Сканирование документов и отправка отсканированных данных в папку
Чтобы отправить данные отсканированного оригинала в общую папку на компьютере, сначала создайте общую папку на компьютере и зарегистрируйте целевую папку в адресной книге.
Также необходимо задать настройки для подключения к сети на аппарате.
Можно быстро добавить целевую папку в адресную книгу с помощью Помощника по сканированию в папку.
Настройка адресата для отправки в папку с помощью приложения "Scan to Folder Helper"
С помощью протокола SMB 3.0 можно сохранить файл в папке, которая была сконфигурирована отдельно, чтобы использовать шифрование.
Отсканированный файл также можно сохранить на FTP-сервере.
Регистрация целевой папки, используемой при отправке в папку
Печать проверочного листа
Распечатайте приведенный ниже проверочный лист, чтобы записывать значения настроек, связанных с целевым компьютером.
Проверочный лист | ||
|---|---|---|
№ | Элементы для проверки | Столбец параметра |
[1] | Имя хоста | |
DHCP включен | ||
IPv4-адрес | ||
[2] | Имя домена / название рабочей группы | USERDNSDOMAIN:  USERDOMAIN: |
Имя пользователя для входа в систему компьютера | ||
[3] | Пароль для входа в систему компьютера | |
[4] | Название общей папки на компьютере | |
Проверка информации о компьютере (Windows)
Проверьте имя, IP-адрес и другую информацию о компьютере, используемую для создания общей папки, и запишите эту информацию в контрольный лист.
Нажмите кнопку [Пуск] на компьютере и нажмите [Windows System] 
[командная строка].
Введите "ipconfig/all" и нажмите [Enter].
Проверьте имя компьютера, статус включения/отключения сервера DHCP и IP-адрес, и запишите эту информацию в пункт [1] в проверочном листе.
При отображении показанного выше экрана занесите в проверочный лист следующие данные:
Введите "set user" и нажмите [Enter].
Введите пробел между "set" и "user".
Проверьте доменное имя, имя рабочей группы и имя пользователя для входа, и запишите эту информацию в пункт [2] в проверочном листе.
При отображении показанного выше экрана занесите в проверочный лист следующие данные:
"USERDNSDOMAIN" не отображается, если зарегистрированный пользователь, выполнивший команду, является локальным пользователем.
Проверьте пароль для входа на компьютере и запишите эту информацию в пункт [3] в проверочном листе.
Необходимая информация в компьютере проверена. Теперь создайте на компьютере общую папку и укажите права доступа к ней.
Создание общей папки (Windows)
На рабочем столе Windows создайте общую папку и укажите права доступа к ней.
Войдите в Windows как пользователь с правами администратора.
Создайте новую папку в проводнике Windows и запишите имя папки в пункте [4] в проверочном листе.
Правой кнопкой мыши нажмите на созданную папку и выберите [Свойства].
Во вкладке [Общий доступ] (Sharing) нажмите [Расширенная настройка общего доступа...] (Advanced Sharing).
Установите флажок [Общий доступ к папке] и выберите [Права].
По завершении процедуры удалите "всех" (неопределенный пользователь) и добавьте пользователя, которому разрешен доступ к папке. В приведенном ниже примере используется пользователь, информация о котором записана в проверочный лист.
Выберите [Все] в [Группы или пользователи] и нажмите [Удалить].
Нажмите [Добавить] [Дополнительно] [Типы объектов].
Выберите [Пользователи] и нажмите [OK].
Нажмите [Местоположения], выберите имя домена или рабочей группы, в которую входит пользователь, (пункт [2] в проверочном листе) и нажмите [OK].
Нажмите [Дополнительно] [Найти сейчас].
В результатах поиска выберите имя пользователя для входа в компьютер, которое нужно добавить, (пункт [2] в проверочном листе) и нажмите [OK].
Если невозможно найти определенного пользователя, нажмите [Столбцы] или правой кнопкой мыши нажмите на поле [Результаты поиска], выберите [Выбрать столбец] и выберите [Имя для входа] из списка [Доступные столбцы] или [Имя для входа в ОС ранее Windows 2000].
Нажмите [OK].
Выберите добавленного пользователя, а затем установите флажок [Разрешить] в [Права].
Нажмите [OK], чтобы закрыть все окна.
Права доступа к папке успешно настроены. Если необходимо задать права доступа к папке для пользователей или групп, определите следующие параметры:
Правой кнопкой мыши нажмите на папку и выберите [Свойства] (Properties).
Выберите [Правка...] на вкладке [Безопасность].
