Печать имени адресата, заголовка факса и стандартного сообщения на факсе, полученном адресатом
Имя адресата, заголовок факса и стандартное сообщение на странице, получаемой адресатом, могут быть напечатаны вместе с изображением оригинала, отправляемым по факсу. Информация для печати на получаемой странице должна задаваться заранее.
В зависимости от использованных символом текст может выглядеть искаженным.
Информация, распечатываемая на получаемых адресатом страницах
Имя адресата или направляемое ему стандартное сообщение регистрируется в адресной книге
При отправке факса адресату, выбираемому из адресной книги, на первой странице получаемого им факса может быть напечатано его имя, зарегистрированное в адресной книге, а также принятое обращение к нему (Вставка ярлыка). Кроме того, в соответствии с настройками [Вставка ярлыка], заданными в адресной книге, распечатывается стандартное сообщение или любой текст длиной до 28 однобайтовых символов.
Заголовок факса
Заголовок факса (предназначенный для печати) распечатывается на всех страницах, получаемых адресатом.
Зарегистрируйте заголовок факса заранее. Всего можно зарегистрировать до 10 заголовков факса.
Тип экрана настроек: стандартный
Регистрация и изменение сведений об отправителе (Тип экрана настроек: Стандарт.)
Тип экрана настроек: Классический
Регистрация и изменение сведений об отправителе (Тип экрана настроек: Классический)
Заголовок факса (предназначенный для печати) не вносится в документ, доставляемый адресату.
Штамп со стандартным сообщением
Задайте стандартное сообщение для печати на первой странице получаемого адресатом факса из меню (Штамп стандартного сообщения). Выбранное сообщение распечатывается непосредственно под заголовком факса, если параметр [Вставка ярлыка] не задан, и на две строки ниже имени адресата при заданном параметре [Вставка ярлыка].
Предусматриваются 4 стандартные фразы: "Конфиденциально","Срочно","Перезвоните","Копир.в соотв.раздел."
Стандартная фраза зарегистрирована в следующих элементах настройки.
Тип экрана настроек: Стандарт.
[Функции факса]
[Настройки отправки][Регистрировать/Изменить/Удалить стандартное сообщение]Тип экрана настроек: Классический
[Функции факса]
[Настройки отправки] вкладка [Регистрировать/Изменить/Удалить стандартное сообщение]
Регистрация и изменение сведений об отправителе (Тип экрана настроек: Стандарт.)
Зарегистрируйте сведения об отправителе для печати на факсе, получаемом адресатом, и в протоколах, либо для отображения на экране факса. В качестве сведений об отправителе могут регистрироваться следующие данные:
Заголовок факса
Эта информация распечатывается на факсе, получаемом адресатом, с указанием его источника.
Печать имени адресата, заголовка факса и стандартного сообщения на факсе, полученном адресатом
В аппарате может быть зарегистрировано до десяти заголовков факса (предназначенных для печати) с использованием отдельного заголовка факса для каждого подразделения. Если при отправке заголовок факса не задается, то распечатывается заголовок факса, зарегистрированный сверху.
Свое имя
Эта информация отображается на экране факса адресата или распечатывается в записях при отправке или получении факса по линии G3 или по IP-факсу. "Свое имя" можно использовать только в случае, если другой аппарат является изделием того же изготовителя и имеет соответствующую функцию.
Свой номер факса
Эта информация отображается на экране факса адресата или распечатывается в записях при отправке или получении факса по линии G3 или по IP-факсу. Эта функция работает даже в том случае, если устройство-адресат выпущено другим производителем.
На начальном экране нажмите кнопку [Настройки].
Нажмите [Функции факса] на экране настроек.
Нажмите [Расширенные начальные настройки][Регистрировать сведения о факсе][Заголовок факса] и зарегистрируйте заголовок факса (для печати).
Выберите заголовок факса для регистрации или замены, введите заголовок факса (предназначенный для печати) и нажмите [ОК].
Можно использовать знаки, символы, числа и пробелы.
Максимальное количество символов: 32
Нажмите [
].
Нажмите [Свое имя] и зарегистрируйте свое имя (для отображения на экране).
Нажмите кнопку [Свое имя], введите имя и нажмите [OK].
Можно использовать знаки, символы, числа и пробелы.
Максимальное количество символов: 20
Нажмите [Свой факс. №] и зарегистрируйте номер факса отправителя.
Выберите строку для регистрации номера факса, введите номер факса отправителя и нажмите [OK].
