Руководство ПользователяIM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

Настройки отправки (Функции факса)

В этом разделе описываются настройки, доступные в меню [Настр. отпр.] раздела [Функции факса].

Общее описание двух типов экранов настроек (Стандатрный / Классический)

Элементы настройки

Описание

Макс. размер эл.письма

Укажите, задавать ли ограничение размера файла, который можно отправить по электронной почте.

Если выбрано [Вкл.], укажите максимальный размер файла между 128-102,400 КБ (100 МБ).

Если отправка сообщения по электронной почте отменена, когда размер файла превышает верхнее ограничение, выдается сообщение об ошибке и сообщение удаляется.

  • По умолчанию: [Выкл.]

Задать/Изменить/Удалить стан.сообщ

Можно зарегистрировать до трех фиксированных фраз, чтобы напечатать на первой принятой адресатом странице. Следующие фразы, зарегистрированные по умолчанию, изменять нельзя: "Конфиденц.", "Срочное", "Позвоните" и "Копир.в соотв.раздел.".

Печать имени адресата, заголовка факса и стандартного сообщения на факсе, полученном адресатом

Перенос файла памяти (если не печатает)

Задайте этот параметр, чтобы переносить все документы из памяти и принятые документы, сохраненные на жестком диске, в другой факс, если аппарат не может выполнить печать из-за того, что кончился тонер или бумага.

Документ не удаляется из памяти или жесткого диска после его переноса.

проз.назн.факс.уст

Укажите, нужно ли отправлять резервную копию отправленного документа в указанную папку.

  • Этот параметр используется, чтобы документы, отправленные с помощью передачи из памяти на панели управления в Web Image Monitor и с помощью LAN-Fax и файл доставки принимались через SMTP.

  • Укажите адресата папки, чтобы отправить резервную копию из адресной книги.

  • Имя в формате "результат передачи+имя адресата+дата и время" или "результат передачи+имя адресата+дата и время+имя пользователя или код пользователя" присваивается файлу, который нужно отправить.

  • В качестве формата файла используется формат, указанный в [Тип файла для передачи] из [Настройки].

  • Если имя файла совпадает с именем другого файла, номер суффикса добавляется в конце.

  • Если передача резервной копии файла завершилась неправильно, то будет напечатан отчет о сбое связи при передаче файла резервной копии.

  • По умолчанию: [Выкл.]

Кол-во повторов при передаче из памяти

Укажите, нужно ли выполнять автоматический повторный набор при появлении ошибки передачи во время отправки факса с помощью передачи из памяти. Эта настройка действует только при использовании способа передачи, отличного от интернет-факса. Если указано [Вкл.], также укажите, сколько раз нужно выполнять повторный набор.

  • По умолчанию: [Вкл.] (4 раза)

Предотвращение неправильных передач

Настройте аппарат так, чтобы было невозможно выбрать неправильного адресата факса.

  • Отобразить адресата до передачи

    Укажите необходимость отображения экрана подтверждения после нажатия клавиши [Пуск]. Эту функцию нельзя задействовать при использовании набора без снятия трубки или ручного набора.

    • По умолчанию: [Выкл.]

  • Ввести адресата неск.раз

    Укажите, следует ли вводить номер повторно для подтверждения. Когда в качестве адресата указан IP-факс, эта функция доступна только для [Факс (классическое)] и [Быстрый факс].

    • По умолчанию: [Выкл.]

  • Передача нескольким адресатам

    Укажите, следует ли запретить одновременное указание двух или более адресатов. В случае запрещения невозможно также указать группового адресата.

    • По умолчанию: [Не запрещать]

  • Отобраз.подсказку для неск.адресатов

    Укажите, следует ли отображать подтверждающее сообщение при добавлении адресата.

    • По умолчанию: [Выкл.]

Предотвращение передачи факса неправильному адресату