Подтверждение приема Интернет-факса адресатом
Задайте [Уведомл. о приеме] при отправке Интернет-факса для проверки корректности получения факса адресатом в протоколах.
Эту функцию можно использовать при условии, что устройство адресата поддерживает функцию MDN ("Уведомление о доставке сообщения").
Задание [Уведомл. о приеме] при отправке Интернет-факса
Нажмите [Факс] на начальном экране.
Выберите [Интернет-факс] на экране факса.
Поместите оригинал в автоподатчик документов (АПД) или на стекло экспонирования.
Нажмите [Настройки]
[Отправитель] на экране факса, чтобы задать отправителя.
Если аппаратом управляет вошедший в систему пользователь, то последний становится отправителем.
Установите флажок [Уведомл. о приеме].
Настройте параметры сканирования.
Отправка факса с соответствующим оригиналу качеством изображения
Задайте адресата на экране факса и нажмите [Пуск].
Нельзя отправить Интернет-факс или электронное письмо нескольким адресатам, если включено подтверждение приема. В таком случае каждому получателю в специальном порядке отправляется отдельное электронное письмо.
Проверка результата приема в протоколах
Просмотрите протоколы для проверки того, получен ли адресатом исходящий Интернет-факс, заданный с помощью параметра [Уведомл. о приеме].
Нажмите [Факс] на начальном экране.
Нажмите [Статус задания] на экране факса.
Нажмите [Печать записей] и выберите способ печати.
Для печати последних 50 записей
Нажмите [Все], а затем нажмите [Печать]. Для проверки журнала передачи и приема за время, предшествующее последним 50 результатам, проверьте автоматически распечатанные протоколы, либо используйте функции [Печать по номеру файла], [Печать по пользователю] или [Указанный срок печати]. Аппарат сохраняет в памяти до 1000 последних результатов передачи и приема.
Для задания номера документа, по которому должен быть распечатан результат передачи
Нажмите [Печать по номеру файла], введите 4-значный номер документа и нажмите [Печать].
Для настройки пользователя, по которому должен быть распечатан результат передачи
Нажмите [Печать по пользователю], задайте пользователя, по которому должен быть распечатан результат передачи/приема, и нажмите [Печать]. Распечатывает результаты передачи и приема по заданному пользователю из 1000 последних результатов.
Проверьте результат приема адресатом.
Если аппарат получает от адресата электронное письмо-подтверждение с уведомлением об успешном приеме, то в столбце "Результат" протоколов отображается "OK". При получении аппаратом электронного письма-подтверждения, уведомляющего об ошибке в процессе приема, в указанном столбце отображается "Error" ("Ошибка").
Если для последних 50 сообщений не может быть получено письмо с подтверждением приема, то в записях в столбце "Результат" отображается строка "--".
При получении аппаратом электронного письма-подтверждения с уведомлением о возникновении ошибки он распечатывает электронное письмо с информацией об отправителе и причине ошибки на английском языке.
Кроме того, аппарат может быть настроен на печать электронного письма-подтверждения после успешного завершения приема в следующих элементах настройки.
Тип экрана настроек: Стандарт.
Тип экрана настроек: Классический
Выберите бит номер [0] под переключателем [21] и замените текущее значение на "1".
Не выбирайте подтверждение приема, если адресатом является список рассылки. В противном случае вы будете получать электронные письма с подтверждениями получения от нескольких адресатов. В этом случае сообщение об ошибке будет отображаться при возникновении хотя бы одной ошибки приема.