Предотвращение утечки данных с отпечатков
Конфиденциальная или личная информация, напечатанная на бумаге, может быть незаконно скопирована или украдена, что ведет к утечке данных.
Перечисленные далее функции аппарата могут способствовать повышению осведомленности пользователей об управлении файлами и препятствовать неавторизованному копированию или удалению печатных листов.
Добавление на печатные листы имени пользователя, который инициировал выполнение задания (обязательный штамп безопасности)
Добавление в обязательном порядке напечатанного имени может способствовать повышению осведомленности пользователей об управлении файлами.
Предупреждение о неавторизованном копировании (предотвращение неавторизованного копирования и защита данных во время копирования)
На документы, скопированные или напечатанные с помощью аппарата, можно добавлять специальный текст. Для получения сведений об этих функциях см.
Функция копирования/сервера документов.
Функция принтера.
Применение функции предотвращения несанкционированного копирования во время печати
Эти функции могут быть включены, даже если пользователи не используют их.
Сохранение заданий печати в памяти аппарата в обязательном порядке
Задания печати в обязательном порядке сохраняются в памяти аппарата перед печатью на бумаге независимо от настроек драйвера принтера.
Для выполнения заданий печати пользователю необходимо использовать панель управления аппарата. Пользователь может получить печатные листы вскоре после печати.
Настройка функции обязательного штампа безопасности (тип экрана настроек: стандартный)
Укажите местоположение штампа с пользовательской информацией, например именем пользователя для входа в систему.
Обязательный штамп безопасности может применяться при использовании функций копирования, работы с сервером документов, отправки факсов и печати.
Войдите в систему как администратор аппарата на панели управления.
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
На экране настроек нажмите [Параметры системы].
Нажмите [Настройки для администратора]
[Шаблон/Штамп защиты] [Обязательный штамп защиты: (название функции)].
В списке "Обязательный штамп защиты: (название функции)" выберите [Вкл.], а затем укажите данные штампа и место расположения.
Дата/Время: время готовности задания.
Распечатать имя пользоват.:
Поставить штамп имени пользователя: печать имени из адресной книги.
Поставить штамп имени пользователя логина: печать кода или имени пользователя для входа в систему, которое содержится в информации для аутентификации в адресной книге.
ИД аппарата: печать серийного номера аппарата. Узнать серийный номер можно нажав [Настройки]
[Запрос].IP-адрес: печать IP-адреса аппарата.
Расположение штампа: выберите место расположения штампа.
Настр. полож. штампа: введите значение или настройте положение с помощью стрелок.
Нажмите [OK].
Нажмите [Начальный экран] (
), а затем выйдите из системы аппарата.
Настройка предотвращения несанкционированного копирования или защиты данных для функции копирования (тип экрана настроек: стандартный)
Эту функцию можно использовать при копировании, работе с сервером документов, отправке факсов и печати.
Войдите в систему как администратор аппарата на панели управления.
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
На экране настроек нажмите [Параметры системы].
Нажмите [Настройки для администратора][Шаблон/Штамп защиты] [Печать с предотвращением несанкциониров. копирования: (название функции)].
Задайте функцию предотвращения неавторизованного копирования
Базовые настройки [Печать с предотвращения несанкц. копирования: копир] или [Печать с предотвращ. несанкц. копир.: сервер документов]
Принудительное предотвращение несанкционированного копирования: выберите, сделать ли печать скрытого узора обязательной.
Выкл.:
Печать скрытого повторяющегося изображения не обязательна. Пользователи могут включить или выключить печать скрытого узора, а также изменить ее настройки на экране "Копир/сервер документов".
Вкл.: польз. может изменить некотор. настройки
Печать скрытого повторяющегося изображения обязательна. Пользователи могут устанавливать настройки скрытого узора, за исключением его типа и насыщенности, с экрана копировального аппарата/сервера документов.
Вкл.: пользоват. не может изменить настройки
Печать скрытого повторяющегося изображения обязательна. Пользователи не могут устанавливать настройки скрытого повторяющегося изображения с экрана копировального аппарата / сервера документов.
Тип предотвращения несанкционированного копирования: выберите тип предотвращения несанкционированного копирования.
