Руководство ПользователяIM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

Настройки отправки

См. таблицу ниже для элементов [Настр. отпр.] из [Функции факса].

Общее описание двух типов экранов настроек (Стандатрный / Классический)

Элементы настройки

Описание

Макс.разм. эл.почты

Укажите, задавать ли ограничение размера файла, который можно отправить по электронной почте.

Если выбран параметр [Вкл.], укажите максимальный размер файла в диапазоне 128-102,400 КБ (100 МБ) в разделе [Ограничение размера].

Если отправка сообщения по электронной почте отменена, когда размер файла превышает верхнее ограничение, выдается сообщение об ошибке и сообщение удаляется.

  • По умолчанию: [Выкл.]

Регистрировать/Изменить/Удалить стандартное сообщение

Можно зарегистрировать до трех фиксированных фраз, чтобы напечатать на первой принятой адресатом странице. Следующие фразы, зарегистрированные по умолчанию, изменять нельзя: "Конфиденц.", "Срочное", "Позвоните" и "Копир.в соотв.раздел.".

Печать имени адресата, заголовка факса и стандартного сообщения на факсе, полученном адресатом

Перенос файла памяти (если не печатает)

Задайте этот параметр, чтобы переносить все документы из памяти и принятые документы, сохраненные на жестком диске, в другой факс, если аппарат не может выполнить печать из-за того, что кончился тонер или бумага.

Документ не удаляется из памяти или жесткого диска после его переноса.

проз.наз.

Укажите, нужно ли отправлять резервную копию отправленного документа в указанную папку.

  • Этот параметр используется, чтобы документы, отправленные с помощью передачи из памяти на панели управления в Web Image Monitor и с помощью LAN-Fax и файл доставки принимались через SMTP.

  • Укажите адресата папки, чтобы отправить резервную копию из адресной книги.

  • Имя в формате "результат передачи+имя адресата+дата и время" или "результат передачи+имя адресата+дата и время+имя пользователя или код пользователя" присваивается файлу, который нужно отправить.

  • В качестве формата файла используется формат, указанный в разделе [Тип файла для передачи].

  • Если имя файла совпадает с именем другого файла, номер суффикса добавляется в конце.

  • Если передача резервной копии файла завершилась неправильно, то будет напечатан отчет о сбое связи при передаче файла резервной копии.

  • По умолчанию: [Выкл.]

Настройки количества повторных отправок

Укажите, нужно ли выполнять автоматический повторный набор при появлении ошибки передачи во время отправки факса посредством передачи из памяти, резервной копии или папки. Эта настройка действует только при использовании способа передачи, отличного от интернет-факса. Если в разделе [Повторная отправка] выбран параметр [Вкл.], необходимо указать количество повторных наборов номера в разделе [Настройки количества повторных отправок].

  • По умолчанию

    • Кол-во повторов при передаче из памяти: зависит от того, в какой стране находится аппарат.

    • Кол-во повторных отправок в резервном файле: [On]: 191 повторение.

    • Кол-во повторных отправок в передаче папки: [Вкл.]: 143 повторения.

Предотвращение неправильных передач

Настройте аппарат так, чтобы было невозможно выбрать неправильного адресата факса.

  • Показать адресатов перед отправкой

    Укажите необходимость отображения экрана подтверждения после нажатия клавиши [Пуск]. Эту функцию нельзя задействовать при использовании набора без снятия трубки или ручного набора.

    • По умолчанию: [Выкл.]

  • Ввести адресата неск.раз

    Укажите, следует ли вводить номер повторно для подтверждения. Когда в качестве адресата указан IP-факс, эта функция доступна только для [Факс (классическое)] и [Быстрый факс].

    • По умолчанию: [Выкл.]

  • Передача нескольким адресатам

    Укажите, следует ли запретить одновременное указание двух или более адресатов. В случае запрещения невозможно также указать группового адресата.

    • По умолчанию: [Не запрещать]

  • Отобраз.подсказку для неск.адресатов

    Укажите, следует ли отображать подтверждающее сообщение при добавлении адресата.

    • По умолчанию: [Выкл.]

Предотвращение передачи факса неправильному адресату

Автоудаление сохраненного файла факса

(Этот элемент настройки доступен только при использовании приложения [Факс (классическое)].)

Укажите, нужно ли автоматически удалять отправленные документы, которые хранятся на сервере документов.

  • По умолчанию: [Как параметры системы]

Адрес эл.почты/Путь к папке в журнале соединений

Укажите, нужно ли отображать адрес электронной почты или путь к папке вместо имени адресата в поле адреса журнала передачи при отправке или пересылке документа адресату, зарегистрированному в адресной книге.

  • По умолчанию: [Не отображать]