Сканирование документов и отправка отсканированных данных по электронной почте
Можно отсканировать документ, вложить отсканированные данные в сообщение электронной почты и отправить его с аппарата.
Предварительно необходимо настроить параметры SMTP-сервера и сети.
Настройка параметров для отправки электронных сообщений с аппарата
Зарегистрируйте адрес электронной почты в адресной книге, чтобы быстро выбрать его в качестве адресата при отправке электронных сообщений.
Основная процедура отправки сообщений по электронной почте
На Начальном экране нажмите [Сканер].
Выберите [Скан.с отправкой на эл.почту] на экране сканера.
Поместите оригинал в сканер.
На экране сканера нажмите [Настройки отправки].
Нажмите [Отправитель] и укажите имя отправителя.
Если аппарат используется зарегистрированным пользователем, то зарегистрированный пользователь становится отправителем.
Если для [Автоопределение имени пользователя] выбрано [Вкл.] в следующих элементах настройки, можно отправить электронное письмо, даже если отправитель не указан. В качестве имени отправителя используется адрес электронной почты администратора, зарегистрированный в аппарате.
Тип экрана настроек: Стандарт.
[Параметры системы]
[Отправить (Электронная почта / Папка)][Электронная почта][Автоуказание имени отправителя]Тип экрана настроек: Классический
[Параметры системы]
вкладка [Передача файлов][Автоуказание имени отправителя]
Укажите имя отправителя, чтобы получать подтверждения об открытии.
Поставьте отметку в поле [Уведомление о получении], чтобы получать от адресата подтверждения об открытии электронного сообщения.
Укажите адресата на экране сканера.
Чтобы ввести адрес электронной почты вручную, выберите нужного адресата из истории адресатов, или найдите нужного адресата в адресной книге, нажмите
и укажите адресата.
Нажмите
, чтобы снова указать адресата, или выберите [Кому], [Копия] или [Скрыт].
Укажите настройки сканирования в соответствии с целью использования отсканированных данных.
Сканирование оригинала с необходимыми параметрами качества и плотности
Нажмите [Пуск].
Регистрация адресата электронной почты, указанного в адресной книге при отправке электронного сообщения
В случае настройки электронного адреса путем ручного ввода или выбора адреса из записей сканера можно сохранить электронный адрес в адресной книге перед отправкой сообщения по электронной почте.
На Начальном экране нажмите [Сканер].
Выберите [Скан.с отправкой на эл.почту] на экране сканера.
Поместите оригинал в сканер.
Нажмите [Настройки отправки] на экране сканера и задайте настройки сканирования в соответствии с целью использования отсканированных данных.
Сканирование оригинала с необходимыми параметрами качества и плотности
Укажите адресата.
При вводе вручную
Нажмите
и выберите [Ввод с клавиатуры].
Введите адрес электронной почты и нажмите
.
Укажите адрес электронной почты, введенный вручную, и нажмите [Регистр.в адр.книге].
Введите имя и дополнительную информацию.
При выборе из истории передачи
Нажмите
и выберите [Выбрать из истории].
Нажмите [Программа] рядом с адресатом, который необходимо зарегистрировать.
Зарегистрируйте имя и дополнительную информацию.
Нажмите [OK], чтобы закрыть экран адресной книги по завершении регистрации данных.
Нажмите [Пуск] на экране сканера.