Paramètres pour Administrateur
Cette section décrit les paramètres dans le menu [Paramètres pour Administrateur] sous [Paramètres système].
Présentation de deux types d'écrans de paramètres (Standard/Classique)
Trame de sécurité / Tampon
Éléments | Description |
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Détect. Sécurité données pour copie | Définissez s'il faut afficher en gris lors de la numérisation de l'original avec la sécurité des données pour une copie dans la fonction Copie ou Scanner ou pour une sauvegarde dans le serveur de documents.
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Impression prévention copie non autorisée : Copieur Impression prévention copie non autorisée : Serv. docs Impression prévention copie non autorisée : Imprimante | Spécifiez s'il faut utiliser la sécurité des données pour la copie ou la prévention contre la copie non autorisée pour la trame pour chaque fonction lors d'une impression sur l'appareil. [Sécurité données pour copie] sert à couvrir des images dans le document avec une surimpression grise si le document imprimé est numérisé ou stocké dans le serveur de documents en utilisant un copieur ou MFP avec la sécurité des données en option pour le module Copie installé. [Trames de prévention de copie non autorisée] sert à imprimer une trame de texte à l'arrière-plan du document pour empêcher les copies illégales. Si vous numérisez ou stockez le document imprimé, le texte intégré et la trame apparaissent sur les pages copiées pour empêcher une copie non autorisée. Vous pouvez définir le texte, la police, la couleur, le format, l'angle, la position et le motif à intégrer.
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Tampon sécu. obligatoire : Copieur Tampon de sécurité obligatoire : Serveur de documents Tampon de sécurité obligatoire : Fax Tampon sécu. obligatoire : Imprim. | Définissez s'il faut imprimer les informations utilisateur et périphérique pour chaque fonction lorsqu'un fichier est sorti en utilisant la fonction Copie, Serveur de documents, Télécopie ou Imprimante. Les tampons disponibles sont Date/Heure, Imprimer nom utilisateur, ID appareil, et Adresse IP appareil. Vous pouvez ajuster la position du tampon.
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Gestion des données
Éléments | Description |
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Para. effac. mémoire auto | Définissez s'il faut effacer les fichiers imprimés sur le pilote d'impression ou l'image de l'original numérisé automatiquement pour chaque travail.
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Effacer toute la mémoire | Supprimez toutes les données stockées dans l'appareil. |
Supprimer tous les journaux | Supprimez tous les journaux stockés dans l'appareil. |
Para. journal transfert | Il s'agit d'un outil utilisateur pour désactiver les paramètres de transfert de journaux qui peuvent être activés sur le serveur Récupérer les journaux. Pour désactiver les paramètres de transfert de journaux, définissez [Ne pas transférer]. |
Paramètres des journaux de collecte | Spécifiez s'il faut activer la collecte du journal de travail, du journal d'accès et des journaux éco-responsables.
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Restriction d'exécution des travaux lorsque la limite des journaux est atteinte. | Spécifiez s'il faut afficher un message sur le panneau de commande et envoyer un e-mail à l'administrateur lorsque la zone de stockage du journal des travaux est presque pleine. L'appareil n'acceptera aucun nouveau travail tant que l'espace ne sera pas suffisant dans la zone de stockage du journal des travaux. Pour de plus amples informations, voir Utiliser l'appareil en donnant la priorité à la maintenance du journal des travaux. Vous pouvez utiliser cette fonction sur les appareils équipés de RICOH Always Current Technology v1.2 ou plus récente.
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Paramètre d'autorisation d'acquisition de données | Précisez si vous autorisez l'acquisition d'informations sur les opérations afin d'améliorer nos produits. Cet élément de paramétrage peut ne pas être affiché dans votre région. S'il ne s'affiche pas, les opérations suivantes ne peuvent pas être effectuées. Si vous sélectionnez [Permettre], l'écran vous demandant votre consentement à l'acquisition et à l'utilisation d'informations sur les opérations s'affiche. Si vous êtes d'accord avec les informations affichées à l'écran, sélectionnez [Agree]. Ceci permet l'acquisition d'informations sur les opérations. Si vous sélectionnez [Disagree], le paramètre ne change pas.
