Настройка параметров для отправки электронных сообщений с аппарата
Вы можете отправлять электронные сообщения с аппарата посредством Интернет-факса или сканера. Настройте параметры, необходимые для подключения и аутентификации сервера перед тем, как отправить электронное сообщение по указанному адресу электронной почты.
Вы можете легко отправить электронное сообщение путем предварительной настройки следующих параметров.
Адрес электронной почты администратора как отправителя (От кого:). Вам не придется указывать отправителя для каждого электронного сообщения.
Фиксированные сообщения с приветствиями или информацией об отправителе для использования в электронных сообщениях.
Настройка начальных параметров для отправки электронных сообщений (Тип экрана настроек: Стандартн.)
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
Нажмите [Параметры системы].
Press [Отправить (Электронная почта/Папка)]
[Электронная почта][Сервер SMTPr].
Настройте информацию сервера.
Имя сервера: Введите FQDN (полностью определенное имя домена, не пропуская имя домена, имя поддомена или имя узла, используемое в сети TCP/IP) SMTP-сервера или введите IPv4-адрес. При вводе FQDN настройте [Конфигурация DNS] в меню [Параметры системы]
[Сеть / Интерфейс].Исп.безопас.соед.(SSL): задайте, необходимо ли использовать SSL.
Номер порта: Введите номер порта, который будет использоваться для подключения к SMTP-серверу.
Нажмите [Провер.подкл.], проверьте, что аппарат подключен к серверу, а затем нажмите [Ок].
Если аппарату не удается подключиться к серверу, обратитесь к администратору сети или интернет-провайдеру (ISP) для проверки правильности введенной информации.
В соответствии с настройками на SMTP-сервере для подключения настройте [Аутентификация SMTP] или [POP перед SMTP].
Завершив настройку, нажмите [Начальный экран](
).
Определение адреса электронной почты администратора в качестве отправителя (Тип экрана настроек: Стандартн.)
Чтобы включить автоматическое указание адреса отправителя, зарегистрируйте адрес электронной почты администратора в меню [Параметры системы][Отправить (Электронная почта / Папка)][Электронная почта][Адрес эл.почты администратора].
Отправляя электронные сообщения с аппарата посредством Интернет-факса или функции сканера, вы можете указать адрес электронной почты, используя приведенную ниже процедуру.
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
Нажмите [Параметры системы].
Нажмите [Отправить (Электронная почта / Папка)][Электронная почта][Адрес эл.почты администратора].
Нажмите поле ввода [Адрес эл.почты администратора] и введите адрес электронной почты администратора.
Нажмите [OK].
Нажмите [Автоуказание имени отправителя].
Нажмите [Вкл.], а затем нажмите [OK].
Завершив настройку, нажмите [Начальный экран]().
Для использования адреса электронной почты, отличного от адреса администратора как отправителя, укажите имя отправителя вручную.
Сканирование документов и отправка отсканированных данных по электронной почте
При использовании другой учетной записи для отправки электронных сообщений посредством Интернет-факса укажите [Уч.зап.эл.почты факса].
Регистрация фиксированных сообщений (тип экрана настроек: Стандарт.)
Зарегистрируйте фиксированные сообщения для отправки по электронной почте в меню [Параметры системы][Отправить (Электронная почта / Папка)][Электронная почта][Регистрировать/Изменить/Удалить сообщение эл.почты].
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
Нажмите [Параметры системы].
Нажмите [Отправить (Электронная почта / Папка)][Электронная почта][Регистрировать/Изменить/Удалить сообщение эл.почты].
Выберите элемент, который необходимо зарегистрировать, и нажмите [Регистр./изменить].
Нажмите на поле ввода имени и текста, а затем введите их.
Нажмите [OK].
Завершив регистрацию, нажмите [Начальный экран] ().
Чтобы изменить или удалить зарегистрированное сообщение, нажмите [Параметры системы]
[Отправить (Электронная почта / Папка)][Электронная почта][Регистрировать/Изменить/Удалить сообщение эл.почты], затем выберите требуемый элемент и нажмите [Регистр./изменить] или [Удалить].Для получения сведений о вставке стандартных фраз в электронное сообщение см. следующие разделы.
Редактирование темы и текста сообщения при отправке сканированного документа по электронной почте
Настройка начальных настроек для отправки электронных сообщений (Тип экрана настроек: Классический)
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
Нажмите [Machine Features Settings][Параметры системы] на вкладке [Передача файлов][Сервер SMTP].
Настройте информацию сервера.
Имя сервера: Введите FQDN (полностью определенное имя домена, не пропуская имя домена, имя поддомена или имя узла, используемое в сети TCP/IP) SMTP-сервера или введите IPv4-адрес. При вводе FQDN настройте параметры [Конфигурация DNS] в меню [Параметры системы]
на вкладке [Парам.интерф.][Сеть/USB].Номер порта: Введите номер порта, который будет использоваться для подключения к SMTP-серверу.
SSL: Укажите, необходимо ли использовать SSL.
Нажмите [Проверка соединения], проверьте, чтобы аппарат был подключен к серверу, а затем нажмите [Подтверждение].
Если аппарату не удается подключиться к серверу, обратитесь к администратору сети или интернет-провайдеру (ISP) для проверки правильности введенной информации.
В соответствии с настройками на SMTP-сервере для подключения настройте [Аутентификация SMTP] или [POP перед SMTP].
После завершения настройки нажмите [Нач.экран] ().
Определение адреса электронной почты администратора в качестве отправителя (Тип экрана настроек: Классический)
Зарегистрируйте адрес электронной почты администратора в меню [Параметры системы] на вкладке [Передача файлов] для включения функции автоматического ввода имени отправителя.
Отправляя электронные сообщения с аппарата посредством Интернет-факса или функции сканера, вы можете указать адрес электронной почты, используя приведенную ниже процедуру.
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
Нажмите [Machine Features Settings][Параметры системы] на вкладке [Передача файлов][Адрес эл.почты администратора].
Введите адрес электронной почты администратора и нажмите [Ок].
Нажмите [Автоуказание имени отправителя].
Нажмите [ВКЛ.], а затем нажмите [Настройки].
После завершения настройки нажмите [Нач.экран] ().
Для использования адреса электронной почты, отличного от адреса администратора как отправителя, укажите имя отправителя вручную.
Сканирование документов и отправка отсканированных данных по электронной почте
При использовании другой учетной записи для отправки электронных сообщений посредством Интернет-факса укажите [Уч.зап.эл.почты факса].
Регистрация фиксированных сообщений (Тип экрана настроек: Классический)
Зарегистрируйте фиксированные сообщения для использования в электронных сообщениях в меню [Параметры системы] на вкладке [Передача файлов].
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
Нажмите [Machine Features Settings][Параметры системы] на вкладке [Передача файлов][Запрогр./Измен./Удал. сообщ.эл.почты].
Нажмите [Прогр./изменить][*Не задано].
Введите электронное сообщение и нажмите [ОК].
После завершения регистрации нажмите [Начальный экран] ().
Для изменения или удаления зарегистрированного сообщения нажмите [Параметры системы]
на вкладке [Передача файла][Запрогр./Измен./Удал. сообщ.эл.почты], нажмите [Прогр./изменить] или [Удал.], а затем выберите сообщение.Для получения сведений о вставке стандартных фраз в электронное сообщение см. следующие разделы.
Редактирование темы и текста сообщения при отправке сканированного документа по электронной почте