Réception de fax dans une Boîte personnelle
Une « Boîte personnelle » est une fonction qui vous permet de recevoir des fax dans une boîte de réception privée comparable à une boîte postale et d'empêcher les autres utilisateurs de visualiser vos fax. Vous pouvez imprimer les fax reçus dans une Boîte personnelle sur l'appareil ou les envoyer à des destinataires enregistrés au préalable. L'en-tête du fax n'est pas jointe au document à distribuer.
Avant de recevoir un fax dans une Boîte personnelle, indiquez à l'expéditeur le code SUB enregistré pour cette dernière. Le fax reçu est assigné à la Boîte personnelle avec le code SUB correspondant.
Configurer une boîte personnelle (Type d'écran de paramètres : Standard)
Pour recevoir des fax dans une Boîte personnelle, configurez une Boîte personnelle et enregistrez le code SUB.
Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [Paramètres Fax] sur l'écran Paramètres.
Appuyez sur [Paramètres réception]
[Réglage boîte][Programmer/Modifier/Supprimer Boîte] pour afficher l’écran de configuration de la boîte.
Appuyez sur [Enregistrer].
Sélectionnez [Boîte personnelle], puis définissez le code SUB/SEP code, le nom de la boîte, le mot de passe et le destinataire de distribution de transfert de la boîte.
Code SUB/SEP : vous devez obligatoirement le définir. Vous pouvez saisir jusqu'à 20 caractères à un octet. Vous pouvez utiliser les chiffres de 0 à 9,
, *, et l'espace. Le premier caractère ne doit pas être un espace.Nom Boîte : vous devez obligatoirement le définir. Vous pouvez saisir jusqu'à 20 caractères, y compris des chiffres et des symboles.
Mot de passe : définissez-le si vous souhaitez limiter l'accès à la Boîte personnelle. Vous pouvez utiliser les mêmes caractères que pour le code SUB. Quand un mot de passe est enregistré, une icône de cadenas (
) s'affiche devant le nom de la boîte.Destinataire : Définissez-le si les documents reçus doivent être distribués.
Transfert des documents reçus par fax à un autre destinataire fax
Si le destinataire n'est pas défini, le document reçu est stocké dans la Boîte personnelle. Vous ne pouvez pas enregistrer le destinataire et sélectionner Appareil distant en même temps.
Appareil distant : sélectionnez cette option si vous souhaitez utiliser la fonction Fax distant pour imprimer les documents reçus par l'appareil sur un appareil secondaire. Vous ne pouvez pas enregistrer le destinataire et sélectionner Appareil distant en même temps. [Appareil distant ] est affiché uniquement quand la fonction Fax distant est activée.
Sécurité : indiquez la méthode de cryptage à appliquer ou la signature à joindre à l'e-mail sortant quand Fax Internet ou une adresse e-mail est défini(e) dans Récepteur.
Type de fichier à tranférer : indiquez le format de fichier du fichier transféré si le destinataire de transfert est une adresse e-mail ou un dossier.
Appuyez sur [OK].
Après avoir terminé la procédure, appuyez sur [Accueil] (
).
Pour voir la liste des boîtes qui sont des Boîtes personnelles, appuyez sur [Paramètres Fax]
[Paramètres réception][Réglage boîte][Réglage Boîte : Imprimer liste] afin d'imprimer la liste des boîtes. Cette liste est utile lorsque vous informez l'expéditeur du code SUB.
Configuration d'une boîte personnelle (Type d'écran de paramètres : Classique)
Pour recevoir des fax dans une Boîte personnelle, configurez une Boîte personnelle et enregistrez le code SUB.
Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [Fonctions de l'appareil]sur l'écran des paramètres initiaux.
Appuyez sur [Paramètres fax] onglet [Paramètres généraux][Réglage Boîte] pour afficher l'écran Réglage boîte.
Vérifiez que [Enregistrer/Modifier] est sélectionné, puis appuyez sur [* Non Programmé].
Appuyez sur une [Boîte personnelle], saisissez le nom de la boîte, puis appuyez sur [OK].
Sur l'écran de configuration de Boîte personnelle, définissez le code SUB/SEP, le mot de passe et le destinataire de distribution de transfert de la boîte.
Code SUB/SEP : vous devez obligatoirement le définir. Vous pouvez saisir jusqu'à 20 caractères à un octet. Vous pouvez utiliser les chiffres de 0 à 9,
, *, et l'espace. Le premier caractère ne doit pas être un espace.Mot de passe : définissez-le si vous souhaitez limiter l'accès à la Boîte personnelle. Vous pouvez utiliser les mêmes caractères que pour le code SUB. Quand un mot de passe est enregistré, une icône de cadenas (
) s'affiche devant le nom de la boîte.Destinataire : Définissez-le si les documents reçus doivent être distribués.
Transfert des documents reçus par fax à un autre destinataire fax
Si le destinataire n'est pas défini, le document reçu est stocké dans la Boîte personnelle. Vous ne pouvez pas enregistrer le destinataire et sélectionner Appareil distant en même temps.
Appareil distant : sélectionnez cette option si vous souhaitez utiliser la fonction Fax distant pour imprimer les documents reçus par l'appareil sur un appareil secondaire. Vous ne pouvez pas enregistrer le destinataire et sélectionner Appareil distant en même temps. [Appareil distant ] est affiché uniquement quand la fonction Fax distant est activée.
Envoi de fax via un autre appareil (modèle non équipé de fax)
Sécurité : indiquez la méthode de cryptage à appliquer ou la signature à joindre à l'e-mail sortant quand Fax Internet ou une adresse e-mail est défini(e) dans Récepteur.
Appuyez sur [Sortie].
Après avoir terminé la procédure, appuyez sur [Accueil] ().
Pour voir la liste des boîtes qui sont des Boîtes personnelles, appuyez sur l'onglet [Paramètres fax]
[Paramètres généraux][Réglage Boîte : Imprimer liste] pour imprimer la liste de boîtes. Cette liste est utile lorsque vous informez l'expéditeur du code SUB.
Impression des documents reçus dans une Boîte personnelle
Quand l'appareil reçoit un document par Réception confidentielle, le voyant Fax s'allume et “Fich.RX confident.” s'affiche dans le widget de fichiers RX fax de l'écran d'accueil.
Un rapport de fichiers confidentiels est également imprimé.
Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [Réception Fax] sur l'écran Fax.
Appuyez sur [Boîte personnelle Imprimer fichier de réception].
Sélectionnez une boîte personnelle incluant les documents à imprimer, puis appuyez sur [Démarrer].
Lorsque la boîte personnelle est protégée par un mot de passe, entrez ce dernier après avoir sélectionné la boîte, puis appuyez sur [OK].
Le document est supprimé après l'impression.