Передача факсимильного сообщения
В данном аппарате предусмотрена возможность сканирования оригинала с последующей отправкой на факсимильное устройство адресата через телефонную линию или Интернет. Аппарат позволяет отправить факс следующими способами:
Способы связи
G3-факс
Данный стандарт применяется для обычных факсимильных аппаратов, использующих аналоговую телефонную линию. Для отправки факса следует ввести номер факса (телефонный номер) устройства-адресата (например, МФУ или телефона с функцией факса).
IP-факс
Для отправки факса через IP-сеть (интранет) следует указать IP-адрес или имя хоста устройства, поддерживающего данную функцию.
Интернет-факс
В этом случае факс отправляется через Интернет и ретранслируется сервером электронной почты. Для отправки факса на компьютер или другое устройство, поддерживающее данную функцию, следует указать адрес электронной почты.
Документ может быть передан непосредственно в память аппарата и отправлен по факсу без выполнения печати.
Используя МФУ с функцией факса, можно отправить факс с МФУ, не имеющего этой функции.
Сканирование и отправка документа
Аппарат сканирует отправляемый документ со стекла экспонирования или из автоподатчика документов (АПД). Аппарат сохраняет отсканированную информацию в памяти, а затем отправляет ее адресату (режим передачи из памяти) При использовании режима передачи из памяти можно задействовать различные полезные функции (например, повторный набор или циркулярную передачу).
Режим прямой передачи удобно использовать при отправке факса с подтверждением его надлежащего получения адресатом. Эта функция может применяться при использовании G3-факса или IP-факса.
Используйте факсимильные функции аппарата для сокращения времени обмена данными и расходов на связь, а также (при необходимости) с целью повышения уровня безопасности.
Для получения подробной информации о преимуществах различных способов передачи и режима передачи из памяти см.
G3-факс
Отправка факса абоненту осуществляется через телефонную сеть общего пользования. Укажите номер факса (телефонный номер) адресата. Эту функцию можно использовать для отправки и получения факсов между аппаратом и устройством, не поддерживающим стандарты IP-факс или Интернет-факс.
Основная процедура передачи факсов
Подключите внешний телефон, чтобы переговорить с адресатом.
В этом случае стоимость звонка оплачивается в зависимости от условий договора с телефонной службой и расстояния до адресата.
При использовании более одной линии G3 с добавочным номером можно вести до трех разговоров одновременно. Однако в режиме "Прямая передача" одновременное соединение по нескольким линиям невозможно.
(главным образом страны Северной Америки)В качестве внешнего телефона можно также использовать поставляемую по отдельному заказу телефонную трубку.
IP-факс
Отправка и получение документов осуществляются между устройствами, поддерживающими стандарт IP-факс (IP-Fax). Для отправки документов следует связать устройства между собой через IP-сеть (сеть, использующую TCP/IP в качестве протокола связи). Укажите адресата, введя его IP-адрес, имя хоста или собственный номер факса в зависимости от используемой среды подключения. Эту функцию можно использовать для отправки и получения факсов между этим аппаратом и устройством другого производителя, поддерживающим стандарт IP-Fax.
Отправка документов по IP-факсу
Это может помочь сократить расходы на связь благодаря отсутствию платы за звонок.
Обмен данными через IP-сеть осуществляется быстрее по сравнению с аналоговой телефонной линией. Кроме того, при этом не задействуется сервер электронной почты для ретрансляции сообщения, что позволяет отправлять и получать документы без какой-либо задержки.
Эта функция удобна для обмена данными между устройствами, находящимися в одной локальной сети (например, внутрикорпоративной сети).
Отправка факсимильного сообщения на G3-факс может производиться путем ретрансляции с аппарата через VoIP-шлюз в телефонную сеть общего пользования.
Интернет-факс
Отправка и получение документов осуществляются через Интернет-соединение между устройствами, поддерживающими стандарт Интернет-факс. При отправке факса укажите адрес электронной почты получателя. Документ отправляется в качестве приложения к электронному письму. Эта функция может использоваться для отправки и получения факсов между данным аппаратом и устройством другого производителя, поддерживающим Интернет-факс.
Отправка и получение документов через Интернет-факс
Эта функция также позволяет отправлять факсы на компьютер.
При этом звонок оплачивать не надо, тем самым вы можете сократить расходы на связь (особенно при отправке факса адресату, находящемуся на расстоянии от него).
Для повышения надежности и безопасности при отправке электронного сообщения может применяться шифрование и защита документа электронно-цифровой подписью.
Поддерживаемая этим аппаратом функция "Интернет-факс" позволяет:
Получать подтверждение о приеме от адресата Интернет-факса. Кроме того, отправитель может получить информацию о рабочих характеристиках устройства-адресата и отправить получателю факс с использованием параметров отправки, оптимизированных под устройство-адресат.
Интернет-факс обеспечивает возможность циркулярной передачи факса адресату, указанному в поле "Bcc" ("Скрытая копия") вместо поля "To" ("Кому").
Отправка документа по Интернет-факсу адресату, заданному в поле Bcc ("Скрытая")
При отправке Интернет-факса можно указывать непосредственно домен адресата. Это сокращает время, требуемое для прохождения через SMTP-сервер, а также снижает нагрузку на сервер.
Преимущества передачи из памяти
Аппарат временно сохраняет отсканированный документ в памяти, а затем отправляет его адресату. При отправке многостраничного документа аппарат набирает номер адресата и начинает передачу до завершения процесса сканирования всех страниц оригинала (параллельная передача из памяти).
Основная процедура передачи факсов
При отправке факса можно использовать следующие полезные функции:
Аппарат автоматически производит повторный набор номера получателя до пяти раз с 5-минутными интервалами, если линия адресата занята или происходит ошибка при передаче.
Во время отправки или получения факса, либо печати отчета отправитель может сканировать другой оригинал для немедленной отправки следующего факса.
Один и тот же факс может быть отправлен более чем одному адресату после однократного сканирования оригинала (режим циркулярной передачи).
Отправка отсканированного оригинала может быть выполнена позднее в заданное время.
При отправке факса более чем одному адресату аппарат выводит на экран предупреждающее сообщение.
Передача из памяти и параллельная передача из памяти
При параллельной передаче из памяти аппарат набирает номер факса получателя, сканируя в это время оригинал, а затем отправляет факс.
Отправка факса посредством передачи из памяти выполняется в следующих случаях:
Линия адресата занята и соединение не может быть установлено
Аппарат выполнял соединение с другим адресатом
При отправке факса оригинал документа находился на стекле экспонирования
Было указано более одного адресата
Было указано время передачи
Был указан [Предпросмотр]
Факс можно отправить в обычном режиме передачи из памяти даже при низком объеме свободной памяти. Объем свободной памяти, при котором аппарат переходит в режим обычной передачи из памяти, зависит от подключенных к аппарату опций.
Передача останавливается и выполняется печать отчета о результатах соединения, если нажата клавиша [Стоп], застрял оригинал или объем свободной памяти слишком мал. Сохраненный документ удален.
Можно отменить использование параллельной передачи из памяти и сохранять все документы в память перед отправкой.
Тип экрана настроек: Стандарт.
Тип экрана настроек: Классический
Список настроек параметров (бит номер [2] переключателя номер [07])
В случае прекращения подачи электроэнергии или отключения аппарата от сетевой розетки примерно на один час или более все документы, хранящиеся в памяти факса, удаляются. В случае удаления какого-либо документа распечатывается "Отчет об отключении питания" с перечислением удаленных документов.