De instellingen configureren voor het verzenden van e-mails vanaf het apparaat
U kunt e-mails versturen met de internetfax of scanner van het apparaat. Configureer de instellingen die nodig zijn om verbinding te maken met de server en deze te verifiëren voordat u een e-mail verstuurt naar een specifiek e-mailadres.
U kunt eenvoudig e-mails versturen door volgende instellingen vooraf te configureren.
Het e-mailadres van de beheerder als de afzender (Van:). U hoeft de afzender niet voor elke e-mail op te geven.
Vaste berichten of begroetingen of gegevens van de afzender om in e-mails te gebruiken.
De initiële instellingen configureren om e-mails te versturen (Type scherminstellingen: Standaard)
Druk op het Home-scherm op [Instellingen].
Druk op [Systeeminstellingen].
Druk op [Verzenden (e-mail/map)]
[E-mail][SMTP-server].
Configureer de gegevens op de server.
Servernaam: voer de FQDN(Fully Qualified Domeinnaam zonder de domeinnaam of host-naam die gebruikt wordt in het TCP/IP-netwerk weg te laten) in van de SMTP-server of voer het IPv4-adres in. Configureer bij het invoeren van de FQDN de [DNS-configuratie] bij [Systeeminstellingen]
[Netwerk/Interface].Gebr. beveil. verbinding (SSL): geef op of SSL moet worden gebruikt.
Poortnummer: voer het poortnummer in dat moet worden gebruikt om verbinding te maken met de SMTP-server.
Druk op [Verbindingstest], bevestig dat het apparaat met de server is verbonden en druk vervolgens op [OK].
Controleer bij de netwerkbeheerder of internet-serviceprovider (ISP) of de ingevoerde gegevens juist zijn als het apparaat niet met de server kan worden verbonden.
Configureer, overeenkomstig de instellingen van de SMTP-server om verbinding te maken, [SMTP verificatie] of [POP voor SMTP].
Nadat de configuratie is voltooid, drukt u op [Home](
).
Het e-mailadres van de beheerder opgeven als de afzender (Type scherminstellingen: Standaard)
Sla het e-mailadres van de beheerder op bij [Systeeminstellingen][Verzenden (e-mail/map)][E-mail][E-mailadres beheerder] om ervoor te zorgen dat de naam van de afzender automatisch wordt opgegeven.
Wanneer u e-mail verzendt met de scannerfunctie of internetfax, kunt u via de onderstaande procedure het e-mailadres opgeven.
Druk op het Home-scherm op [Instellingen].
Druk op [Systeeminstellingen].
Druk op [Verzenden (e-mail/map)][E-mail][E-mailadres beheerder].
Druk op het invoerveld voor [E-mailadres beheerder], en geef vervolgens het e-mailadres van de beheerder op.
Druk op [OK].
Druk op [Naam afzender autom. specificeren].
Selecteer [Aan] en druk dan op [OK].
Nadat de configuratie is voltooid, drukt u op [Home]().
Geef de naam van de afzender handmatig op om een ander e-mailadres als dat van de beheerder als afzender te gebruiken.
Documenten scannen en de gescande gegevens verzenden per e-mail
Wanneer u een ander account gebruikt om e-mail te verzenden met internetfax, geeft u [E-mailaccount fax] op.
Vaste berichten registreren (Type scherminstellingen: Standaard)
Sla vaste berichten die u wilt gebruiken in e-mails op in [Systeeminstellingen][Verzenden (e-mail/map)][E-mail][E-mailbericht registreren/wijzigen/verwijderen].
Druk op het Home-scherm op [Instellingen].
Druk op [Systeeminstellingen].
Druk op [Verzenden (e-mail/map)][E-mail][E-mailbericht registreren/wijzigen/verwijderen].
Selecteer het onderdeel dat u wilt registreren en druk vervolgens op [Registreren/Wijzigen].
Druk op het invoerveld voor de naam en tekst, en voer deze vervolgens in.
Druk op [OK].
Nadat de registratie is voltooid, drukt u op [Home] ().