Безопасность данных для копирования:
защита документов с помощью печати серого узора при несанкционированном копировании.
Предотв.несанкц.копир. для растра:
добавление текста или узора на документы при несанкционированном копировании.
Базовые настройки функции [Печать с предотвращением несанкционир. копирования: принтер]
Настройка предотвращения несанкционированного копирования: задайте, следует ли включать эту функцию.
Вкл.:
включение функции предотвращения несанкционированного копирования на аппарате, независимо от настроек драйвера принтера.
Выкл.:
Выключение функции предотвращения несанкционированного копирования на аппарате. Если функция предотвращения несанкционированного копирования задана в параметрах драйвера принтера, аппарат выполняет задания печати в соответствии с заданными настройками.
Принудительное предотвращение несанкционированного копирования: выберите, какие данные должны быть защищены от несанкционированного копирования и их приоритет.
Драйвер/Команда:
добавленное растровое изображение не печатается. Выберите функцию предотвращения несанкционированного копирования как обязательную на панели управления принтера или в драйвере принтера.
Драйвер/Команда (Большинство настроек):
настройки, заданные в параметрах аппарата, применяются к типу маски растрового изображения, цвету и плотности, а настройки, заданные на панели управления или в параметрах драйвера принтера, применяются к другим элементам.
Настройки аппарата:
настройки, заданные в параметрах аппарата, применяются к печати.
Тип предотвращения несанкционированного копирования: выберите тип предотвращения несанкционированного копирования.
Безопасность данных для копирования:
защита документов с помощью печати серого узора при несанкционированном копировании.
Предотв.несанкц.копир. для растра:
добавление текста или узора на документы при несанкционированном копировании.
Настройки растрового изображения
Применение растра для предотвращения несанкционированного копирования: выберете сочетание текста и узора.
Тип маски растра: выберите из 11 типов.
Цвет узора: выберите черный, голубой или пурпурный цвет.
Плотность растра: выберите один из 5 уровней градации.
Действ. безоп. данн. при копир.: выберите сочетание текста и узора.
Настройка текста
Выберите текстовую строку для блока выбора текста среди стандартных текстовых строк, например имя пользователя, дата и время, пользовательский текст или "Несанкционированная копия". Можно указать шрифт, размер точки и угол, а также задать повторение использования штампа и его местоположение для выбранной текстовой строки.
Нажмите [OK].
Нажмите [Начальный экран] (), а затем выйдите из системы аппарата.
Чтобы выключить копирование документов, указанных в "Защита данных для копирования", нажмите [Системные параметры]
[Настройки для администратора][Шаблон/Штамп защиты][Определить безопасность данных при копировании] и выберите [Вкл.].
Настройка функции ограничения прямой печати (тип экрана настроек: стандартный)
Войдите в систему как администратор аппарата на панели управления.
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
На экране настроек нажмите [Функции принтера].
Нажмите [Управление данными/Обслуживание][Задания на печать][Ограничить прямую печать].
В списке Ограничить прямую печать выберите [Автосохранение заданий].
В случае выбора [Отмен. все зад. прям. печ.] все задания печати отменяются без сохранения.
Нажмите [OK].
Нажмите [Начальный экран] (), а затем выйдите из системы аппарата.
Настройка функции обязательного штампа безопасности (тип экрана настроек: классический)
Укажите местоположение штампа с пользовательской информацией, например именем пользователя для входа в систему.
Обязательный штамп безопасности может применяться при копировании, работе с сервером документов, отправке факсов и печати.
Войдите в систему как администратор аппарата на панели управления.
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
На экране параметров нажмите [Функции аппарата].
Нажмите [Параметры системы] на вкладке [Инструм.админ.] [Обязательный штамп безопасности: (название функции)] для отображения экрана настроек.
Нажмите [Вкл.] и задайте информацию штампа.
Дата/время: выберите [Отпечатывать] для печати времени вывода задания.
Распеч.польз.: выберите [Отпечатать имя польз.] для печати имени в адресной книге. Выберите [Отпечат.рег.имя польз.] для печати кода или имени пользователя для входа в систему, которое содержится в информации аутентификации в адресной книге.