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Infos para. périph. : Import. (serveur) Infos para. périph. : Exécuter importation (serveur) Info param. périph. : Exporter (stock. mémoire) Info.param.périph. : Importer (stock. mémoire) | Vous pouvez exporter les informations du périphérique de l'appareil vers un périphérique externe sous la forme d'un fichier d'informations des paramètres du périphérique, ou importer le fichier d'information des paramètres du périphérique exporté vers l'appareil pour restaurer les paramètres précédents. |
Rétablir les paramètres par défaut du panneau de commande | Vous pouvez initialiser les paramètres du panneau de commande, tels que les paramètres, de l'écran Home et du navigateur sur le panneau de commande. |
Gestion fichier
Éléments | Description |
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Paramètre de cryptage de données machine | Définissez s'il faut crypter le carnet d'adresses, les informations d'authentification et enregistrer des fichiers stockés dans l'appareil. |
Suppr. auto fich. ds Serveur de docs | Définissez s'il faut supprimer automatiquement les fichiers stockés sur le serveur de documents. Pour supprimer automatiquement les fichiers stockés, définissez un nombre de jours et d'heures pour les supprimer après les avoir stockés.
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Supprimer ts les fich. du Serveur de docs. | Supprimez tous les fichiers stockés dans le serveur de documents. Les fichiers stockés avec des mots de passe sont également supprimés. |
Acquisition : Suppr. les fichiers non envoyés. | Bien que le logiciel d'approvisionnement ScanRouter soit nécessaire pour utiliser ce paramètre, le logiciel d'approvisionnement ScanRouter n'est plus disponible ni pris en charge. |
Fonction Serveur de documents | Définissez s'il faut utiliser la fonction Serveur de documents. Si vous définissez [OFF], vous ne pouvez pas stocker des fichiers envoyés à partir du pilote d'impression.
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Privilège par défaut pour fichier enregistré | Définissez les paramètres par défaut des droits d'accès pour les fichiers stockés dans le serveur de documents
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Fonction Capture | Bien que le logiciel d'approvisionnement ScanRouter soit nécessaire pour utiliser ce paramètre, le logiciel d'approvisionnement ScanRouter n'est plus disponible ni pris en charge. |
Type de fichier PDF : PDF/A Fixe | Définissez le format de fichier PDF uniquement sur PDF/A qui peut être stocké pendant une longue période.
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Adresse IPv4 serveur de capture | Bien que le logiciel d'approvisionnement ScanRouter soit nécessaire pour utiliser ce paramètre, le logiciel d'approvisionnement ScanRouter n'est plus disponible ni pris en charge. |
Security (Sécurité)
Éléments | Description |
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Paramètres de sécurité avancée | Définissez s'il faut crypter les données transmises de l'appareil et les données dans le carnet d'adresses. Pour de plus amples détails, reportez-vous à « Spécifications des fonctions de sécurité étendues » sur cette section. |
Niveau de sécurité réseau | Définissez le niveau de la sécurité réseau et ajustez le niveau de sécurité. Vous pouvez sélectionner [Niveau 0], [Niveau 1], [Niveau 2], ou [FIPS140]. |
Fonction contrôle d'accès | Spécifiez s'il faut activer la fonction pour permettre la communication dans la plage spécifiée des adresses IP (contrôle d'accès).
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Programmer/Supprimer certificat de périphérique | Programmez ou supprimez un certificat de périphérique. |
Verrouillage mode maintenance | Définissez s'il faut verrouiller la machine en passant au Mode Service si un spécialiste du SAV réalise la maintenance et des réparations.
Limiter les opérations du spécialiste du SAV sans la supervision de l'administrateur de la machine |
Code d'authentification disque dur | Pour plus d'informations sur cette fonction, voir « Cryptage des données pour empêcher toute fuite de données découlant du vol ou de la mise au rebut d'un appareil ». |
CCC : Enregistrer les valeurs standard CCC : Appliquer les valeurs standard | Enregistrez ou renvoyez les paramètres du périphérique (valeur de référence) pour les réglementations d'évaluation internationale pour la sécurité des informations (Authentification CC) sur le disque dur de l'appareil. Si vous modifiez les paramètres pour la maintenance de l'appareil, sauvegardez et restaurez les paramètres avant et après la maintenance, ainsi que les paramètres du périphérique pour vous assurer que les normes d'authentification CC peuvent être conservées. |
Stockage d'identifiants |
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Paramètres de serveur | Permet de spécifier s’il faut activer la fonction de serveur pour utiliser l’application Web. Vous pouvez installer un certificat du serveur pour la communication SSL.
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Installer Paramètres | Indique s'il faut autoriser l'installation de l'application avec la liasse SHA-1.
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Spécification des fonctions de sécurité étendue
Cette section décrit les paramètres affichés dans [Paramètres de sécurité avancée]. Vous pouvez crypter des données transmises et des données dans le carnet d'adresses. Un administrateur pouvant modifier les paramètres dépend de l'outil utilisateur.
