Gestire file memorizzati
Questa sezione descrive come specificare le autorizzazioni di accesso ai file memorizzati.
In caso di disco fisso opzionale installato, è possibile specificare a chi è consentito accedere ai file memorizzati sul disco fisso.
Questo permette di evitare attività come la stampa di file memorizzati da parte di utenti non autorizzati.
È inoltre possibile specificare quali utenti possono modificare o eliminare i file memorizzati.
Tipi di autorizzazione all'accesso
Per limitare l'uso dei file memorizzati, è possibile specificare 4 tipi di autorizzazione all'accesso.
L'autorizzazione di accesso predefinita per il proprietario è di "Sola lettura". Si può anche specificare l'autorizzazione di accesso.
Autorizzazione all'accesso | Descrizione |
|---|---|
Solo lettura | È possibile controllare il contenuto dei file memorizzati e le informazioni relative ad essi, nonché stampare e inviare i file. |
Modifica | È possibile modificare le impostazioni di stampa dei file memorizzati. Fra queste, le autorizzazioni a visualizzare i file. |
Modifica/Elimina | È possibile eliminare i file memorizzati e le autorizzazioni a visualizzare e modificare i file. |
Controllo completo | È possibile specificare l'utente e l'autorizzazione all'accesso. Quest'ultima include l'autorizzazione a visualizzare, modificare e modificare/eliminare i file. |
L'amministratore dei file configura le autorizzazioni all'accesso, ma può anche eliminare i file memorizzati. Per ulteriori informazioni sui metodi di eliminazione dei documenti, vedere le Istruzioni per l'uso.
Password per i file memorizzati
Le password per i file memorizzati possono essere specificate dall'amministratore dei file o dal proprietario. È possibile rafforzare la protezione contro l'uso non autorizzato dei file. Per ulteriori informazioni sull'assegnazione di una password a un file memorizzato, vedere Specifica della password per i file memorizzati.
Anche se non è impostata l'autenticazione utente, è possibile impostare le password per i file memorizzati.
Utilizzando un browser Web dai computer connessi in rete, è anche possibile controllare il contenuto dei file memorizzati. (Qui verrà utilizzato Web Image Monitor installato sulla macchina.) Per informazioni, vedere la Guida di Web Image Monitor.