配置设置以从机器发送电子邮件
您可以通过因特网传真或扫描仪从机器发送电子邮件。在将电子邮件发送到指定的电子邮件地址之前，配置连接到服务器并对其进行身份验证所需的设置。
您可以通过预先配置下列设置轻松发送电子邮件。
管理员的电子邮件地址作为发件人（发件人：）。您不需要为每封电子邮件指定发件人。
固定了要在电子邮件中使用的问候语或关于发件人的信息。
配置发送电子邮件的初始设置（设置画面类型：标准）
在“主页”画面上，按[设置]。
按[系统设置]。
按[发送（电子邮件／文件夹）]
[电子邮件][SMTP服务器]。
配置该服务器的信息。
服务器名称：输入SMTP服务器的FQDN（不省略TCP/IP网络中使用的域名、子域名或主机名的全称域名）或输入IPv4地址。输入FQDN时，在[系统设置]
[网络／接口]上配置[DNS配置]。使用安全连接（SSL）：指定是否使用SSL。
端口号：输入连接到SMTP服务器所用的端口号。
按[连接测试]，确认机器已连接到服务器，然后按[确定]。
如果机器未连接到服务器，请与网络管理员或因特网服务提供商（ISP）一起检查输入的信息是否正确。
根据要连接的SMTP服务器上的设置，配置[SMTP验证]或[SMTP之前的POP]。
完成配置后，按[主页]（
）。
指定管理员的电子邮件地址作为发件人（设置画面类型：标准）
在[系统设置][发送（电子邮件／文件夹）][电子邮件][管理员的电子邮件地址]上注册管理员的电子邮件地址，以自动指定发件人名称。
使用扫描仪功能或因特网传真发送电子邮件时，您可以使用以下步骤指定电子邮件地址。
在“主页”画面上，按[设置]。
按[系统设置]。
按[发送（电子邮件／文件夹）][电子邮件][管理员的电子邮件地址]。
按[管理员的电子邮件地址]输入字段，然后输入管理员的电子邮件地址。
按[确定]。
按[自动指定发送者名称]。
选择[开]，然后按[确定]。
完成配置后，按[主页]（）。
若要使用管理员电子邮件地址以外的地址作为发件人，请手动指定发件人名称。
当您使用其他帐户通过因特网传真发送电子邮件时，请指定[传真电子邮件帐户]。
注册固定信息（设置画面类型：标准）
在[系统设置][发送（电子邮件／文件夹）][电子邮件][注册／更改／删除电子邮件消息]中注册要在电子邮件中使用的固定信息。
在“主页”画面上，按[设置]。
按[系统设置]。
按[发送（电子邮件／文件夹）][电子邮件][注册／更改／删除电子邮件消息]。
选择您要注册/更改的项目，然后按[注册／更改]。
按名称和文本输入字段，然后输入名称和文本。
按[确定]。
完成注册后，按[主页]（）。
若要更改或删除注册的信息，请按[系统设置]
[发送（电子邮件／文件夹）][电子邮件][注册／更改／删除电子邮件消息]以显示画面，然后选择项目，并按[注册／更改]或[删除]。有关在电子邮件消息中插入固定短语的步骤的详细信息，请参见下面的部分。
配置发送电子邮件的初始设置（设置画面类型：传统）
在“主页”画面上，按[设置]。
按[机器特性][系统设置][文件转送]选项卡[SMTP服务器]。
配置该服务器的信息。
服务器名称：输入SMTP服务器的FQDN（不省略TCP/IP网络中使用的域名、子域名或主机名的全称域名）或输入IPv4地址。输入FQDN时，请配置[系统设置]
[接口设置]选项卡[网络/USB]上的[DNS配置]。端口号：输入连接到SMTP服务器所用的端口号。
SSL：指定是否使用SSL。
按[测试连接]，确认机器已连接到服务器，然后按[确认]。
如果机器未连接到服务器，请与网络管理员或因特网服务提供商（ISP）一起检查输入的信息是否正确。
根据要连接的SMTP服务器上的设置，配置[SMTP验证]或[SMTP之前的POP]。
完成配置后，按[主页]（）。
指定管理员的电子邮件地址作为发件人（设置画面类型：传统）
在[系统设置][文件转送]选项卡上注册管理员的电子邮件地址，以便自动指定发件人名称。
使用扫描仪功能或因特网传真发送电子邮件时，您可以使用以下步骤指定电子邮件地址。
在“主页”画面上，按[设置]。
按[机器特性][系统设置][文件转送]选项卡[管理员的电子邮件地址]。
输入管理员的电子邮件地址，然后按[确定]。
按[自动指定发送者名称]。
选择[开]，然后按[设置]。
完成配置后，按[主页]（）。
若要使用管理员电子邮件地址以外的地址作为发件人，请手动指定发件人名称。
当您使用其他帐户通过因特网传真发送电子邮件时，请指定[传真电子邮件帐户]。
注册固定信息（设置画面类型：传统）
在[系统设置][文件转送]选项卡上注册要在电子邮件中使用的固定消息。
在“主页”画面上，按[设置]。
按[机器特性][系统设置][文件转送]选项卡[编入／更改／删除电子邮件消息]。
按[编入／更改][*未编入]。
输入电子邮件消息，然后按[确定]。
完成注册后，按[主页]（）。
若要更改或删除注册的消息，请按[系统设置]
[文件转送]选项卡[编入／更改／删除电子邮件消息]，按[编入／更改]或[删除]，然后选择消息。有关在电子邮件消息中插入固定短语的步骤的详细信息，请参见下面的部分。