Éléments | Description |
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Clé de cryptage du pilote (Autorisations : Administrateur réseau) | Définissez une chaîne de texte pour décrypter les mots de passe de connexion ou les mots de passe de fichiers envoyés à partir de chaque pilote lorsque l'authentification utilisateur est activée. Enregistrez la clé de cryptage spécifiée utilisant l'appareil dans le pilote. |
Clé de cryptage du pilote : Force de cryptage (Autorisations : Administrateur réseau) | Spécifiez la puissance de cryptage pour envoyer des travaux depuis le pilote vers l'appareil. L'appareil confirme la puissance de cryptage du mot de passe ajouté au travail et effectue le travail.
Si vous sélectionnez [AES] ou [DES], spécifiez le paramètre de cryptage dans le pilote d'impression. Pour plus de détails à propos des paramètres du pilote d'impression, reportez-vous à l'Aide du pilote d'impression.
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Restreindre affichage info utilisateur (Autorisations : Administrateur de l'appareil) | Définissez quand l'authentification de l'utilisateur est activée. Définissez s'il faut afficher toutes les informations personnelles cachées pour confirmer l'historique du travail dans une connexion réseau pour laquelle une authentification n'est pas fournie. Par exemple, l'historique du travail de Web Image Monitor est affichée comme « ******** ».
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Améliorer la protection des fichiers (Autorisations : Administrateur fichier) | Définissez s'il faut verrouiller les fichiers pour qu'ils soient inaccessibles si un mot de passe non valable est saisi dix fois. Cela peut protéger les fichiers de tentatives d'accès non autorisé pour dévoiler le mot de passe à l'aide de mots de passe aléatoires. Si la fonction Protection améliorée du fichier est définie, l'icône () apparaît dans le coin inférieur gauche de l'écran. Si des fichiers sont verrouillés, vous ne pouvez pas les sélectionner même si le mot de passe correct est saisi. Un déverrouillage par l'administrateur fichier est requis.
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Restreindre utilisat° des destinat. (Fax) Restreindre utilisat° destinat. (Scanner) (Autorisations : Administrateur utilisateur) | Définissez s'il faut limiter les destinataires disponibles pour la télécopie et le scanner aux destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses et recherchés avec la fonction Recherche LDAP. Si vous définissez le paramètre pour recevoir des e-mails via SMTP en utilisant la fonction Télécopie, vous ne pouvez pas utiliser cette fonction.
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Restreindre l'ajout des destinataires (Fax) Restreindre l'ajout des destinataires (Scanner) (Autorisations : Administrateur utilisateur) | Ce sont les paramètres si vous n'utilisez pas « Restreindre l'utilisat° des destinat. ». Définissez s'il faut restreindre l'ajout de destinataires saisis directement dans le carnet d'adresses. Vous pouvez envoyer un e-mail au destinataire saisi directement.
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Transférer vers le récepteur fax (Autorisations : Administrateur de l'appareil) | Définissez s'il faut interdire l'utilisation de la fonction d'envoi ou de transfert de la fonction Télécopie.
Transfert des documents reçus par fax à un autre destinataire fax |
Authentif. trav. en cours (Autorisations : Administrateur de l'appareil) | Il s'agit d'un outil utilisateur lorsqu'Authentification de base, Authentification Windows ou Authentification LDAP est utilisée. Définissez si une authentification est requise pour des opérations telles que l'interruption de travaux dans la fonction Copie ou l'annulation de travaux dans les fonctions Imprimante. Si vous définissez [Privil. connexion], les utilisateurs autorisés disposant du droit d'utiliser la fonction actuelle peuvent réaliser le travail. Si vous définissez [Privilèges d'accès], les utilisateurs qui exécutent le travail et l'administrateur de l'appareil peuvent exécuter le travail.
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Service @Remote (Autorisations : Administrateur de l'appareil) | Définissez comment utiliser le @Remote Service. S'il est défini sur [Interdire certains services], il devient impossible de modifier les paramètres par l'intermédiaire d'une connexion à distance depuis le centre, ce qui assure une sécurité opérationnelle optimale.
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MàJ firmware (Autorisations : Administrateur de l'appareil) | Spécifier s'il faut interdire les mises à jour firmware sur l'appareil par un SAV ou par l'intermédiaire du réseau.
