Регистрация адреса электронной почты в адресной книге
Регистрация часто используемых адресов электронной почты в адресной книге позволяет легко отправлять по ним электронные письма.
Зарегистрированный адрес электронной почты можно указать в качестве отправителя электронного письма или адресата. Например, если отправить электронное письмо, указав свой адрес электронной почты в качестве отправителя, можно получить на этот адрес ответ от адресата.
Регистрация адреса электронной почты и условий использования
Нажмите [Адресная книга] на начальном экране.
Нажмите [Регистрировать] на экране адресной книги.
На экране отображаются различные элементы в зависимости от реализованной в аппарате версии RICOH Always Current Technology.
Введите данные, например имя на вкладке [Имя], а затем выберите заголовок для классификации.
Выберите вкладку [Адресаты]
[Адрес эл.почты].
Укажите адрес электронной почты и условия использования.
Использовать в качестве отправителя: если установить этот флажок, следует также настроить параметры "Отпр.через SMTP серв." и "Данные аутент.SMTP".
Выбрав [Указать др.аутент.инфо] в разделе "Данные аутент.SMTP", введите имя пользователя и пароль для входа в систему для доступа к SMTP-серверу. Попросите администратора предоставить вам имя пользователя и пароль для входа.
Если выбрать [Совпадает с настройкой администратора] в разделе "Данные аутент.SMTP", активируется параметр [Аутентификация SMTP] в приведенных ниже настройках.
Тип экрана настроек: Стандарт.
[Параметры системы]
[Отправить (Электронная почта / Папка)][Электронная почта]Тип экрана настроек: Классический
Вкладка [Параметры системы]
[Передача файлов]
Использовать в качестве отправителя: поставьте отметки рядом с функциями, которые должны использовать адреса электронной почты.
Выберите вкладку [Управл.пользов./Прочее], чтобы указать необходимые параметры.
Упр.польз.: введите данные для аутентификации в системе аппарата и его использования.
Регистрация целевой группы: при необходимости выберите группу, к которой относится адрес. Зарегистрируйте группу заранее.
Приор. отображен.: если адресаты сортируются в порядке приоритета, то вверху списка отображаются адресаты с более высоким приоритетом. Адресаты с одинаковым приоритетом отображаются в порядке регистрации.
Защита адресата: установите этот флажок, чтобы требовать ввода защитного кода для выбора адресата.
Использование функции защиты для предотвращения несанкционированного использования адресов
Нажмите [OK].
После завершения процедуры нажмите [Начальный экран] (
).
Указав свой адрес электронной почты в качестве отправителя, можно получить результат передачи по электронной почте.
Изменение или удаление зарегистрированных данных, например адреса электронной почты
Если удалить адресата, используемого для персональной ячейки, передать файл приема факса не удастся. Исключите подлежащего удалению адресата из персональной ячейки заранее.
Нажмите [Адресная книга] на начальном экране.
Выберите на экране адресной книги адресата, которого необходимо изменить или удалить.
На экране отображаются различные элементы в зависимости от реализованной в аппарате версии RICOH Always Current Technology.
Можно одновременно удалить несколько адресатов.
Нажмите [Изменить] или [Удалить], чтобы изменить или удалить данные адресата.
Завершив изменение или удаление, нажмите [Начальный экран] ().