(0-10000 毫秒)。

  • 默认设置:[]

使用IPv6时该用户工具无效。

接收协议

指定用于因特网传真的接收协议。

  • 默认设置:[POP3]

POP3 / IMAP4 设置

指定POP3/IMAP4服务器名称。指定的服务器信息用于接收因特网传真接收或“POP先于SMTP”的验证。

在服务器名称中输入主机名或IPv4地址。要对密码加密,请根据POP服务器设置选择[自动][开]

注

  • 在装有RICOH Always Current Technology v1.2或更高版本的机器上,如果选择 [标准]设置画面类型,您可以通过连接加密和服务器证书验证来更安全地设置POP3/IMAP4。

  • 发送(电子邮件/文件夹)

管理员的电子邮件地址

指定机器的管理员电子邮件地址。该电子邮件地址用作扫描仪功能下发送电子邮件的[发送者],或用作错误通知电子邮件的发件人地址。针对因特网传真功能执行SMTP验证时,该地址将出现在“发件人:”框中。

电子邮件通讯端口

指定用于因特网传真接收的POP3/IMAP4服务器的端口号。该POP3端口号用于[SMTP之前的POP]

  • 默认

    • POP3:[110]

    • IMAP4:[143]

电子邮件接收间隔

指定是否自动接收因特网传真。您还可以指定联系服务器的时间间隔(2-1440分钟)。

  • 默认值:[][15分]

可接收的最大电子邮件尺寸

指定接收因特网传真时最大可接收电子邮件大小。

  • 默认设置:[2MB]

在服务器上存储电子邮件

指定是否将收到的因特网传真电子邮件保存到服务器上。您可以指定仅在出错时保存。

  • 默认设置:[]

默认用户名/密码(发送)

指定使用扫描仪功能发送文件夹时,用来验证共享文件夹所需的用户名和密码。如果没有对地址簿中的目标文件夹指定验证信息,或者没有在直接传送的验证画面上指定验证信息,则使用“默认用户名/密码(发送)”指定的验证信息。

您可以分别为SMB协议和FTP协议指定验证信息。

扫描文档并将扫描数据发送到文件夹

编入/更改/删除电子邮件消息

在机器上指定要发送的电子邮件。最多可注册5个条目。

在通过电子邮件发送扫描文档时编辑主题和消息

自动指定发送者名称

指定在机器上发送电子邮件时是否指定[发送者]。指定[开]时,如果不指定[发送者],则[管理员电子邮件地址]中指定的地址将用作发件人地址。

  • 默认设置:[]

自动电子邮件通知

指定是否向管理员电子邮件地址发送错误通知。

  • 默认设置:[]

传真电子邮件帐户

指定是否接收因特网传真。要接收传真,请指定电子邮件地址、用户名和密码。当在[系统设置][文件转送]中将[自动指定发送者名称]设置为[开]时,如果发送因特网传真时没有指定发送者,则[传真电子邮件帐户]会设为发送者。

  • 默认设置:[不接收]

扫描仪再发送时间间隔

指定发送到电子邮件地址或文件夹时的重新发送价格(60到900秒)。

  • 默认设置:[300秒]

该设置对于WSD[扫描(传统)]功能无效。

扫描仪再发送的次数

指定当发送到电子邮件地址或文件夹失败时是否重新发送扫描的文件。指定重新发送的次数(1-99次)。

  • 默认值:[][3次]

该设置对于WSD[扫描(传统)]功能无效。