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Modif. structure firmware (Autorisations : Administrateur de l'appareil) | Définissez s'il faut empêcher les modifications dans la structure firmware de l'appareil sans confirmation d'un administrateur de l'appareil. Si vous définissez [Interdire] et que l'appareil détecte le changement structurel, l'appareil démarre après avoir été authentifié par un administrateur de l'appareil. Étant donné que la nouvelle version firmware est affichée à l'écran, l'administrateur peut confirmer si le changement structurel mis à jour est autorisé ou non.
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Politique de mot de passe (Autorisations : Administrateur utilisateur) | Définissez s'il faut limiter le texte et le nombre de caractères pour le mot de passe utilisateur lors de l'utilisation de l’authentification de base. Définissez un mot de passe en utilisant une combinaison de 2 ou plusieurs types de caractères pour [Niveau 1] et de 3 ou plusieurs types de caractères pour [Niveau 2] sélectionnés à partir des types décrits ci-dessous.
Vous pouvez définir des mots de passe remplissant les conditions spécifiées dans la complexité et le nombre de caractères minimum.
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Paramètres via SNMPv1, v2 (Autorisations : Administrateur réseau) | Définissez s'il faut interdire la modification des paramètres sur l'appareil avec le protocole SNMPv1/v2. Vous pouvez modifier la configuration de l'appareil sans les droits de l'administrateur car l'authentification ne peut pas être réalisée par un protocole SNMPv1/v2, mais si vous définissez [Interdire], vous pouvez empêcher la modification qui n'est pas désirée par l'administrateur.
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Para. sécurité pour violation d'accès (Autorisations : Administrateur de l'appareil) | Définissez s'il faut empêcher le verrouillage incorrect causé par l'environnement réseau. Lorsque vous vous connectez à l'appareil via une application réseau, cela peut donner lieu au verrouillage par erreur d'un utilisateur en raison de la différence entre le nombre de tentatives de connexion par l'utilisateur par rapport à celui spécifié sur l'appareil. Par exemple, l'accès peut être refusé si un travail comportant plusieurs jeux est envoyé depuis une application. Dans ce cas, définissez le paramètre sur Activé, et contrôlez le verrouillage par période, mais pas par décomptes. Si vous définissez [ON], vous pouvez déterminer la période pour refuser les accès continus d'un utilisateur (de 0 à 60 minutes). Vous pouvez également définir le nombre de comptes utilisateur ou de mots de passe qui peut être géré (de 50 à 200) et l'intervalle de contrôle (de 1 à 10 secondes).
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Violation de saisie de mot de passe (Autorisations : Administrateur de l'appareil) | Définissez les normes en fonction desquelles le système reconnaît l'accès comme une attaque par mot de passe. Si le nombre de demandes d'authentification dépasse le nombre spécifié par le paramètre, l'accès est enregistré dans le Journal d'accès et les données du journal sont envoyées à l'administrateur de l'appareil par e-mail. Vous pouvez définir un Nombre d'accès maximum autorisé jusqu'à 100 et une Durée de mesure jusqu'à 10 secondes. Si le nombre d'accès maximum autorisé est défini sur « 0 », les attaques par mot de passe ne sont pas détectées.
Si vous recevez fréquemment un e-mail de détection de violation, vérifiez-en le contenu et modifiez les valeurs du paramètre. |
Violat° d'accès au périph. (Autorisations : Administrateur de l'appareil) | Définissez les normes en fonction desquelles le système reconnaît l'accès comme une violation de l'accès. Si le nombre de demandes de connexion dépasse le nombre déterminé par le paramètre, l'accès est enregistré dans le journal d'accès et les données du journal sont envoyées par l'administrateur de l'appareil par e-mail. De plus, un message s'affiche sur le panneau de commande et sur Web Image Monitor. Vous pouvez déterminer un Nombre d'accès maximum autorisé jusqu'à 500 et une Durée de mesures allant de 10 à 30 secondes. Si le Nombre d'accès maximum autorisé est fixé sur « 0 », les violations d'accès ne sont pas détectées. De la même manière, vous pouvez définir un délai de réponse pour les demandes de connexion lorsqu'une violation de l'accès est détectée (Délai entre authentifications) ou le nombre acceptable de tentatives d'autorisation (Limite hôtes accès simultané).
