Предотвращение утечки информации в результате использования разъема для носителей
Использование разъема для носителей может быть ограничено с целью предотвращения утечки информации.
Отсканированные на аппарате документы можно сохранить на запоминающем USB-устройстве или SD-карте, используя разъем для носителей сбоку панели управления. Эта функция полезна, но ее использование также увеличивает вероятность утечки информации в результате неверного размещения или кражи устройств хранения. Ограничьте функциональные возможности использования мультимедийного разъема в соответствии с политикой безопасности.
Разъем для носителей можно использовать для хранения отсканированных документов на внешнем носителе или же печати документов, хранящихся на носителе. Пользователь может отключить только функцию сканирования или же отключить как функцию сканирования, так и функцию печати.
Ограничение использования разъема для носителей (тип экрана настроек: стандартный)
Войдите в систему как администратор аппарата на панели управления.
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
На экране настроек нажмите [Параметры системы].
Нажмите [Аппарат]
[Внешнее устройство][Разрешить использование разъема носителя].
Для каждого условия выберите статус из списка.
Сохранить на запоминающем устройстве: выберите [Запретить] для отключения возможности сохранения документов на запоминающих устройствах.
Печатать с запоминающего устр-ва: выберите [Запретить] для отключения возможности печати документов, хранящихся на запоминающих устройствах.
Нажмите [OK].
Нажмите [Начальный экран] (
), а затем выйдите из системы аппарата.
Ограничение использования разъема для носителей (тип экрана настроек: классический)
Войдите в систему как администратор аппарата на панели управления.
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
На экране параметров нажмите [Функции аппарата].
Нажмите [Параметры системы] на вкладке [Инструм.админ.][Использование разъема носителя] для отображения экрана настроек.
Задайте функции, которые должны быть ограничены.
Сохранить на запоминающее устройство: выберите [Не разрешать] для отключения возможности сохранения документов на запоминающих устройствах.
Печатать с запоминающего устр-ва: выберите [Не разрешать] для отключения возможности печати документов, хранящихся на запоминающих устройствах.
Нажмите [OK].
После завершения настройки нажмите "Начальный экран" ().