用户指南IM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C6000
GS3020c/GS3025c/GS3030c/GS3045c/GS3160c

在通过电子邮件发送扫描文档时编辑主题和消息

您可以指定要从计算机发送的电子邮件的主题和消息,以便收件人可以在电子邮件客户端应用程序中找到相应的电子邮件。

  • 如果不指定主题,主题将显示“机器的主机名”。

  • 指定是手动输入消息还是从固定短语中选择。您也可以发送没有消息的电子邮件。

  • 您可以在以下设置项目中将常用消息注册为固定短语。

    • 设置画面类型:标准

      [系统设置][发送(电子邮件/文件夹)][电子邮件][注册/更改/删除电子邮件消息]

      发送(电子邮件/文件夹)

    • 设置画面类型:传统

      [系统设置][文件转送] 选项卡 [编入/更改/删除电子邮件消息]

      文件转送

1按主页画面上的[扫描]

操作面板画面插图

2在扫描画面上选择[扫描至电子邮件]

操作面板画面插图

3将原稿放置在扫描仪上。

放置要扫描的原稿

4在扫描画面上按[发送设置]

5[发件人]并指定发件人。

6[主题]以输入主题。

操作面板画面插图

7[信息]并指定消息。

操作面板画面插图
  • 关:发送没有消息的电子邮件。

  • 手动输入:手动输入消息。

  • 标准消息:从已注册的固定短语中选择要包含在电子邮件中的消息。

9指定目的地,然后在扫描仪画面上按[开始]

注

  • 您可以在以下设置项目中将默认主题从机器的主机名更改为任何文本字符串。

    • 设置画面类型:标准

      [扫描仪特性][发送设置][电子邮件(主题/正文)][默认电子邮件主题]

      发送设置

    • 设置画面类型:传统

      [扫描仪特性][发送设置] tab [默认电子邮件主题]

      发送设置(扫描仪功能)