Поиск

Руководство ПользователяIM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

Применение шифрования и использование подписи в целях повышения безопасности при отправке Интернет-факса

Во избежание подделки электронных писем и утечек информации исходящие электронные письма и Интернет-факсы можно зашифровывать или снабдить подписью.

Предварительно задайте способ шифрования и прикрепления подписи с помощью приложения Web Image Monitor.

Важно

Примечание

  • Зашифрованное электронное письмо нельзя отправить в режиме широковещательной передачи. Если указано несколько адресатов, каждому адресату будет отправлено отдельное письма в заданной последовательности.

Настройка шифрования в Web Image Monitor

Укажите, следует ли зашифровывать Интернет-факсы и электронные письма, передаваемые во всех режимах, или зашифровывать документы в зависимости от адресата.

1Войдите в систему Web Image Monitor как администратор.

2Нажмите [Адресная книга] в меню [Управление устройством].

Иллюстрация экрана веб-браузера

3Укажите адресата, в отношении которого задается конкретный способ шифрования, и нажмите [Сложный ввод][Изменить].

Иллюстрация экрана веб-браузера

4В [Шифрование] выберите, следует ли указать шифрование для каждой функции или шифрование отправленных документов во всех функциях.

Иллюстрация экрана веб-браузера

  • Установить по отдельности

    Укажите, следует ли применять шифрование для нижеперечисленного в каждом режиме в меню [Функции факса]:

    • Отправить по эл.почте результаты передачи

      • Тип экрана настроек: Стандарт.

        [Функции факса][Расширенные начальные настройки][Безопасность пересылки по эл.почте результатов передачи]

        Расширенные начальные настройки

      • Тип экрана настроек: Классический

        [Функции факса][Подробные начальные настройки] вкладка [Безопасность пересылки по эл.почте результатов передачи]

        Начальные настройки (Настройки факса)

    • Отчет о результатах передачи папки

      • Тип экрана настроек: Стандарт.

        [Функции факса][Настройки приема][Настройки печати принятого файла][Отчет о результатах передачи папки]

        Уст. прием. (стандартн.)

      • Тип экрана настроек: Классический

        [Функции факса][Настройки приема][Лоток для бумаги]

        Настройки приема

    • Переадресация

      Эти параметры можно настроить в следующих элементах настройки.

      • Тип экрана настроек: Стандарт.

        [Параметры приема][Параметры файла приема][Действия с полученным файлом][Переадресация] или [Параметры приема][Запрограммировать специального отправителя][Зарегистрировать/Изменить/Удалить][Переадресация по отправителю][Получатель переадресованных документов]

      • Тип экрана настроек: Классический

        [Параметры приема] вкладка [Параметры файла приема][Переадресация] или [Настройки приема] вкладка [Запрограммировать специального отправителя][Переадресация по отправителю]

      Передаресация принятых по факсу документов другому адресату

      Передача принятого по факсу документа на адрес электронной почты или в папку

      Настройка действия при получении факсов от различных отправителей

    • Рассылка электронных писем, принятых по протоколу SMTP

      Эти параметры можно настроить в следующих элементах настройки.

      • Тип экрана настроек: Стандарт.

        [Настройки приема][Настройки доставки файла приема SMTP]

      • Тип экрана настроек: Классический

        [Настройки приема][Настройки доставки файла SMTP RX]

      Доставка электронных сообщений, принятых по протоколу SMTP, другому получателю факсов

    • Отправка адресату уведомления принятого файла

      Эти параметры можно настроить в следующих элементах настройки.

      • Тип экрана настроек: Стандарт.

        [Функции факса][Настройки файла приема][Действия при получении файла][Настройки уведомления о сохранении]

      • Тип экрана настроек: Классический

        [Настройки приема] вкладка [Настройки файла приема][Сохранить]

      Сохранение принятых по факсу документов в памяти аппарата

    • Отправка адресату рассылки содержимого личного почтового ящика

      Эти параметры можно настроить в следующих элементах настройки.

      • Тип экрана настроек: Стандарт.

        [Настройки приема][Настройки почтового ящика]

      • Тип экрана настроек: Классический

        [Общие настройки] вкладка [Настройки почтового ящика]

      Передаресация принятых по факсу документов другому адресату

    • Отправка на приемную станцию содержимого почтового ящика передачи

      Эти параметры можно настроить в следующих элементах настройки.

      • Тип экрана настроек: Стандарт.

        [Настройки приема][Настройки почтового ящика]

      • Тип экрана настроек: Классический

        [Общие настройки] вкладка [Настройки почтового ящика]

      Передаресация принятых по факсу документов другому адресату

  • Шифровать все

    Все Интернет-факсы и электронные письма, направляемые данному адресату, зашифровываются при передаче независимо от настроек каждой функции. При выборе параметра [Шифровать все] отображается значок ключа () в случае выборе любого адресата в адресной книге.

    Иллюстрация экрана панели управления

5Нажмите [ОК] и закройте веб-браузер.

Настройка подписи в Web Image Monitor

Укажите, следует ли снабжать подписью электронное письмо, отправляемое из функции факса, и следует ли разрешать настройку прикрепления подписи в зависимости от конкретной функции.

1Войдите в систему Web Image Monitor как администратор.

2Нажмите [Конфигурация] в меню [Управление устройством].

Иллюстрация экрана веб-браузера

3Нажмите [S/MIME] в разделе "[Безопасность]".

4Укажите, следует ли снабжать подписью электронные письма в блоках [При передаче по факсу], [При отправке на эл.почту с факса] и [При отправке на эл.адрес с факса результатов передачи].

Иллюстрация экрана веб-браузера

  • Установить отдельно

    Укажите, следует ли снабжать подписью нижеперечисленное для каждой функции в меню [Функции факса]:

  • Нет

    Подписи не прикрепляются ко всем электронным письмам, отправляемым в функции факса.

  • Да

    Подписи прикрепляются ко всем электронным письмам, отправляемым в связи с функцией факса.

5Нажмите [ОК] и закройте веб-браузер.

Примечание

  • Аппарат не поддерживает прием электронных писем, зашифрованных с помощью S/MIME. При настройке шифрования с использованием S/MIME укажите, возможен ли прием таких сообщений непосредственными адресатами, адресатами перенаправлений и адресатами рассылок.