Als u het geregistreerde bericht wilt wijzigen of verwijderen, drukt u op [Systeeminstellingen]
[Verzenden (e-mail/map)][E-mail][E-mailbericht registreren/wijzigen/verwijderen] om het scherm te openen, en selecteer vervolgens het item en druk op [Registreren/Wijzigen] of [Delete].Voor meer informatie over de procedure voor het plaatsen van vaste zinnen in het e-mailbericht, zie onderstaande secties.
Het onderwerp en bericht bewerken bij het verzenden van het gescande document per e-mail
De initiële instellingen configureren om e-mails te versturen (Type scherminstellingen: Klassiek)
Druk op het Home-scherm op [Instellingen].
Druk op [Machine Features Settings][Systeeminstellingen] het tabblad [Bestand doorzenden][SMTP-server].
Configureer de gegevens op de server.
Servernaam: voer de FQDN(Fully Qualified Domeinnaam zonder de domeinnaam of host-naam die gebruikt wordt in het TCP/IP-netwerk weg te laten) in van de SMTP-server of voer het IPv4-adres in. Configureer bij het invoeren van de FQDM de [DNS-configuratie] bij [Systeeminstellingen]
het tabblad [Interface instellingen][Netwerk/USB].Poortnummer: voer het poortnummer in dat moet worden gebruikt om verbinding te maken met de SMTP-server.
SSL: geef op of SSL moet worden gebruikt.
Druk op [Verbindingstest], bevestig dat het apparaat met de server is verbonden en druk vervolgens op [Bevestigen].
Controleer bij de netwerkbeheerder of internet-serviceprovider (ISP) of de ingevoerde gegevens juist zijn als het apparaat niet met de server kan worden verbonden.
Configureer, overeenkomstig de instellingen van de SMTP-server om verbinding te maken, [SMTP verificatie] of [POP voor SMTP].
Druk na het voltooien van de configuratie op [Home] ()
Het e-mailadres van de beheerder opgeven als de afzender (Type scherminstellingen: Klassiek)
Registreer het e-mailadres van de beheerder bij [Systeeminstellingen] het tabblad [Bestand doorzenden]
Wanneer u e-mail verzendt met de scannerfunctie of internetfax, kunt u via de onderstaande procedure het e-mailadres opgeven.
Druk op het Home-scherm op [Instellingen].
Druk op [Machine Features Settings][Systeeminstellingen] het tabblad [Bestand doorzenden][E-mailadres beheerder].
Voer het e-mailadres van de beheerder in en druk daarna op [OK].
Druk op [Naam afzender autom. specificeren].
Selecteer [Aan] en druk vervolgens op [Instellingen].
Druk na het voltooien van de configuratie op [Home] ()
Geef de naam van de afzender handmatig op om een ander e-mailadres als dat van de beheerder als afzender te gebruiken.
Documenten scannen en de gescande gegevens verzenden per e-mail
Wanneer u een ander account gebruikt om e-mail te verzenden met internetfax, geeft u [E-mailaccount fax] op.
Vaste berichten registreren (Type scherminstellingen: Klassiek)
Registreer vaste berichten om in e-mails te gebruiken via [Systeeminstellingen] het tabblad [Bestand doorzenden].
Druk op het Home-scherm op [Instellingen].
Druk op [Machine Features Settings][Systeeminstellingen] het tabblad [Bestand doorzenden][Progr/Wijz/Verw. e-mailbericht].
Druk op [Programmeren/Wijzigen][*Niet geprogrammeerd].
Voer het e-mailbericht in en druk op [OK].
Druk na het voltooien van de registratie op [Home] ().
Druk om het geregistreerde bericht te wijzigen of te verwijderen op [Systeeminstellingen]
het tabblad [Bestandsoverdracht][Progr/Wijz/Verw. e-mailbericht], druk op [Programmeren/Wijzigen] of [Verw.] en selecteer daarna het bericht.Voor meer informatie over de procedure voor het plaatsen van vaste zinnen in het e-mailbericht, zie onderstaande secties.
Het onderwerp en bericht bewerken bij het verzenden van het gescande document per e-mail