Руководство ПользователяIM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

Отправить (Электронная почта / Папка)

В этом разделе содержится описание параметров, доступных в разделе [Отправить (Электронная почта/Папка)] меню [Параметры системы].

Общее описание двух типов экранов настроек (Стандатрный / Классический)

Эл.почта

Элементы

Описание

Сервер SMTP

Укажите, нужно ли использовать имя сервера SMTP, номер порта или SSL.

Введите имя узла или IPv4-адрес в имени сервера.

SMTP аутентификация

Укажите имя пользователя, адрес электронной почты и пароль, используемые для аутентификации сервера SMTP, и укажите, нужно ли их шифровать.

В зависимости от типа сервера SMTP необходимо ввести "Имя пользователя" как "user name@realm". Укажите ту же учетную запись как [Адрес эл.почты администратора], если используется Интернет-факс.

Укажите "Шифрование", как показано ниже в соответствии со способом аутентификации сервера SMTP.

PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5, DIGEST-MD5: Авто

CRAM-MD5, DIGEST-MD5: Вкл.

PLAIN, LOGIN: Выкл.

  • По умолчанию: [Выкл.]

POP перед SMTP

Укажите сведения об аутентификации для использования аутентификации POP (POP перед SMTP). Укажите имя пользователя, адрес электронной почты, пароль и Время ожид. после аутент. (0-10000 миллисекунд).

  • По умолчанию: [Выкл.]

Этот инструмент пользователя недопустим, если используется IPv6.

Протокол приема

Укажите протокол приема для Интернет-факсов.

  • По умолчанию: [POP3]

Настройки POP3/IMAP4

Укажите имя сервера POP3/IMAP4. Указанные сведения о сервере используются для получения Интернет-факсов или аутентификации с помощью POP перед SMTP.

Введите имя узла или IPv4-адрес в имени сервера. Укажите [Автоматически] или [Вкл.] для шифрования пароля согласно настройкам POP-сервера.

Вы можете выбрать [SSL/TLS] или [STARTTLS] для шифрования соединения POP3/IMAP4 при получении электронной почты или аутентификации в POP перед SMTP. Вы также можете проверить сертификат сервера. Эта функция доступна на аппаратах, оснащенных технологией RICOH Always Current Technology версии 1.2 или более поздней.

Адрес эл. почты администратора

Укажите адрес электронной почты администратора аппарата. Этот адрес электронной почты используется как [Отправитель] для отправки сообщения электронной почты в функции сканера или как адрес отправителя уведомления об ошибке. При выполнении аутентификации сервера SMTP для функции Интернет-факса этот адрес отобразится в поле "От:".

Порт соединения эл. почты

Укажите номер порта для сервера POP3/IMAP4, используемого для приема Интернет-факсов. Номер порта POP3 используется для [POP перед SMTP].

  • По умолчанию

    • POP3: [110]

    • IMAP4: [143]

Интервал приема эл. почты

Укажите, нужно ли принимать Интернет-факсы автоматически. Также можно указать интервал времени, необходимый, чтобы связаться с сервером (от 2 до 1440 минут).

  • По умолчанию: [Вкл.]: [15 минут(ы)]

Макс.размер приним.эл.почты

Укажите максимальный размер входящей электронной почты для приема Интернет-факсов.

  • По умолчанию: [2MB]

Хранилище эл. почты на сервере

Укажите, сохранять ли получаемую электронную почту Интернет-факса на сервере. Пользователь может указать сохранение только при появлении ошибки.

  • По умолчанию: [Выкл.]

Регистрировать/Изменить/Удалить сообщение эл. почты

Укажите сообщение электронной почты, которое нужно отправить из аппарата. Вы можете зарегистрировать до 5 фраз.

Редактирование темы и текста сообщения при отправке сканированного документа по электронной почте

Автоуказание имени отправителя

Укажите, нужно ли задать [Отправитель] при отправке сообщения электронной почты из аппарата. Если указано [Вкл.], то адрес, указанный в [Адрес эл.почты администратора], используется в качестве адреса отправителя, если не указан [Отправитель].

  • По умолчанию: [Выкл.]

Автоуведомление по эл.почте

Укажите, нужно ли отправлять уведомления об ошибке по адресу электронной почты администратора.

  • По умолчанию: [Вкл.]

Папка

Элементы

Описание

Имя польз.по умолч./Пароль (Отпр.)

Укажите имена пользователей и пароли, необходимые для аутентификации общих папок при отправке папок с помощью функции сканера. Если сведения об аутентификации не указаны для адресата папки в адресной книге, или если сведения об аутентификации не указаны на экране аутентификации прямой передачи данных, то используются сведения об аутентификации, указанные для имени пользователя по умолчанию / пароля (отправка).

Пользователь может указать сведения об аутентификации для протокола SMB и протокола FTP по отдельности.

Сканирование документов и отправка отсканированных данных в папку