Нажмите [Добавить]
[Дополнительно].Выберите [Типы объектов] или [Местоположения] и нажмите [Поиск].
Выберите пользователя или группу, чтобы назначить права доступа, и нажмите [OK].
Нажмите [OK].
Выберите добавленного пользователя, а затем установите флажок [Разрешить] в [Права].
Нажмите [OK], чтобы закрыть все окна.
Проверка информации о компьютере (OS X/macOS)
Проверьте имя компьютера, используемого для создания общей папки, имя пользователя для входа и другие настройки и запишите эту информацию в проверочный лист.
Войдите в OS X/macOS как пользователь с правами администратора.
Выберите меню Apple.
Нажмите [Отчет системы].
Нажмите [Программное обеспечение] на левой панели и запишите отобразившееся имя компьютера в пункт [1] и имя пользователя в пункт [2] в проверочном листе.
При отображении показанного выше экрана занесите в проверочный лист следующие данные:
Нажмите на меню Apple и выберите [System Preferences] ([Настройки системы]).
В блоке [Сеть] нажмите [Ethernet] или [Wi-Fi] и запишите отобразившийся IP-адрес в пункт [1] в проверочном листе.
Необходимая информация на компьютере проверена. Теперь создайте общую папку.
Создание общей папки (OS X/macOS)
Создайте общую папку и укажите права доступа к ней.
Создайте новую папку и запишите имя папки в пункт [4] в проверочном листе.
Нажмите на меню Apple и выберите [System Preferences] ([Настройки системы]).
Нажмите [Общий доступ], установите флажок [Общий доступ к файлам] и нажмите [Параметры].
Поставьте флажки возле [Общий доступ к файлам и папкам по SMB], выберите учетную запись пользователя для доступа к файлам и нажмите [Готово].
Когда откроется экран [Аутентификация], введите пароль для выбранной учетной записи и нажмите [Готово].
Нажмите [
] под [Общие папки] на экране [Общий доступ].
Укажите папку, созданную в шаге 1, и нажмите [Добавить].
Выберите папку, добавленную в шаге 6, и убедитесь, что для прав доступа пользователя к папке задано "Чтение и запись".
Регистрация созданной общей папки в адресной книге
В этом разделе описана процедура регистрации общей папки, созданной в Windows, с помощью информации из проверочного листа в качестве примера.
Нажмите [Адресная книга] на начальном экране.
Нажмите [Регистр.] на экране адресной книги.
На экране отображаются различные элементы в зависимости от реализованной в аппарате версии RICOH Always Current Technology.
Введите информацию об адресате в поля ввода, отображенные на вкладке [Имя], и выберите заголовок для классификации адресата.
Откройте вкладку [Адресаты] и выберите [Папка].
Выберите [SMB (отправка в общую папку на ПК)] в блоке [Протокол].
Укажите сетевой путь к общей папке в поле "Путь".
Ввод имени пути вручную
Если имя компьютера - "YamadaPC" (пункт [1] в проверочном листе) и имя общей папки - "shared_doc" (пункт [4]), введите:
\\YamadaPC\shared_doc
Выбор папки из списка
Введите IP-адрес или имя хоста компьютера, на котором нужно найти общую папку, нажмите [Обзор сети], а затем выберите целевую папку.
В поле [Аутент.инфо папки] выберите [Указать др.аутент.инфо], а затем введите имя и пароль зарегистрированного пользователя, который получит доступ к общей папке.
Нажмите "Проверка соединения".
Если соединение не установлено, прочтите отобразившееся сообщение.
Если при использовании функции сканера отображается сообщение
Нажмите [OK].
Откройте вкладку [Управл.пользов./Прочее] и задайте необходимые настройки.
Нажмите [OK].
После завершения этой процедуры нажмите [Нач.экран] (
).
Основная процедура отправки в папку
На Начальном экране нажмите [Сканер].
Выберите [В папку] на экране сканера.
Поместите оригинал в сканер.
Нажмите [Настройки отправки] и задайте настройки сканирования в соответствии с целью использования отсканированных данных.
Сканирование оригинала с необходимыми параметрами качества и плотности
Нажмите 
, выберите [Поиск в адресной книге] или [Поиск по рег.номеру] и укажите общую папку, зарегистрированную в адресной книге.
Чтобы ввести информацию вручную, нажмите
и выберите [Ввод вручную]. Выберите SMB в качестве протокола и введите нужную информацию.Чтобы снова указать адресата, нажмите
.
Нажмите [Пуск].