Можно использовать числа, пробелы и символ "+".
Можно ввести номер факса длиной не более 20 цифр.
После завершения процедуры нажмите [Начальный экран] (
).
Для удаления сведений об отправителе нажмите [Функции факса]
[Расширенные начальные настройки][Регистрировать сведения о факсе] меню с удаляемой информацией ([Заголовок факса], [Свое имя] или [Свой факс. №]) и сотрите сведения об отправителе из полей для ввода.
Регистрация и изменение сведений об отправителе (Тип экрана настроек: Классический)
Зарегистрируйте сведения об отправителе для печати на факсе, получаемом адресатом, и в протоколах, либо для отображения на экране факса. В качестве сведений об отправителе могут регистрироваться следующие данные:
Заголовок факса
Эта информация распечатывается на факсе, получаемом адресатом, с указанием его источника.
Печать имени адресата, заголовка факса и стандартного сообщения на факсе, полученном адресатом
В аппарате может быть зарегистрировано до десяти заголовков факса (предназначенных для печати) с использованием отдельного заголовка факса для каждого подразделения. Если при отправке заголовок факса не задается, то распечатывается заголовок факса, зарегистрированный сверху.
Свое имя
Эта информация отображается на экране факса адресата или распечатывается в записях при отправке или получении факса по линии G3 или по IP-факсу. "Свое имя" можно использовать только в случае, если другой аппарат является изделием того же изготовителя и имеет соответствующую функцию.
Свой номер факса
Эта информация отображается на экране факса адресата или распечатывается в записях при отправке или получении факса по линии G3 или по IP-факсу. Эта функция работает даже в том случае, если устройство-адресат выпущено другим производителем.
На начальном экране нажмите кнопку [Настройки].
Нажмите [Функции аппарата] на экране настроек.
Нажмите [Функции факса] на вкладке [Начальные настройки][Прогр. инф. о факсе] на вкладке [Загол.факса] и зарегистрируйте заголовок факса (предназначенный для печати).
Выберите заголовок факса для регистрации или замены, введите заголовок факса (предназначенный для печати) и нажмите [ОК].
Можно использовать знаки, символы, числа и пробелы.
Максимальное количество символов: 32
Нажмите на вкладку [Свое имя] и зарегистрируйте свое имя (для отображения на экране).
Нажмите кнопку [Свое имя], введите имя и нажмите [OK].
Можно использовать знаки, символы, числа и пробелы.
Максимальное количество символов: 20
Нажмите на вкладку [Свой факс. №] и зарегистрируйте номер факса отправителя.
Выберите строку для регистрации номера факса, введите номер факса отправителя и нажмите [#].
Можно использовать числа, пробелы и символ "+".
Можно ввести номер факса длиной не более 20 цифр.
Нажмите [Выход].
После завершения процедуры нажмите [Начальный экран] ().
Для удаления сведений об отправителе нажмите [Функции факса]
[Нач. настройки][Запрограммировать сведения о факсе] и далее на вкладку с удаляемой информацией ([Загол.факса], [Свое имя] или [Свой факс. №]), а затем нажмите [Забой] или [Удал.все]. Для удаления номера факса отправителя нажмите [Сброс][Выход].
Задание функции печати при отправке факсов
(главным образом страны Северной Америки)В США заголовок факса должен содержать телефонный номер линии, к которой подключен аппарат. Он будет отпечатан в верхнем колонтитуле каждой отправленной страницы. Обязательно в США.
Для использования функции [Вставка ярлыка] следует заранее зарегистрировать адресата в адресной книге и настроить параметры данной функции.
Нажмите [Факс] на начальном экране.
Поместите оригинал в автоподатчик документов (АПД) или на стекло экспонирования.
Нажмите [Настройки][Штамп] и выберите элемент для печати на факсе, полученном адресатом.
Для задания [Стандартное сообщение] и [Загол.факса] нажмите "
", а затем выберите нужный элемент из списка.
Настройте параметры сканирования.
Отправка факса с соответствующим оригиналу качеством изображения
После настройки параметров отправки задайте адресата на экране факса и отправьте факс.
Основная процедура передачи факсов
Изображение оригинала будет распечатано обрезанным в области печати имени адресата, заголовка факса и стандартного сообщения.
Если задано [Станд.сообщ.], стандартное сообщение в третьей строке блока [Вставка этикеток] не печатается и заменяется стандартным сообщением, заданным в блоке [Станд.сообщ.].