Поиск

Руководство ПользователяIM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

Предотвращение утечки информации

Причиной утечки информации может стать потеря документов или данных или же человеческая ошибка. Снижение остроты этих проблем и повышение осведомленности пользователей об управлении файлами позволят улучшить защиту информационного актива, сохраненного в памяти аппарата.

Ограничение доступа к адресной книге

Ограничение, касающееся метода задания адресов назначения для факса или сканера с целью предотвращения отправки данных с нежелательных адресов.

Предотвращение утечки информации в результате отправки данных неправильному адресату

Ограничение использования разъема для носителей

Отключение возможности использовать USB-порт и разъем для SD-карты сбоку панели управления для хранения отсканированных данных с целью предотвращения утечки данных.

Предотвращение утечки информации в результате использования разъема для носителей

Задание функции, предназначенной для того, чтобы пользователи не забывали забирать документы, а также предотвращения создания неаутентифицированных копий.

  • Чтобы пользователи не забывали забирать распечатанные на аппарате документы, можно задать, чтобы на документе печаталось имя пользователя, инициировавшего печать, или же настроить, чтобы для выполнения печати использовалась панель управления.

  • Также на распечатанный документ можно добавлять встроенный текст, что позволяет предупреждать случаи неавторизованного копирования.

Предотвращение утечки данных с отпечатков

Шифрование данных на жестком диске или их удаление путем перезаписи

На жестком диске аппарата хранятся все данные о документах и пользователях в адресной книге. Данные на жестком диске могут быть зашифрованы, а временные данные могут быть удалены путем перезаписи для предотвращения их восстановления.

Шифрование данных для предотвращения утечки информации в результате кражи или утилизации аппарата

Примечание