Руководство ПользователяIM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

Редактирование темы и текста сообщения при отправке сканированного документа по электронной почте

Можно указать тему и текст электронного сообщения для отправки его из аппарата, чтобы получатель мог быстро найти соответствующее сообщение в почтовом клиенте.

  • Если тема не указана, то в качестве темы используется "имя хоста аппарата".

  • Укажите, что нужно сделать: ввести текст сообщения вручную или выбрать его из шаблонных фраз. Также можно отправить электронное сообщение без текста.

  • Можно зарегистрировать часто используемые сообщения как фиксированные фразы в следующих элементах настройки.

    • Тип экрана настроек: Стандарт.

      [Параметры системы][Отправить (Электронная почта / Папка)][Электронная почта][Регистрировать/Изменить/Удалить сообщение эл.почты]

      Отправить (Электронная почта / Папка)

    • Тип экрана настроек: Классический

      [Параметры системы][Передача файлов] вкладка [Запрогр./Изменить/Удалить сообщение эл.почты]

      Передача файлов

1На Начальном экране нажмите [Сканер].

Иллюстрация экрана панели управления

2Выберите [Скан.с отправкой на эл.почту] на экране сканера.

Иллюстрация экрана панели управления

3Поместите оригинал в сканер.

Размещение оригинала для сканирования

4На экране сканера нажмите [Настройки отправки].

5Нажмите [Отправитель] и укажите имя отправителя.

6Нажмите [Тема], чтобы ввести тему.

Иллюстрация экрана панели управления

7Нажмите [Сообщ.] и введите текст сообщения.

Иллюстрация экрана панели управления
  • Выкл.: отправка электронного сообщения без текста.

  • Ввод вручную: введите текст сообщения вручную.

  • Стандартное сообщение: выберите текст, который нужно вставить в электронное сообщение, из зарегистрированных шаблонных фраз.

8Задайте параметры сканирования в соответствии с целью использования сканированных данных.

Сканирование оригинала с необходимыми параметрами качества и плотности

Настройка типа или имени файла при сканировании документа

9Укажите адресата и нажмите[Пуск] на экране сканера.

Примечание

  • Можно заменить тему по умолчанию с имени хоста аппарата на любую текстовую строку в следующих элементах настройки.

    • Тип экрана настроек: Стандарт.

      [Функции сканера][Настройки отправки][Эл.почта (Тема/Текст)][Тема электронного письма по умолчанию]

      Настройки отправки

    • Тип экрана настроек: Классический

      [Функции скан.] вкладка [Настр.отправки][Тема эл.сообщения по умолчанию]

      Настройки отправки (Параметры сканера)