ИД аппарата: выберите [Отпечатывать] для печати Серийный № аппарата в [Настройки]
[Запрос].IP-адрес аппарата: выберите [Отпечатывать] для печати IP-адреса аппарата.
Настр.располож. штампа: выберите [Изм.размещ.], чтобы задать расположение штампа.
Нажмите [OK].
После завершения настройки нажмите "Начальный экран" ().
Настройка предотвращения несанкционированного копирования или защиты данных для функции копирования (тип экрана настроек: классический)
Эту функцию можно использовать при копировании, работе с сервером документов и печати.
Войдите в систему как администратор аппарата на панели управления.
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
На экране параметров нажмите [Функции аппарата].
Нажмите [Параметры системы] на вкладке [Инструм.админ.] [Unauthorized Copy Prevention Printing: (название функции)] для отображения экрана настроек.
Задайте функцию предотвращения неавторизованного копирования
Основные настройки функции предотвращения неавторизованного копирования
Печать предотвращения несанкционированного копирования: задайте, следует ли включать эту функцию. Эту функцию можно использовать только вместе с печатью.
Вкл.: включение функции предотвращения неавториз. копирования, заданной в параметрах аппарата независимо от настроек драйвера принтера.
Выкл.: выключение функции предотвращения неавториз. копирования, заданной в параметрах аппарата. Если функция предотвращения неавториз. копирования задана в параметрах драйвера принтера, аппарат выполняет задания печати в соответствии с заданными настройками.
Обязател. предотв. несан. копирования: задайте, какие данные должны быть защищены от несанкционированного копирования и их приоритет.
Выкл. или Драйвер/Команда:
добавленное растровое изображение не печатается. Задайте функцию предотвращения несанкционированного копирования на панели управления или настройте ее в драйвере принтера по мере необходимости.
Вкл.:Польз.м. изм.настр. или Драйв/Комнд (Больш.настроек):
настройки, заданные в параметрах аппарата, применяются к типу маски растрового изображения, цвету и плотности, а настройки, заданные на панели управления или в параметрах драйвера принтера, применяются к другим элементам.
Вкл.: Плз. не м.изм. настр. или Настройка(и) аппарата:
настройки, заданные в параметрах аппарата, применяются к печати.
Тип предотвр.несанкц. копирования: для защиты документов путем добавления растрового изображения серого цвета во время создания несанкционированных копий выберите [Безоп. Дан. для копир.]. Чтобы добавить текст или растровое изображение на несанкционированные копии документов, выберите [Прдтв.несан.коп-я:Растр].
Настройки растрового изображения
Применение безоп. данных для копир. или Примен. растр для предотвр. несанк. копир.: задайте использование комбинации текста и растрового изображения. Для получения дополнительных сведений об этих эффектах см. список "Растровые изображения на печатных или скопированных документах".
Тип маски растра: выберите из 11 типов.
Цвет растра: выберите черный, пурпурный или голубой цвет.
Плотность растра: выберите один из 5 уровней градации.
Настройка текста
Выберите текстовую строку, используемую в блоке выбора текста, среди стандартных текстовых строк, например, имя пользователя, дата и время, пользовательский текст или "КОПИЯ". Можно указать шрифт, размер точки и угол, а также задать повторение использования штампа и его местоположение для выбранной текстовой строки.
Нажмите [OK].
После завершения настройки нажмите "Начальный экран" ().
Чтобы отключить функцию копирования документов, параметры которой заданы в представлении "Безопасность данных для копирования", выберите [Вкл.] в разделе [Параметры системы]
на вкладке [Инструм.админ.][Обнаруж.безопасность данных при копир.].
Настройка функции ограничения прямой печати (тип экрана настроек: классический)
Задайте настройки в разделе [Функц.принт.] Вкладка [System].
Войдите в систему как администратор аппарата на панели управления.
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
На экране параметров нажмите [Функции аппарата].
Нажмите [Функции принтера] на вкладке [Система][Ограничить прямую печать] для отображения экрана настроек.
Нажмите [Автосохранение здн.].
В случае выбора [Отмн.все здн прям.печ.] все задания печати отменяются без сохранения.
Нажмите [OK].
После завершения настройки нажмите "Начальный экран" ().