Guide utilisateurIM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

Aperçu de la fonction fax à distance

En utilisant la fonction Fax de l'appareil principal, vous pouvez envoyer et recevoir des fax depuis un appareil (secondaire) ne disposant pas de la fonction Fax. Utilisez l'écran Fax à distance de l'appareil secondaire pour envoyer un fax depuis l'appareil principal ou imprimer le fax reçu sur l'appareil principal depuis l'appareil secondaire. Cette fonction peut uniquement être utilisée par nos MFP.

Impression d'un fax reçu sur un appareil secondaire

Envoi de fax via un autre appareil (modèle non équipé de fax)

Conditions pour pouvoir utiliser la fonction Fax à distance

  • L'unité de connexion fax en option doit être installée sur l'appareil principal et sur l'appareil secondaire.

  • Des disques durs sont installés sur les deux appareils.

  • L'appareil principal et l'appareil secondaire doivent être connectés via le réseau.

  • Si l'authentification utilisateur est activée, la même méthode d'authentification doit être définie sur les deux appareils.

    Vérification des utilisateurs utilisant l'appareil (Authentification utilisateur)

Important

Préparation de l'appareil principal pour utiliser le fax à distance (Type d'écran de paramètres : Standard)

Pour utiliser la fonction Fax à distance, enregistrez l'appareil secondaire en tant que fax à distance sur l'appareil principal au préalable. Vous pouvez enregistrer jusqu'à six appareils secondaires.

1Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Appuyez sur [Paramètres système] sur l'écran Paramètres.

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Appuyez sur [Appareil][Autres][Programmer / Modifier / Supprimer appareil distant].

4Appuyez sur [*Non programmé], puis sur [Enregistrer/Modifier].

Illustration de l'écran du panneau de commande

5Saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'appareil secondaire dans [Adresse IP/Nom d'hôte] et appuyez sur [Test connexion].

Si vous ne parvenez pas à connecter les appareils, vérifiez le message qui s'affiche.

Lorsqu'un message s'affiche au cours de l'utilisation de la fonction Fax

6Appuyez sur [OK].

7Après avoir terminé la procédure, appuyez sur [Accueil] ().

Préparation du copieur secondaire pour utiliser le fax distant (Type d'écran de paramètres : Standard)

Pour utiliser la fonction Fax à distance, enregistrez l'appareil principal en tant qu'appareil distant sur l'appareil secondaire au préalable. Vous ne pouvez enregistrer qu'un seul appareil principal.

1Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Appuyez sur [Paramètres système] sur l'écran Paramètres.

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Appuyez sur [Appareil][Autres][Programmer / Modifier / Supprimer appareil distant].

4Appuyez sur [*Non programmé], puis sur [Enregistrer/Modifier].

Illustration de l'écran du panneau de commande

Si un appareil est déjà enregistré en tant qu'appareil principal, vous ne pouvez pas sélectionner les autres éléments affichés comme [*Non programmé].

5Saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'appareil principal dans [Adresse IP/Nom d'hôte] et appuyez sur [Test connexion].

Si vous ne parvenez pas à connecter les appareils, vérifiez le message qui s'affiche.

Lorsqu'un message s'affiche au cours de l'utilisation de la fonction Fax

6Appuyez sur [OK].

7Après avoir terminé la procédure, appuyez sur [Accueil] ().

Fonctions pouvant être utilisées sur le copieur secondaire (Type d'écran de paramètres : Standard)

Pour utiliser la fonction Fax sur l'appareil secondaire, utilisez l'écran Fax à distance. De plus, les paramètres de numérisation et certains paramètres d'impression peuvent être définis dans [Paramètres fax].

Fonctions pouvant être utilisées sur l'écran [Fax distant] de l'appareil secondaire

Vous pouvez envoyer et recevoir un fax depuis l'appareil secondaire en utilisant la fonction, les modalités de transmission/réception, le type de ligne, le type de papier et les fonctions pris en charge sur l'appareil principal. De plus, vous pouvez sélectionner un destinataire de fax dans le carnet d'adresses de l'appareil secondaire au moment de la définition du destinataire de fax. Cependant, plusieurs restrictions s'appliquent :

  • Seule une ligne G3 peut être sélectionnée pour l'envoi de fax.

  • Le carnet d'adresses de l'appareil principal ne peut pas être utilisé.

  • La Transmission immédiate et la fonction Prise de ligne sans décrocher ne peuvent pas être utilisées.

  • Seuls 2 noms d'expéditeur (pour l'impression) peuvent être enregistrés en tant qu'En-tête de fax dans [Paramètres Fax].