Si vous recevez fréquemment un e-mail de détection de violation, vérifiez-en le contenu et modifiez les valeurs du paramètre. |
Utilisation du panneau à distance
Éléments | Description |
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Opération/Contrôle à distance | Permet de définir le mot de passe requis pour la réception du support à distance sur l'appareil, la durée de dépassement de délai et d'autres paramètres. |
Restriction fonction
Éléments | Description |
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Protection Menu | Ce menue limite les modifications apportées aux paramètres par défaut par les utilisateurs pour empêcher une impression non souhaitée. |
Restreindre les fonctions de chaque application | Définissez la restriction des fonctions Copie, Serveur de documents, Scanner et Imprimante. Vous pouvez restreindre les éléments suivants :
Vous pouvez définir de ne pas utiliser une application. |
Authentification / Charger
Auth. administrateur / Auth. utilisateur / Auth. application
Éléments | Description |
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Gestion de l'authentification administrateur Enregistrer / Modifier administrateur | Définissez si un administrateur gère les paramètres de l'appareil. Enregistrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur pour empêcher que les paramètres ne soient modifiés par un utilisateur autre que l'administrateur. Vous pouvez gérer quatre catégories ; administration de l'utilisateur, administration de l'appareil, administration du réseau et administration du fichier. Enregistrer des administrateurs avant l'utilisation de l'appareil |
Gestion de l'authentification utilisateur | Définissez la méthode d'authentification pour authentifier l'utilisateur. Lorsque vous définissez l'authentification, vous pouvez limiter les fonctions à utiliser ou l'accès au carnet d'adresses ou aux fichiers enregistrés. Vous pouvez sélectionner [Auth. code util.], [Auth. de base], [Auth. Windows], ou [Authentif. LDAP].
Vérification des utilisateurs utilisant l'appareil (Authentification utilisateur) |
Paramètre pour saisir le mot de passe d'authentification | Précisez si vous souhaitez autoriser ou non l'utilisation des caractères à deux octets pour les mots de passe.
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Gestion de l'authentification d'application | C'est un outil utilisateur lorsque l'authentification est Active sous [Gestion authentification utilisateur]. Définissez l'authentification pour chaque application.
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Para. authentification pour accès aux applications | Permet de spécifier les applications disponibles pour chaque utilisateur. Vous pouvez spécifier d’interdire l’utilisation de toutes les applications liées à la Copie ou de pouvoir utiliser uniquement une partie des applications liées à la Copie. |
Personnalisation utilisateur | Permet de spécifier d’enregistrer la présentation de l’écran d’accueil ou de l’écran des applications et la langue affichée pour chaque utilisateur connecté.
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Programmer / Modifier / Supprimer zone | Programmer la zone à utiliser pour l'authentification Kerberos. Assurez-vous de définir le « Nom de zone » et « Nom du serveur Centre Distributrion de Clés » si vous programmez un domaine. |
Progr. / Modifier / Supprimer serveur LDAP | Vous pouvez enregistrer jusqu'à cinq paramètres pour le serveur LDAP. |
Recherche LDAP | Définissez s'il faut utiliser le serveur LDAP pour rechercher des destinataires ou des utilisateurs. En outre, vous pouvez définir si la recherche LDAP suit les références du serveur. Vous pouvez utiliser cette fonction sur les appareils équipés de RICOH Always Current Technology v1.2 ou plus récente.
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Limite de volume d'impression utilisable
Éléments | Description |
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Action appareil sur atteinte de la limite | Définissez s'il faut poursuivre l'impression lorsque le volume d'impression utilisable se rapproche de la limite.
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Compteur volume utilis. : Para. réinit. planifiée/spécifiée | Définissez s'il faut réinitialiser périodiquement le compteur de volume utilisable.
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Limite de volume d'impression utilisable: Valeur limite par défaut | Définissez la valeur limite du volume d'impression utilisable. |
Limite volume d'impr. utilisable : Para. nombre d'unités | Définissez la fonction et le comptage pour limiter le volume d'impression utilisable. |
Limite vol. impr. utilisable étendue | C'est un outil utilisateur pour limiter le volume d'impression utilisable maximal en utilisant l'application SDK. Vous pouvez définir les deux éléments suivants :
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Gestion Unité facturation externe
Éléments | Description |
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Gestion Compteur clé | Définissez s'il faut limiter l'utilisateur avec le compteur-clé pour chaque fonction.
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Gestion Unité facturation externe | Définissez s'il faut limiter l'utilisateur pour chaque fonction avec la carte-clé.
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Gestion de l'unité de facturation externe améliorée | Définissez l'unité de facturation externe utilisée avec l'application SDK. |
Modifier le type d'écran
Éléments | Description |
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Modifier le type d'écran | Sélectionnez [Classique] ou [Standard] pour la présentation de l'écran « Paramètres ». La présentation « Standard » a une structure d'écran simple qui permet de trouver facilement les fonctions et les paramètres que vous souhaitez utiliser. Certains paramètres peuvent varier en fonction du type d'écran actuellement sélectionné.
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