Предотвращение утечки информации в результате отправки данных неправильному адресату
Существует возможность накладывать ограничения, касающиеся задания адресата для факса или сканнера, с целью предотвращения отправки данных на нежелательные адреса.
Ограничение ручного ввода адресатов (Запретить использование адресатов)
Выберите адресата для отправки данных и предотвратите ввод неправильных данных.
Ограничение регистрации новых адресатов в адресной книге (Запретить доб.польз.адресатов)
Если зарегистрирован неправильный адресат, существует вероятность повторной отправки данных нежелательному адресату. Отключите возможность регистрации или редактирования адресатов в адресной книге для предотвращения многократной отправки данных неправильному адресату.
Администратор пользователей может изменить зарегистрированную информацию, и пользователи могут самостоятельно менять свои пароли.
Предотвратить передачу факсов на неправильный адрес назначения можно с помощью функции факса.
Ограничение способа указания адресатов (тип экрана настроек: стандартный)
Войдите в систему аппарата в качестве администратора пользователей на панели управления.
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
На экране настроек нажмите [Параметры системы].
Нажмите [Настройки для администратора]
[Безопасность][Расширенные настройки безопасности].
В списках "Ограничить использование адресатов" (название функции) или "Ограничить добавление адресатов" (название функции) выберите [Вкл.].
Эти функции можно задать отдельно для факса и сканера.
Если сначала указать "Запретить доб.польз.адресатов", можно также выбрать "Запретить использование адресатов".
Нажмите [OK].
Нажмите [Начальный экран] (
), а затем выйдите из системы аппарата.
Ограничение способа указания адресатов (тип экрана настроек: классический)
Войдите в систему аппарата в качестве администратора пользователей на панели управления.
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
На экране параметров нажмите [Функции аппарата].
Нажмите [Параметры системы] на вкладке [Инструм.админ.][Расширенная безопасность] для отображения экрана настроек.
Задайте функцию Запретить использование адресатов или Запретить доб.польз.адресатов.
Эти функции можно задать отдельно для факса и сканера.
Если сначала указать "Запретить доб.польз.адресатов", можно также выбрать "Запретить использование адресатов".
Нажмите [OK].
После завершения настройки нажмите "Начальный экран" ().