    Envoi de fax via un autre appareil (modèle non équipé de fax)

Fonctions pouvant être utilisées sur l'écran [Paramètres fax] de l'appareil secondaire

Les fonctions configurées dans [Paramètres fax] sur l'appareil secondaire sont appliquées lors de l'envoi et de la réception de fax sur l'appareil secondaire.

Catégorie de fonction

Éléments pouvant être configurés

Paramètres généraux

Autres (Paramètres de fax)

  • Touche utilisation rapide (1-3)

    Vous pouvez enregistrer ce qui suit :

    Impression d’en-tête de fax, tampon OK, résultat de transmission, état de fichier de réception, dossiers

  • Modifier titre

  • Rechercher destinataire

Param. numérisation

Paramètres de numérisation

  • Program./Modif./Suppr. Format numérisat°

  • Tps attente avt orig. suiv. : vitre d'expo.

Paramètres de réception

Paramètres de réception (Standard)

  • Impression R°/V°

  • Magasin papier

Paramètres initiaux

Paramètres initiaux détaillés

  • Définition paramètres

    Vous pouvez configurer les fonctions suivantes : Ne modifiez pas la valeur des commutateurs qui ne sont pas indiqués ci-dessous :

    • Commutateur 05, bit 5 : pour imprimer uniquement sur le papier défini avec la priorité la plus élevée

    • Commutateur 05, bit 7 : pour afficher un avertissement quand le papier est épuisé dans l'un des magasins

    • Commutateur 11, bit 2 : pour détecter les originaux vierges

    • Commutateur 14, bit 3 : pour réinitialiser les paramètres en cas de changement de fonction

    • Commutateur 15, bits 2, 1, 0 : pour indiquer le magasin papier à utiliser quand le magasin papier source est installé

    • Commutateur 15, bit 5 : pour ajuster le magasin papier source

    • Commutateur 17, bit 2 : pour appliquer la fonction de prévention des transmissions à des destinataires incorrects lors de la Transmission multiple

    • Commutateur 17, bit 3 : pour réinitialiser les paramètres après la numérisation de l'original

    • Commutateur 37, bit 6 : pour émettre un bip sur l'appareil quand l'impression d'un document reçu est terminée sur l'appareil secondaire

  • Enregistrer informations faxEn-tête Fax

Les rapports peuvent être vérifiés dans fax à distance

Vous pouvez imprimer les rapports ci-dessous avec le sous-appareil. Cependant, ils pourraient ne pas être imprimés en fonction des paramètres de l'appareil principal.

  • Rapport résultat communication

  • Rapport sur l'échec de la communication

  • Rapport d'erreurs

  • Rapport d'arrêt de l'alimentation

Préparation du copieur principal pour utiliser le fax distant (Type d'écran de paramètres : Classique)

Pour utiliser la fonction Fax à distance, enregistrez l'appareil secondaire en tant que fax à distance sur l'appareil principal au préalable. Vous pouvez enregistrer jusqu'à six appareils secondaires.

1Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Appuyez sur [Fonctions de l'appareil]sur l'écran des paramètres initiaux.

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Appuyez sur [Paramètres système] onglet [Outils Administr.][Programmer/Modifier/Supprimer appareil distant].

4Appuyez sur [Enregistrer/Modifier], puis sur [*Non enregistré].

Illustration de l'écran du panneau de commande

5Saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'appareil secondaire dans [Adresse IP/Nom d'hôte] et appuyez sur [Test connexion].

Si vous ne parvenez pas à connecter les appareils, vérifiez le message qui s'affiche.

Lorsqu'un message s'affiche au cours de l'utilisation de la fonction Fax

6Appuyez sur [Sortie].

7Après avoir terminé la procédure, appuyez sur [Accueil] ().

Préparation du copieur secondaire pour utiliser le fax distant (Type d'écran de paramètres : Classique)

Pour utiliser la fonction Fax à distance, enregistrez l'appareil principal en tant qu'appareil distant sur l'appareil secondaire au préalable. Vous ne pouvez enregistrer qu'un seul appareil principal.

1Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Appuyez sur [Fonctions de l'appareil]sur l'écran des paramètres initiaux.

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Appuyez sur [Paramètres système] onglet [Outils Administr.][Programmer/Modifier/Supprimer appareil distant].

4Appuyez sur [Enregistrer/Modifier], puis sur [*Non enregistré].

Illustration de l'écran du panneau de commande

Si un appareil est déjà enregistré en tant qu'appareil principal, vous ne pouvez pas sélectionner les autres éléments affichés comme [*Non enregistré].

5Saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'appareil principal dans [Adresse IP/Nom d'hôte] et appuyez sur [Test connexion].

Si vous ne parvenez pas à connecter les appareils, vérifiez le message qui s'affiche.

Lorsqu'un message s'affiche au cours de l'utilisation de la fonction Fax

6Appuyez sur [Sortie].

7Après avoir terminé la procédure, appuyez sur [Accueil] ().

Fonctions pouvant être utilisées sur le copieur secondaire (Type d'écran de paramètres : Classique)

Pour utiliser la fonction Fax sur l'appareil secondaire, utilisez l'écran Fax à distance. De plus, les paramètres de numérisation et certains paramètres d'impression peuvent être définis dans [Paramètres fax].

Fonctions pouvant être utilisées sur l'écran [Fax distant] de l'appareil secondaire

Vous pouvez envoyer et recevoir un fax depuis l'appareil secondaire en utilisant la fonction, les modalités de transmission/réception, le type de ligne, le type de papier et les fonctions pris en charge sur l'appareil principal. De plus, vous pouvez sélectionner un destinataire de fax dans le carnet d'adresses de l'appareil secondaire au moment de la définition du destinataire de fax. Cependant, plusieurs restrictions s'appliquent :

  • Seule une ligne G3 peut être sélectionnée pour l'envoi de fax.

  • Le carnet d'adresses de l'appareil principal ne peut pas être utilisé.

  • La Transmission immédiate et la fonction Prise de ligne sans décrocher ne peuvent pas être utilisées.

  • Seuls deux noms d'expéditeur (pour l'impression) peuvent être enregistrés en tant qu'En-tête de fax dans [Paramètres fax].

    Envoi de fax via un autre appareil (modèle non équipé de fax)

Fonctions pouvant être utilisées sur l'écran [Paramètres fax] de l'appareil secondaire

Les fonctions configurées dans [Paramètres fax] sur l'appareil secondaire sont appliquées lors de l'envoi et de la réception de fax sur l'appareil secondaire.

Catégorie de fonction

Éléments pouvant être configurés

Paramètres généraux

Paramètres généraux (Paramètres fax)

  • Touche utilisation rapide (1-3)

    Vous pouvez enregistrer ce qui suit :

    Impression d'en-tête de fax, tampon OK, état du fichier de transmission, état du fichier de réception, rapports

  • Modifier titre

  • Rechercher destinataire

Param. numérisation

Paramètres numérisation (Paramètres fax)

  • Enregistrer/Modifier/Supprimer le format de numérisation

  • Tps attente avt orig. suiv.: vitre d'expo.

Paramètres de réception

Paramètres de réception

  • Impress° Recto/Verso

  • Magasin papier

Paramètres initiaux

Paramètres initiaux (Paramètres fax)

  • Définition paramètres

    Vous pouvez configurer les fonctions suivantes : Ne modifiez pas la valeur des commutateurs qui ne sont pas indiqués ci-dessous :

    • Commutateur 05, bit 5 : pour imprimer uniquement sur le papier défini avec la priorité la plus élevée

    • Commutateur 05, bit 7 : pour afficher un avertissement quand le papier est épuisé dans l'un des magasins

    • Commutateur 11, bit 2 : pour détecter les originaux vierges

    • Commutateur 14, bit 3 : pour réinitialiser les paramètres en cas de changement de fonction

    • Commutateur 15, bits 2, 1, 0 : pour indiquer le magasin papier à utiliser quand le magasin papier source est installé

    • Commutateur 15, bit 5 : pour ajuster le magasin papier source

    • Commutateur 17, bit 2 : pour appliquer la fonction de prévention des transmissions à des destinataires incorrects lors de la Transmission multiple

    • Commutateur 17, bit 3 : pour réinitialiser les paramètres après la numérisation de l'original

    • Commutateur 19, bit 0 : pour activer le réceptacle de tri décalé

    • Commutateur 37, bit 6 : pour émettre un bip sur l'appareil quand l'impression d'un document reçu est terminée sur l'appareil secondaire

  • Programmer informations fax (En-tête Fax)

  • Protection Menu

Les rapports peuvent être vérifiés dans fax à distance

Vous pouvez imprimer les rapports ci-dessous avec le sous-appareil. Cependant, ils pourraient ne pas être imprimés en fonction des paramètres de l'appareil principal.

  • Rapport résultat communication

  • Rapport sur l'échec de la communication

  • Rapport d'erreurs

  • Rapport d'arrêt de l'alimentation