Configurazione dell'autorizzazione di accesso a ciascun file memorizzato
Questo parametro può essere specificato dall'amministratore dei file o dal proprietario.
Specificare gli utenti e le relative autorizzazioni di accesso per ogni file memorizzato utilizzando un browser Web dai computer connessi in rete. (Qui verrà utilizzato Web Image Monitor installato sulla macchina.)
Se i file diventano non accessibili, reimpostare la loro autorizzazione di accesso come proprietario. L'amministratore dei file può reimpostare i permessi di accesso. Se si desidera accedere a un file ma non si è in possesso di autorizzazione, rivolgersi al proprietario.
L'amministratore file può cambiare il proprietario di un documento utilizzando l'impostazione [Dettagli file] del documento. Questa impostazione consente all'amministratore dei file anche di modificare i privilegi di accesso del proprietario e di altri utenti.
Il proprietario del documento e gli utenti con privilegio di [Controllo completo] possono cambiare i privilegi di accesso del proprietario e degli altri utenti con l'impostazione [Dettagli file].
Aprire un browser Web da un computer connesso in rete, quindi accedere a Web Image Monitor come amministratore o proprietario del file.
Per ulteriori informazioni su come effettuare il login, vedere Metodo di login dell'amministratore.
Selezionare [Stampa lavoro/file memorizzato] e fare clic su [Stampante: Lavori di stampa].
Fare clic sull'icona Dettagli
del file di stampa memorizzata per il quale si desidera specificare i permessi di accesso.
Fare clic su [Cambia] per "Privilegi d'accesso".
Visualizzare gli utenti e/o i gruppi di cui si desidera specificare i privilegi di accesso, quindi scegliere il permesso adatto.
Selezionare il privilegio d'accesso tra [Solo lettura], [Modifica], [Modifica/Elimina] oppure [Controllo completo].
È possibile specificare i privilegi di accesso per più utenti e gruppi.
Il privilegio di accesso specificato in "Tutti gli utenti" sarà applicato a tutti gli utenti.
Fare clic su [OK].
Effettuare il logout.
Per ulteriori informazioni su come effettuare il logout, vedere Metodo di logout dell'amministratore.
Le autorizzazioni all'accesso "Modifica", "Modifica/Elimina" e "Controllo completo" consentono a un utente di eseguire operazioni di alto livello che potrebbero causare la perdita oppure la modifica di informazioni riservate. Si suggerisce di assegnare agli utenti generici unicamente l'autorizzazione "Solo lettura".